Manual De Punto De Venta

Bienvenido y gracias por usar Abarrotes Punto de Venta

Como dueño de un pequeño negocio no solo compites con los grandes súper mercados o cadenas nacionales sino que también compites con aquellos negocios que ya se benefician de la automatización. Al mismo tiempo, implementar una solución de punto de venta (PDV o POS por sus siglas en ingles) puede ser un gran reto para cualquiera. Abarrotes Punto de Venta te ofrece lo mejor de ambos mundos, un sistema que te pone a la par de la competencia, diseñado para reemplazar tu caja registradora y procesos manuales de manera fácil y lo principal a un bajo costo; diseñado para personas sin mucho conocimiento en el uso de programas computacionales.

Aunque el sistema está desarrollado para ser altamente intuitivo, de fácil uso y no necesitar capacitación, este manual de usuario te ayudará a aprovechar al máximo Abarrotes Punto de Venta.

¿Qué requisitos mínimos tiene Abarrotes Punto de Venta?

• Computadora con las siguientes características:

o Sistema Operativo Windows 2000, 2003, XP, 2003, Vista o Windows 7

o Procesador Celeron o superior.

o 64 Mb de memoria RAM.

o 40 Mb de espacio libre en el disco duro más espacio adicional según los productos e información que almacene.

Para la edición Multi Caja (en red) del sistema también es necesario:

• Red de área local (LAN) ya sea a través de cable Ethernet o vía inalámbrica.

• Un switch o un router para la comunicación entre las computadoras (Ejemplo: Modem Infinitum).

• Que las computadoras estén conectadas en red y configuradas correctamente bajo Windows para poder compartir información mediante la red.

• Dispositivos opcionales:

o Lector de código de barras.

o Impresora de Tickets.

o Cajón de Dinero.

o Bascula impresora de tickets / Bascula con conexión a computadora.

¿Cómo lo compro?

Para adquirir Abarrotes Punto de Venta, puedes realizar tu pago de dos formas: por depósito bancario o tarjeta de crédito/debito, para más información visita nuestro sitio web:

http://www.abarrotespuntodeventa.com

Al adquirir el sistema se cuenta con 12 meses de actualizaciones y soporte técnico expedito. Puedes conocer la lista de actualizaciones que hemos publicado en la siguiente página:

http://www.abarrotespuntodeventa.com/blog/

INDICE

INSTALANDO ABARROTES PUNTO DE VENTA 5

INSTALACIÓN DEL PROGRAMA EN TU COMPUTADORA 5

CONFIGURACIÓN INICIAL, ASISTENTE DE BIENVENIDA 6

INICIANDO ABARROTES PUNTO DE VENTA 10

MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA 10

PANTALLA DE CONFIGURACIÓN 12

GENERAL 12

PERSONALIZACIÓN 16

DISPOSITIVOS Y SERVICIOS 20

MANTENIMIENTO 28

PANTALLA DE VENTAS 30

AGREGA UN PRODUCTO A LA VENTA ACTUAL 31

INGRESA VARIOS ARTÍCULOS A LA VEZ 31

BÚSQUEDA DE PRODUCTOS 32

VENTA DE PRODUCTO COMÚN. 33

VENTA DE PRECIO A MAYOREO 33

APLICA DESCUENTOS 34

REGISTRANDO ENTRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO 34

MANEJO DE TICKETS 35

COBRANDO UN TICKET 36

GENERANDO UNA FACTURA 38

RECARGAS ELECTRÓNICAS 40

VENTAS Y DEVOLUCIONES 41

PANTALLA DE CLIENTES 43

ESTADO DE CUENTA 43

NUEVO / MODIFICAR / ELIMINAR CLIENTE 44

REPORTE DE SALDOS 45

PANTALLA DE PRODUCTOS 46

CREANDO UN NUEVO PRODUCTO 46

MODIFICAR O ELIMINAR UN PRODUCTO 47

COMO CREAR PAQUETES (PRODUCTOS KIT) 47

UTILIZANDO LA BASE DE DATOS PRE CARGADA 48

REPORTE DE VENTAS POR PERIODO 50

IMPORTAR PRODUCTOS DESDE EXCEL 51

PANTALLA DE INVENTARIO 53

AGREGAR Y AJUSTAR INVENTARIO 53

REPORTE DE PRODUCTOS BAJOS EN INVENTARIO 54

REPORTE DE INVENTARIO 54

REPORTE DE MOVIMIENTOS DE INVENTARIO 55

FACTURAS 56

FACTURAS POR VENTAS 56

FACTURAS GLOBALES 57

INFORMES MENSUALES 58

PANTALLA DE CORTE 59

ACERCA DE 60

Instalando Abarrotes Punto de Venta

Instalación del programa en tu computadora

Una vez que hayas descargado el programa de instalación de nuestro sitio web, puedes guardarlo en un CD o en una memoria USB para instalarlo en cualquier PC, no necesitas acceso a Internet para poder usar el sistema.

El primer paso para instalar el sistema es hacer doble clic en el icono llamado “InstalarAbarrotes.exe”, como se muestra en la siguiente figura:

Ahora se mostrara el asistente de Instalación de Abarrotes Punto de Venta, para instalarlo sigue los siguientes pasos:

1. La primera pantalla es la de bienvenida al asistente, haz clic en Siguiente.

2. Ahora se te pide elegir la ruta donde se instalara el sistema en tu computadora, puedes cambiarla o si tienes dudas déjala como esta, haz clic en Siguiente.

3. En este paso elige el nombre que tendrá el acceso directo en el menú de Programas de Windows, haz clic en Siguiente.

4. Elige si deseas instalar un acceso directo en el Escritorio (Recomendado), haz clic en Siguiente.

5. Revisa las opciones elegidas y haz clic en “Instalar”.

6. ¡Felicidades! Ya instalaste el sistema, haz clic en Finalizar para comenzar a usarlo.

Notas importantes para la versión multi caja: en el segundo paso del asistente de instalación elije la opción según corresponda a la computadora que estas utilizando, existen 2 opciones:

1) Caja Principal (Servidor): elije esta opción para la caja principal del sistema multi caja, solamente se debe de elegir esta opción para una caja que será la principal y es la computadora que siempre deberá de estar encendida debido a que es la computadora que almacena la base de datos a la cual todas las cajas secundarias se contactaran para consultar y modificar la base de datos.

2) Caja adicional: elija esta opción para el resto de las computadoras que instale la versión multicaja, estas computadoras serán las que se conecten a la caja servidor.

Configuración inicial, asistente de Bienvenida

La primera vez que inicies Abarrotes Punto de Venta, serás recibido por el Asistente de Bienvenida el cual te ayudara a configurar el sistema a tus necesidades y en menos de 5 minutos comiences a vender.

Para comenzar con el asistente haz clic en “Siguiente” o si deseas hacerlo posteriormente haz clic en “Configurar después…”.

En la primera pantalla configura los datos “Sobre tu negocio”:

• ¿Cómo se llama tu negocio? - ingresa el nombre de tu negocio que se usara

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