Monografia De Muebles San Cristobal

MUEBLES SAN CRISTÓBAL

• RAZON SOCIAL : “MUEBLES SAN CRISTOBAL” S.A.

• DIRECCION : CALLE CENTRAL 2267 MARISCAL CASTILLA

• TELEFONO : 054-654321

• RUC : 20987654321

• PAGINA WEB : WWW.MUEBLES_SANCRISTOBAL.COM

• FACEBOOK : MUEBLES.SANCRISTOBAL

• TWITTER : @ MUEBLES_SANCRISTOBAL

• GIRO DEL NEGOCIO : PRODUCCIÓN Y VENTA DE MUEBLES

• TIPO DE EMPRESA : PRIVADA

• REGIMEN TRIBUTARIO : REGIMEN GENERAL

1) Descripción de la empresa.

 La empresa surge en 1980 como iniciativa de don Marcos Sandoval Novoa por desarrollar una empresa de muebles para producir muebles de hogar y oficina.

 Comenzó la producción a pedidos y sobre medidas especiales de los productos antes mencionados.

 En 1984 se produce el primer traslado de la empresa a nuevas instalaciones, época en la cual se desarrolla una nueva área de producción, mobiliarios de oficina por la alta demanda que se experimentó por la llegada y creación de nuevas empresas en el país. Esta nueva área se transformó en la de mayor desarrollo y producción, por la incorporación de un nuevo concepto en los espacios de trabajo en plantas libres donde la arquitectura interior puede ser modificada según las necesidades de aprovechamiento de espacios y disposición de los muebles de manera confortable y eficiente.

 Durante 1994 se desarrolló una nueva área de negocios, que consistía principalmente en la remodelación de las grandes multitiendas que necesitan renovar constantemente su mobiliario, en esta etapa se generaron proyectos interesantes.

 En el 2000 la empresa posee la nueva estructura es la de inversiones para explorar nuevas áreas, que permitan seguir a la empresa adaptarse a las necesidades de la empresa y del mercado.

2) Línea de producción.

 Actualmente la empresa posee tres líneas de producción, las cuales se encuentran segmentadas en diferentes sub-líneas:

 Línea Hogar: Esta dirigida principalmente a satisfacer las necesidades de todo tipo de muebles para el hogar, dentro de las que destacan: muebles de cocina, muebles de baño, closets, muebles de estilo y diseños especiales.

 Línea Grandes Proyectos: Esta línea está encargada de desarrollar proyectos especiales dentro de los cuales se encuentran el equipamiento de grandes multitiendas, dentro de esta línea encontramos la producción en serie de artículos a Home Depot y Homecenter.

 Línea Oficina: Aquí encontramos el desarrollo de soluciones de arquitectura interior con la aplicación del producto, denominado estaciones de trabajo, que otorga el mejor aprovechamiento del espacio anterior.

3) Misión y visión.

MISION:

 Ser una mueblería que entrega siempre un producto de calidad, que satisface los requerimientos exigidos por los clientes, con tecnología y mano de obra calificada, dando confiabilidad y servicio oportuno, para la comodidad y satisfacción de nuestros clientes.

VISION:

 La Visión de nuestra mueblería es ser una empresa, admirada por sus productos de calidad, su fabricación y diseño. Además de ser una empresa líder en el mercado a nivel de provincias y crecer posteriormente a nivel nacional.

4) Los valores de muebles san cristobal son:

 Seguridad.- Dado el alto nivel de importancia otorgado por las empresas y familias a los estándares de seguridad, contamos con una cultura organizacional que es capaz de sostener procesos seguros, tanto para las personas como para los activos y bienes de la empresa.

 Calidad.- Este sea el principal valor agregado de nuestro producto, es parte de los procesos y en las actitudes del personal. Contamos con un Departamento de Control de Calidad.

 Honestidad.- Nuestro personal es reconocido por la honestidad en su proceder, sobre todo en el tema de los negocios y manejo de los materiales e insumos.

