La junta directiva del archivo general de la nacion
Enviado por stephanie1657 • 20 de Febrero de 2013 • Ensayos • 863 Palabras (4 Páginas) • 490 Visitas
ACUERDO No. 12 Octubre 18 de 1995)
“Por el cual se modifica la parte I del Acuerdo No. 07 del 29 de junio de
1994”Reglamento General de Archivos”, “Organos de Dirección, Coordinación y
Asesoría”.
LA JUNTA DIRECTIVA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 80de 1989 y
el Decreto1777de 1990, y
C O N S I D E R A N D O
Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo
General de la Nación y en su literal b) preceptúa: “Fijar políticas y expedir
reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del
patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas
que sobre la materia adopte la Junta Directiva”.
Que el artículo octavo del Decreto 1777, establece las funciones de la Junta
Directiva, y su numeral a) dispone: “Adoptar y evaluar periódicamente la política
archivística a nivel nacional”.
Que se hace necesario establecer los Organos de Dirección, Coordinación y
Asesoría en los Departamentos.
Que en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 80 de 1989, en el Decreto 1777 de 1990 y
en el Acuerdo 07 de 1994,
ACUERDA
ARTICULO 1º.- El Reglamento General de Archivos tendrá un artículo con el
número 13A del siguientes tenor:
ARTICULO 13 A. Entidad de Dirección y Coordinación en los
Departamentos. La entidad encargada de dirigir y coordinar la
Función archivística a nivel departamental es el Consejo
Departamental de Archivo, el cual será el órgano encargado de
aplicar las políticas y normas trazadas por el Archivo General de la
Nación.
ARTICULO 2º.- El Reglamento General de Archivos tendrá un artículo con el
número 17ª del siguiente tenor:
ARTICULO 17A. Funciones del Consejo Departamental de Archivo.
las funciones del Consejo Departamental de Archivo serán: a) Darse
su propio reglamento; b) Desarrollar y supervisar el cumplimiento de
las políticas y normas archivísticas en el departamento; c) Desarrollar
normas archivísticas aprobadas a nivel nacional; d) Proponer
programas y proyectos al Consejo Regional; e) Programar y
coordinar acciones a nivel departamental acordes con las políticas,
planes y programas propuestos por la Junta Directiva del Archivo
General de la Nación y bajo la coordinación de la Dirección del
continuación del Acuerdo No. 12 del 18 de octubre de 1995 Hoja No. 2
Sistema Nacional; f) Promover y vigilar la aplicación de criterios
comunes para la evaluación, selección, descarte y traslado de
documentos a los archivos correspondientes; g) Propiciar la
formación y capacitación del personal vinculado a los archivos en los
diferentes niveles y áreas de trabajo.
ARTICULO 3º.- El Reglamento General de Archivos tendrá un artículo con el
número 18Adel siguiente tenor:
ARTICULO 18 A. Creación del Comité Evaluador en los
documentos Departamentos .El consejo Departamental del
Archivo creará el Comité Evaluador del Departamento, como
un Comité Asesor del Consejo Departamental del Archivo.
El Comité evaluador de Documentos será el órgano
encargado de estudiar los asuntos relativos al valor secundario
de los
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