MEMORANDO

MEMORANDOS

Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización.

CARACTERISTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN

Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Utilizar los formatos normalizados y los manuales de cada organización;

• Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortés y en modo impersonal en primera persona plural;

• Distribuir el texto de acuerdo con su extensión, y

• Tratar preferiblemente un solo tema por memorando.

UTILIZACIÓN DEL MEMORANDO

El memorando puede tener uno de los siguientes objetivos:

• Informar sobre un hecho en forma breve;

• Expresar necesidades;

• Hacer requerimientos;

• Regular o aclarar una situación;

• Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto;

• Dar respuesta a una comunicación recibida;

• Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente;

• Conocer detalles sobre un aspecto determinado;

• Impugnar o corregir una situación;

• Confirmar eventos ocurridos o pendientes;

• Solicitar o remitir información, documentos u objetos;

• Felicitar, invitar o convocar reuniones no protocolarias, y

• Hacer llamados de atención, entre otros.

ESTILOS

Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.

Bloque: Las líneas del bloque, lugar de elaboración, firma y cargo, se escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

Semibloque: Conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría de cinco espacios a diez espacios.

PARTES

Denominación del documento

De cero a una interlinea libre de la zona 1 o margen superior. Se escribe la palabra memorando en mayúscula sostenida y centrada.

Código

Se recomienda escribirla a 3 cm o 4 cm del borde superior, dejando de cero a una interlinea libre cuando el papel tiene el logotipo o membrete, según el estilo.

Lugar de origen y fecha de elaboración

Se aconseja escribir estos datos a una o dos interlineas libres del código en forma completa en orden de: nombre de lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo con punto), según el estilo.

Encabezamiento

Está conformado por las palabras para (es decir, destinatario), de (es decir, remitente) y asunto, todas escritas en mayúscula

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