 Trabajo en Equipo.- Pilar de vital importancia para el correcto y armónico funcionamiento de las diferentes unidades de una empresa. Así se mantienen un enfoque en la búsqueda de soluciones conjuntas, bajo el concepto del “Ganar – Ganar”.

 Responsabilidad.- La empresa es reconocida por la responsabilidad en el cumplimiento de los compromisos asumidos con los clientes, tales como la calidad, oportunidad en la entrega y asumiendo las garantías en caso de que esta se presente

5) Objetivos estratégicos.

 Implementar un nuevo centro de producción y comercialización de la empresa.

 Satisfacer los requerimientos por muebles en madera de gran calidad.

 Ofrecer servicios de reparación que involucren procesos de mejoramiento de los muebles en postventa.

 Entregar una buena relación precio - calidad, debido a la implementación de procesos de mejoramiento continuo, herramientas modernas de gestión y herramientas modernas de información capaces de mantener bases de datos de calidad y la posibilidad de poder estar conectado On – line en forma permanente con nuestros clientes.

 Mejorar la capacidad de negociación contemplando desde la gestión de comercialización de los productos generados hasta el financiamiento, para la satisfacción financiera de los clientes y de las demandas del entorno económico y social.

6) Análisis FODA:

Fortalezas:

 Abundancia y variedad de materia prima.

 Existencia de potencial creativo.

 Artesanos con experiencia en la fabricación de muebles.

 Existencia de productos competitivos y con potencial de ser exportados.

 Factura electrónica.

Oportunidades:

 Continuo crecimiento del consumo de productos forestales y preferencia por muebles hechos de madera.

 Incremento de la demanda de muebles.

 Potencialidad en el uso de variedades alternativas.

 Alto potencial de penetración en mercado nacional.

Debilidades:

 Informalidad del sector.

 Inexistencia de una correcta normalización y estandarización de productos.

 Limitaciones tecnológicas en diseño y acabado de muebles.

 Ineficientes sistemas de extracción y aprovechamiento forestal.

 Elevadas mermas en maderas por pudriciones y defectos en el secado de la madera.

 Altos costos de transporte interno y externo.

Amenazas:

 Extinción del recurso forestal por falta de inversión.

 Mayor penetración de los competidores al mercado, principalmente China.

 Mayor capacidad de respuesta de países competidores ante las nuevas tendencias del mercado.

7) Presencia en medios:

 Difusión en Radio y televisión.

 Redes sociales y comunidades online(Facebook, twitter, youtube, google)

 Su propia página web.

 Tarjetas de presentación de la empresa

 Anuncios en directorios telefónicos.

 Volantes y carteles publicitarios.

Imágenes de muebles san cristóbal

a) Organigrama de mueblerías san cristobal:

8) Manual de organización y funciones - mof.

a) Gerencia general.

Funciones:

 Responsable directo del manejo de la empresa, a su vez representar a la sociedad frente a otras autoridades.

 Coordinación directa con la secretaria general y Gerente Administrativo para estar al pendiente con las sugerencias, incomodidades, etc. que puedan tener el personal que labora.

 Delega funciones y responsabilidades a los Gerentes de otras áreas.

 Asistir permanente a las reuniones de Directorio con su equipo de trabajo

 Encargarse del movimiento de todo tipo de cuentas bancarias así como: cobrar, girar, renovar, protestar, endosar, descontar entre otros. Además de adquirir o transferir cualquier tipo de bien como comprar, vender, arrendar, o donar con su respectiva documentación.

 Solicitar toda clase de préstamos cuando la empresa lo requiera.

 Estimula la participación de sus colaboradores como la toma de decisiones y solución de problemas.

 Revisar los informes y los nuevos proyectos que se planteen para el mejoramiento de la empresa. A su vez aprobándolos bajo una minuciosa supervisión por este y sus colaboradores.

 Elaborar planes estratégicos con el área de logística para la buena inversión de los recursos financieros.

 Informar mensualmente a los accionistas sobre las ganancias, pérdidas o desbalances que podría tener la empresa.

