Manual Ceremonial Y Protocolar De Una Oficina De Imagen

MANUAL CEREMONIAL, PROTOCOLO Y ETIQUETA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL “JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN”

HUACHO - PERÚ

2013

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Ing. Edwin Gálvez Torres

Jefe de Imagen Institucional

MANUAL CEREMONIAL, PROTOCOLO Y ETIQUETA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL“JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZCARRIÓN”

JUSTIFICACIÓN

E

l presente Manual surge ante la necesidad de ordenar y disciplinar todos los ceremoniales internos o externos en que participe la Alta Dirección, Decanos, docentes, administrativos y estudiantes de la UNIVERSIDAD NACIONAL ”JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZCARRIÓN”; porque no sólo debemos de asumir los grandes retos en cumplimiento de nuestra Misión y el logro de nuestra Visión que mayoritariamente se ignora, los mismos que debemos de consolidar, resumir, simplificar y tener presente en todo el quehacer Universitario para fortalecer nuestra Identidad Institucional; difundir y entonar el Himno Faustiniano cuyas letras el 99% de la comunidad Universitaria lo desconoce, es decir, en estos pequeños detalles redunda el orden y la entrega que se necesita para involucrarnos con nuestra alma mater, sin embargo muchas veces no le prestamos atención, pero que estamos seguros, nos hacen la gestión más fácil, agradable y llevadera.

Para conocer la intencionalidad de éste instrumento de orden y gestión desglosaremos el significado de algunos términos que muchas veces confundimos y se hace necesario esclarecer:

CEREMONIAL.-Es el conjunto de formalidades que reglamenta las relaciones entre las Autoridades de la Alta Dirección y personalidades en las Ceremonias y ActosPúblicos.Son las normas que rigen una Ceremonia.

PROTOCOLO.- Es un conjunto de normas, reglas, usos y costumbres de cortesía y urbanidad en la convivencia diaria y en la práctica oficial, generalmente aceptadas convirtiéndose en tradicional. El Protocolo es la jerarquización de las instituciones personalizadas en los individuos.

ETIQUETA.- Son las reglas de cortesía y buenos modales indispensables para suavizar las no siempre fáciles relaciones personales. La etiqueta regula la conducta individual y se debe de practicar hasta convertirlas en costumbres, en hábitos (con naturalidad en público o privado).

PRECEDENCIA.-Es acción de preceder, y preceder es ubicarse o ir delante de otro u otros, el tener la preferencia o prioridad sobre otra persona, determinándose el orden jerárquico de las autoridades en todos los actos oficiales.

No confundir, la Etiqueta se refiere al campo de lo social, mientras que el Protocolo, alude al terreno de la política y la diplomacia.

El Ceremonial, el Protocolo, la Etiqueta y la Precedencia son elementos que ayudan a interactuar en medios crecientemente dinámicos y culturalmente variadas como lo es la Universidad siendo parte de nuestra convivencia diaria; como sinónimos de sencillez, lógica y sentido común coadyuvando a fortalecer la Imagen Institucional.

FINALIDAD:

El presente instrumento como ya se ha indicado anteriormente tiene por finalidad NORMAR todos los actos oficiales y que se deben de tener en cuenta por todos los miembros de la comunidad universitaria y se conviertan en usos y costumbres superando el expontaneìsmo y voluntades personales.

ALCANCE:

Es de cumplimiento obligatorio por autoridades, docentes, administrativos y estudiantes de la Universidad Nacional “José Faustino SánchezCarrión “.

CEREMONIAS Y ACTOS

Con el objetivo de impulsar el fortalecimiento de la identidad e imagen de la universidad Nacional “José Faustino SánchezCarrión”en su interactuar tanto interna como externa por lo que realiza ciertas acciones como son actividades académicas, culturales y de proyección a la comunidad local, regional y nacional.

En este mismo orden, reconoce, destaca y conmemora fechas especiales a través de ceremonias y actos.

CLASIFICACIÓN DE CEREMONIAS

Todo acto de la Universidad requiere de ciertas formalidades en su organización y desarrollo y su grado de solemnidad son inherentes a su carácter, así tenemos que se clasifican en:

CEREMONIAS SOLEMNES.- Son aquellas que se celebran anual o eventualmente , las mismas que, se efectúan dentro de un contexto de rigurosa formalidad previamente planificada, su organización corresponde a la Oficina de Imagen Institucional; las invitaciones serán suscritas por el Rector de la Universidad.- Dentro de ellas están comprendidas:

 Asunción del Rector y Vicerrectores.

 Otorgamiento del Grado Honorífico DOCTOR HONORIS CAUSA.

 Homenaje a JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZCARRIÓN.

 Ceremonia por Aniversario de la Universidad.

CEREMONIAS FORMALES.- Las que no siendo solemnes comprenden a toda la Comunidad Universitaria o a una o más de sus Facultades, requieren de ciertas formalidades.- Siendo organizadas por la Instancia que corresponda coordinando el apoyo de la Oficina de Imagen Institucional, las invitaciones son cursadas por el Rector pudiendo delegar a Vicerrector alguno, estando comprendidas entre ellas las siguientes:

 Distinciones Académicas.

 Reconocimiento y Homenajes.

 Asunción de Decanos

 Inauguración anual de Proyectos de Investigaciones.

 Laentrega de Diplomas de Grados, Títulos y Post Grado.

 Aniversarios (de Facultad y Escuela Académica Profesional o Sindicato docente o administrativo).

 Ceremonia por Años de Servicios Oficiales (25 y 30 años).

 Inauguración de obras de carácter Institucional.

CEREMONIAS INTERINSTITUCIONALES.- Son aquellas que se realizan entre dos o más instituciones con la finalidad de crear, mantener o estrechar vínculos entre sí, siendo organizadas por la institución beneficiada previa

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