Informe de cierre del proceso de redistribución de materiales de la UGEL
Enviado por Roberto Ballena Diaz • 3 de Septiembre de 2019 • Apuntes • 548 Palabras (3 Páginas) • 74 Visitas
INFORME Nº 001-2019………..
A : Dirección de Gestión de Recursos Educativos – DIGERE
DE : ___________________
ASUNTO : Informe de cierre del proceso de redistribución de
materiales de la UGEL _________________
FECHA : Cajamarca, ____de agosto de 2019
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Tengo el agrado de dirigirme a usted, con el fin de hacer llegar a su despacho informe sobre la culminación de la redistribución de materiales educativos dotación 2019 en la Unidad de Gestión Educativa Local - UGEL ___________________en la Región Cajamarca.
- ACCIONES DESARROLLADAS PARA LA REDISTRIBUCIÓN LOCAL
A continuación, el detalle:
- Comunicados a directores de II.EE. mediante los diferentes medios de comunicación (radio local, Facebook, página web de la UGEL).
- Llamadas telefónicas a los directores.
- Atención de requerimientos según oficio de directores de II.EE.
- Generación de pecosas de requerimientos
- Reuniones de coordinación con el gestor
- Sobre los materiales faltantes o sobrantes identificados en las visitas realizadas a II.EE. se orientó a los directores a realizar sus requerimientos oportunos y de la UGEL la atención inmediata.
- Conformidad de pecosas en el MC-SIGA.
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Cantidad de II.EE. atendidas y cantidad de material redistribuido a nivel local.
Tabla 1
Instituciones Educativas atendidas y cantidad de material redistribuido por dirección
Dirección | Nº II.EE Atendidas | Cantidad de redistribución local |
DEI | ||
DISER | ||
DEP | ||
DES | ||
Total |
Fuente: Cuadros de distribución, pecosas confirmadas en MC-SIGA y Kárdex.
Presupuesto ejecutado: S/.0
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Fuente…………………………
Dificultades en la redistribución local:
- Los directores de las II.EE. tardan en hacer requerimiento y al realizarlo lo hacen sin sustento (nóminas) y fundamento.
- Algunos de los requerimientos que realizan los directores II.EE, las cantidades no son las que corresponden según nóminas de matrícula.
- La redistribución de un cuaderno, dos o tres a las II.EE. distantes de la UGEL, los transportistas cobran por distancia y no por peso.
- Identificación de faltantes y sobrantes a través del Área de Gestión Pedagógica, fue casi nula debido que están dedicados a otras actividades.
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- ACCIONES DESARROLLADAS PARA LA REDISTRIBUCIÓN REGIONAL
A continuación, se detalla las acciones desarrolladas:
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