 Elaborar anualmente el presupuesto de la empresa para mantener el adecuado control de su aplicación y obtención de recursos.

 Hacer revisiones mensuales con el área de contabilidad para poder ver las ganancias, pedidas o gastos que genere la empresa.

 Firmar los estados financieros conjuntamente con el contador al cierre del ejercicio anual.

 Ordenar auditorias cuando sea necesario.

Secretaría general.

 Cumplir con las obligaciones que se le asigne, así como siendo puntual con sus actividades.

 Evaluar constantemente a los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de éstos.

 Estar informado sobre los trabajos que realicen las otras áreas de la empresa.

 Mantener el orden, seguridad y privacidad de los documentos que recepciona. Así también como ser discreto con los asuntos de la empresa.

 Preparar la documentación y los informes requeridos por el gerente.

 Archivar la documentación de la gerencia.

 Tener actualizada la agenda de reuniones.

 Realizar las coordinaciones que son delegados por el gerente.

 Responsable de recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.

 Mantener al tanto al gerente general sobre la entrada y salida de las materias primas teniendo en cuenta a los responsables del área de almacén y otros.

 Supervisar los informes presupuestales de las diferentes áreas y su entrega al gerente

 Velar por la atención que se dé al personal en lo correspondiente a sus necesidades, derechos y obligaciones.

 Armar las carpetas de trabajo para las reuniones que tenga el gerente.

 Orientar y atender al público que requiera de nuestros servicios.

Gerente administrativo.

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos, proyectos, programas y acciones financieras encaminadas a la obtención de resultados positivos para la empresa.

Supervisar que el personal a su cargo cumpla con sus funciones, procedimientos, políticas y normas establecidas.

Actuar como miembro en las comisiones o comités que se forme en la Empresa, cuando se le designe.

Evaluar al personal a su cargo, proponiendo a la Gerencia General las contrataciones, promociones, cambios o despidos. A su vez proponiendo programas de capacitación para el personal del departamento a su cargo.

Proponer a la Gerencia General los cambios en la estructura orgánica, normas procedimientos, formularios y descripción de puestos del departamento a su cargo.

Firmar la correspondencia cuyo contenido esté de acuerdo con la importancia del asunto y la jerarquía de su cargo.

Visar el trabajo de horas extras y / o trabajos extraordinarios del personal del Departamento a su cargo.

Aprobar el rol de vacaciones anuales, así como las modificaciones necesarias del personal del Departamento a su cargo.

Aprobar y controlar los pedidos de mobiliario, equipos de oficina y útiles de escritorio que requiera el personal del Departamento a su cargo.

Reemplazar al funcionario que designe la Gerencia General o el Concejo Directorio.

Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, de acuerdo a las facultades conferidas por la Gerencia General, Concejo Directorio y / o dispositivos legales.

Efectuar las demás funciones administrativas que le asigne la Gerencia General y coordinar con él los asuntos que sobrepasen el límite de su autoridad.

Departamento de finanzas.

 Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos, proyectos, programas y acciones financieras encaminadas a la obtención de resultados positivos para la empresa.

 Gestionar los de recursos financieros. Debe procurar la financiación.

Departamento de RR.HH.

 Administrar la gestión del elemento humano manteniendo el registro de información sobre el personal.

 Administrar el pago de las remuneraciones y el cumplimiento de las leyes sociales para el personal de la empresa, además de establecer la representación del personal en lo referente a las relaciones contractuales del personal, de acuerdo con las políticas, planes y programas definidos por la Gerencia.

 Efectuar acciones que le competan en la gestión del Servicio de Bienestar para los empleados.

Dirección de prevención, calidad y medio ambiente.

Departamento de Prevención:

 El Departamento de Prevención debe perseguir la ejecución de los productos con el óptimo nivel de seguridad como elemento imprescindible, integrando la labor preventiva en el conjunto de actividades de la empresa y en todos sus niveles jerárquicos.

 Colaborar en la definición de las Políticas Generales de la empresa en cuanto a la Prevención de Riesgos Laborales.

