Manual Organizacional De Funciones (anthonny

Manuales

Un manual es un documento en la cual describe con detalle y forma ordenada y sistemática información y/o instrucciones sobre organización funciones procedimientos, etc. De una unidad o dependencia que se consideran necesarias para la ejecución de un trabajo.

Características:

• Delimitar en forma escrita las funciones, responsabilidades y autoridad de cada cargo.

• Normalizar y controlar los tramites de los procedimientos.

• Adiestrar y orientar al personal en servicio.

• Identificar los canales de comunicación de coordinación.

Tipos de manuales:

Los principales manuales son los siguientes:

• Manual de políticas y normas.

• Manual de organización y funciones.

• Manual de procedimientos.

a) Manual político y normas

Son los documentos que contienen en forma ordenada la colección de reglas o preceptos dados por la autoridad competente para la ejecución de una ley u otro dispositivo legal para el régimen de un sector o de un organismo, Etc.

Trata sobre las principales directrices o guías básicas de acción.

Estos manuales pueden ser:

Generales.- cuando se refiere a la entidad como un todo.

Departamentales o específicos.- cuando se refiere a una dependencia de una entidad descrita.

Ejemplos

De manual general: manual de políticas del ministerio de salud de manual de departamental: manual de políticas de la dirección general de programa de salud.

b) Manual de procedimientos

Llamamos también manuales de operaciones o de practica estándar, sus documentos que se presenta en forma ordenada y sistemática los tramites preciso a seguir para logra el trabajo de una dependencia de acuerdo a métodos previstos.

Los manuales de procedimientos el cumplimientos de las rutinas de trabajo y evitar las alteraciones arbitrarias.

• Uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar las alteraciones arbitrarias.

• Facilitar las labores de insectoría.

• Simplificar la determinación de responsabilidad.

• Enseñar el trabajo a los nuevos empleados.

• Aumentar la eficiencia de los empleados en servicio.

c) Manual de organización y funciones

Son documentos que exponen detalle la estructura y funciones de la entidad o dependencia de que traten, las relaciones de cada unidad y de cada cargo, la especificación de la autoridad y la responsabilidad inherente al cargo las líneas de responsabilidad, canales de comunicación, etc.

Los manuales de organización y funciones tienen como finalidad principal:

• Indicar las funciones básicas de cada unidad delimitando la naturaleza y amplitud del trabajo.

• Indicar la ubicación de cada cargo dentro de la naturaleza general de la entidad o dependencia y señalar las funciones fundamentales de los mismos (los cargos).

• Enmarcar la autoridad dentro de los límites pertinentes.

• Describir las interrelaciones formales y funcionales de la entidad y/o dependencia y de los cargos hacia el exterior e inter

Manual organizacional de funciones (MOF)

Es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el reglamento de organización y funciones, y que sirve como guía para todo el personal.

El MOF contiene, esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.

¿Qué se necesita para elaborar un (MOF)?

 La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes como promotores.

 Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las decisiones referentes a estos temas.

 Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo.

 Que la organización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MOF

 Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cronograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones.

 Hacer un plan de implantación de este manual. especialmente con los cambios fuertes.

 Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la Página web institucional.

Objetivo del manual

El Manual de Organización y Funciones tiene por objetivos:

 Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.

 Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.

 Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.

 Describir los procedimientos administrativos racionalizados.

Utilidades

Dentro de las principales utilidades que

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