 Definir la estructura organizativa de prevención dentro de la empresa.

 Elabora procedimientos Generales de Prevención de Riesgos Laborables.

 Colaborar con las normas requeridas de asesoramiento y elaboración del Plan de Seguridad y su implantación.

Departamento de Calidad:

 Determinación de la forma de medir la calidad de cada producto.

 Fijar los estándares de calidad: normalización.

 Establecer programas de inspección periódicamente en cada producto.

 Determinar y corregir las causas de baja calidad: mejora continua.



Departamento de Medio Ambiente:

 Satisfacer las necesidades de la sociedad en relación al medio ambiente.

 Buen uso de las materias primas y recursos, reduciendo lo más posible la producción de residuos y aumentando al máximo su reutilización.

 Evitar o reducir contaminaciones gestionando adecuadamente los residuos producidos.

9) Mof del área de logística

a) Jefe de almacen

 Administrar el inventario de las bodegas de la empresa.

 Controlar las entradas y salidas normales de la mercadería asi como también coordinar la preparación y empaque pedidos a despachar.

 Supervisar que los productos correspondan a cada pedido.

 Gestionar con Compras o Facturación los cambios de pedidos y facturas, cuando no hay posibilidad de enviar el pedido completo.

 Supervisar que el empaque se haga cumpliendo las normas requeridas.

 Hacer análisis de faltantes de inventario.

 Actualizar los costos en el sistema de materias primas.

 Supervisión devoluciones..

 Supervisar la entrega de materias primas a producción.

 Supervisar la entrega de productos terminados de producción.

 Entrar al sistema el inventario diario de productos terminados. Esto se debe hacer inmediatamente para no afectar las ventas.

b) Asistente de compras

 Adquirir los bienes y suministros con calidad, precio y oportunidad requeridos.

 Llevar la estadística de los inventarios de bienes en almacén y analizar su movimiento.

 Preparar informes sobre el estado de las solicitudes de compra.

 Establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento de las funciones y/o responsabilidades asignadas.

 Utilizar y conservar adecuadamente los bienes a cargo del área.

c) Asistente de almacén

 Consolidar el plan anual de adquisiciones y contrataciones de la empresa y mantenerlos actualizados.

 Diseñar y evaluar mecanismos alternativos de contratación y selección de proveedores, de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.

 Supervisar la actualización del catálogo de bienes y servicios de la empresa de acuerdo a las disposiciones vigentes.

 Elaborar periódicamente y tramitar su publicación en la página web de la institución información relacionada a los procesos de selección de adquisiciones de bienes, contratación de servicios y obras.

 Implementar en coordinación con su jefe inmediato medidas que permitan salvaguardar la información ante posibles contingencias.

 Controlar y supervisar la emisión de órdenes de compra y de servicio y otros relacionados con la adquisición de los bienes y/o servicios.

 Informar a su jefe inmediato sobre el cumplimiento de las acciones programadas y otras que hayan sido encomendadas.

 Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medio ambiente.

 Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

 Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia, conlleve a mejorar la eficiencia de la empresa.

CAPITULO III

DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN LOGÍSTICO

N°001

RUC 20100241022

DEPARTAMENTO: UNIDAD DE PRODUCCIÓN FECHA: 01/05/14

CÁRGUESE A LA ORDEN DE: JEFE DE PRODUCCIÓN

CÓDIGO CANTIDAD DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CALIDAD VALOR UNITARIO TOTAL

MA

TOTAL

ELABORADO POR:

AUTORIZADO POR:

Primera copia : Gerente de logística

Segunda copia : Asistente de compras

Tercera Copia : Gerente ventas

RUC 20100241022

NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE DEL REPRESENTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO

MADERA COCAMAS SAC Sr. Juan Alvarez Av. Los Conquistadores 345- Cercado 054-224567

MATERO FORESTAL SAC Sr. Luigui Mendoza Calle Tupac Amaru 598-Cercado 054-239854

Arequipa, 02 de Mayo 2013

SEÑORES: ……………………………….

(En este espacio se colocara cada una de las razones sociales de nuestros proveedores de madera)

DESCRIPCIÓN CALIDAD CANTIDAD UNID MED PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL I.G.V. VALOR TOTAL

MADERA TORNILLO 20p*8p pies -Pulgadas

Muy atentamente lo invitamos a cotizar en el menor tiempo posible, los productos que a continuación se detallan. FAVOR UTILIZAR ESTE FORMATO PARA INDICAR SUS PRECIOS Y MARCAS.

_______________________________

Jefe de unidad de Ventas.

Tel. :

Correo electrónico :

Vigencia de la Cotización :

Lugar y tiempo de entrega :

Tiempo de Pago :

Descuento por volumen :

PROFORMA DEL PRODUCTO

Arequipa, 08 de Mayo del 2014

SEÑORES:

MUEBLES SAN CRISTÓBAL

Atención: DEPARTAMENTO DEL AREA DE LOGISTICA

Que habiendo recibido su solicitud de cotización, remitimos la proforma solicitada del producto en lo siguiente:

DESCRIPCION CALIDAD CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRECIO TOTAL IGV VALOR TOTAL

MADERA Madera fina 20p*8p pies -Pulgadas 9200.00 1656.00 10856.00

DATOS REFERENCIALES DE LA EMPRESA:

Tel. : (054) 212223

Correo electrónico : maderascocamas@cocamasmaderas.com

Vigencia de la Cotización : 2 meses

Lugar y tiempo de entrega : Muebles San Cristóbal – 2 semana de aceptada la cotización

Tiempo de Pago : Crédito – 2 meses

Descuento por volumen : ------------

DEPARTAMENTO DE VENTAS

PROFORMA DEL PRODUCTO

Arequipa, 08 de Mayo del 2014

SEÑORES:

MUEBLES SAN CRISTÓBAL

Atención: DEPARTAMENTO DEL AREA DE LOGISTICA

Que habiendo recibido su solicitud de cotización, remitimos la proforma solicitada del producto en lo siguiente:

DESCRIPCION CALIDAD CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRECIO TOTAL IGV VALOR TOTAL

MADERA Madera tornillo 20p*8p pies -Pulgadas 9200.00 1656.00 10856.00

DATOS DE LA EMPRESA:

Tel. : (054) 242526

Correo electrónico : maderascocamas@cocamasmaderas.com

Vigencia de la Cotización : 3 meses

Lugar y tiempo de entrega : Muebles San Cristóbal – 12 días de aceptada la cotización

Tiempo de Pago : Crédito – 2 meses

Descuento por volumen : Ninguno

JEFE DE VENTAS

.

NOMBRE DEL PROVEEDOR PRODUCTO PRECIO DESCUENTO POR VOLUMEN TIPO DE PAGO

TIEMPOR DE ENTREGA

MADERA COCAMAS SAC MADERA 9200 0.00 Crédito 2 semanas de emitida la cotización

MATERO FORESTAL SAC MADERA 9200 0.00 Crédito 12 días de aceptada la cotización

Primera copia : Jefe de logística

Segunda copia : Jefe de Ventas

Tercera Copia : Jefe de Producción

MATERO FORESTAL SAC

NOMBRE DEL PRODUCTO MARCA CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRECIO POR UNIDAD TOTAL

MADERA TORNILLO 20p*8p PIES-PULGADAS - 9200

TOTAL 9000

Primera copia : Jefe de logística

Segunda copia : Jefe de Ventas

Tercera Copia : Jefe de Producción

PROFORMA DEL PRODUCTO

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO TOTAL

20p*8p Pies-pulgadas MADERA TORNILLO - 9200

VALOR 9200

SON: DIEZ MIL IGV 18% 1656

OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SEIS NUEVOS SOLES TOTAL 10856

CANCELADO

Primera copia : USUARIO

Segunda copia : SUNAT

Tercera Copia : EMISOR

PROFORMA DEL PRODUCTO

FECHA DE EMISIÓN: 9 de mayo del 2013

PUNTO DE PARTIDA: Calle Túpac Amaru 598-Cercado PUNTO DE LLEGADA: : CALLE CENTRAL 2267 MARISCAL CASTILLA

FECHA DE INICIO DE TRASLADO: 21 DE MAYO DEL 2013 RAZÓN SOCIAL DEL DESTINATARIO: MUEBLES SAN CRISTÓBAL

UNIDAD DE TRANSPORTE Y CONDUCTOR MARCA Y NÚMERO DE PLACA: VOLVO RH 5342 EMPRESA DE TRANSPORTES

NÚMERO DE CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN: 236TR NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: “LA MORENA S.A”

LICENCIA DE CONDUCCIÓN: H294532345 RUC: 20453478788

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN

20p*8p Pies-pulgadas MADERA TORNILLO

MOTIVO DE TRASLADO: VENTA

NÚMERO DE COMPROBANTE DE PAGO:

N° 001-023652

RECIBÍ CONFORME

Primera copia : USUARIO

Segunda copia : SUNAT

Tercera Copia : EMISOR

FECHA CÓDIGO NOMBRE DEL PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA VALOR TOTAL

22-05-13 MATL-024 MA TORNILLO 20p*8p Pies-pulgadas 10856.00

FIRMA EL QUE ENTREGA

FIRMA DEL RECEPCIONISTA

Primera copia : USUARIO

Segunda copia : SUNAT

Tercera Copia : EMISOR

Área del solicitante: PRODUCCIÓN

FECHA CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA NÚMERO DE HOJA DE REQUERIMIENTO OBSERVACIONES

29-05-13 MATL-024 MA TORNILLO 20p*8p Pies-pulgadas

FIRMA EL QUE ENTREGA FIRMA DEL RECEPCIONISTA

Responsable del área: JEFE DE PRODUCCIÓN

Fecha de solicitud: 29 DE MAYO DEL 2013

Primera copia : USUARIO

Segunda copia : SUNAT

Tercera Copia : EMISOR

NOMBRE DEL PRODUCTO:

CÓDIGO DEL PRODUCTO:

ENTRADA SALIDA SALDO

FECHA CANTIDAD VALOR UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD VALOR UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD VALOR UNITARIO COSTO TOTAL

22-05-13 20p*8p 10856.00

29-05-13 10856.00 20p*8p 10856.00 0 0

10) Medios de manipulacion:

Para almacenar las mercancías se requiere una serie de equipos que permitan minimizar los tiempos de manipulación y almacenamiento, evitar esfuerzos excesivos de los trabajadores, reducir los costos y que al mismo tiempo contribuyan a realizar las actividades de forma más eficiente.

Los medios utilizados en nuestra empresa son:

a) Transpalets manual.

La transpaleta manual constituye un equipo básico, por su sencillez y eficacia, y que tiene un uso generalizado en la manutención y traslado horizontal de cargas unitarias sobre palé, desde los lugares de operación -generalmente las máquinas- a los lugares de almacenamiento o viceversa.

Se acciona manualmente una bomba hidráulica que hace elevarse las horquillas del suelo, soportando la carga y haciendo que se deslice con poco esfuerzo.

b) Tranpalets eléctrica.

Provistos de un motor eléctrico de traslación, que puede variar de 1 a 2 kW, de un motor de bomba para el levantamiento de la carga con una potencia similar y de una batería. Pueden soportar una carga útil del orden de una a tres toneladas y pueden desplazarse a velocidades de entre 3 y 11 km/h.

Algunos modelos cuentan con dispositivos de compensación que permiten que el palet se mantenga horizontal aún en un plano inclinado.

c) Carretillas elevadoras.

Tiene dos barras paralelas planas en su parte frontal, llamadas «horquillas», montadas sobre un soporte unido a un mástil de elevación para la manipulación de las tarimas. Las ruedas traseras son orientables para facilitar la maniobra de conducción y recoger las tarimas o palés.

d) Carretillas retractiles.

La carretilla retráctil es un elemento de transporte y carga mecánico que permite variar el centro de gravedad de la carga a transportar, lo que posibilita que pueda trabajar en pasillos estrechos. Cuenta con 2 horquillas que se mueven en dirección vertical para poder elevar la carga a diferentes alturas. Cuenta con 2 ruedas en la parte delantera y una tercera directriz en la parte trasera. El manejo de la carretilla retráctil se efectúa con el operario sentado dentro del habitáculo.

Dentro puede dirigir la carretilla en la dirección deseada y con las horquillas efectuar labores de carga y descarga, entrega y manipulación de la mercancía en el almacén.

e) Transporte por rodillos.

El transportador de rodillos es un dispositivo que, como su nombre indica, utiliza rodillos metálicos para facilitar el manejo y traslado de una gran diversidad de objetos, tales como cajas, tarimas, paquetes, etc. siempre y cuando cumplan la condición de contar con un fondo regular.

11) Sistema de almacenamiento.

a) Sistema dinámico.

 El Sistema Dinámico o Pallet Flow, un sistema perfecto para aplicaciones de medios a altos volúmenes de almacenamiento de Primeras entradas - Primeras salidas, perfecto para el control de inventarios y una rotación óptima de productos. Es alimentado por tarimas, las cuales se desplazan sobre unas líneas a base de rodamientos de un diseño especial, por la acción de gravedad proporcionada por una pendiente adecuada y es descargado a su vez, en el extremo opuesto proporcionando así una reducción en el traslado de operación del equipo montacargas restando los riesgos propios de este tipo de operaciones en centros de distribución, almacenes o bodegas de cualquier tamaño. Maximiza espacio de almacenamiento y minimiza pasillos.

Ventajas

 Optima rotación de productos (PEPS).

 Ahorro de tiempo por baja manipulación del producto.

 Reducción de pasillos, sólo se requiere uno de carga y uno de descarga.

 Optimización de espacios.

 Disponibilidad permanente de retiro en el pasillo.

Aplicaciones

 Para productos de alta densidad

 Para productos que necesiten un delicado control de almacenado

 Para productos de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)

b) Estantería convencional fija.

 Es la solución más económica funcional para productos de almacenamiento general y de bajo peso, donde las áreas de surtido requieren gran variedad de referencias para su surtido manual. Diseñadas para una alta gama de configuraciones, de sencillo ensamble, tanto en altura, distribución y en niveles de carga, generalmente se manejan en sus tres medidas estándar además de que puede ser adaptado a las dimensiones requeridas de acuerdo a las necesidades de almacenaje.

Ventajas

 Fácil armado y desarmado

 Fácil transporte.

 Facilita el control de Inventarios.

 Económico y Funcional.

 Acceso rápido del usuario.

 Multiplicidad de combinaciones.

 Posibilidad de agrandar el sistema.

Aplicaciones

 Aplicaciones Estantería.

 Cerrada Para mercancías de diversas referencias.

 Material de poco peso.

 Materiales que requieren mayor protección.

 Aplicaciones Estantería Abierta

 Ideal para almacenar cajas y paquetes voluminosos y piezas largas.

 Para artículos que no corren peligros de deterioro

c) Almacenaje en bloque.

 En el almacenaje en Bloque, las cargas se disponen directamente en el suelo, apiladas, si es posible, en filas y con pasillos para el acceso independiente.

 En la medida de lo posible cada fila de paletas debe contener únicamente paletas del mismo tipo para eliminar la doble manutención y facilitar el control de stocks.

 Se puede apilar siempre que la Unidad de Carga lo permita. Para ello es esencial su adecuado diseño.

 Si se dispone del espacio suficiente es el método más barato y flexible de almacenar.

Ventajas

 Nula inversión en equipamiento de almacén.

 Buen uso de la superficie disponible.

 Control visual del stock disponible.

Inconvenientes

 Uso inadecuado del volumen debido a limitación en el apilado

 Dificultad en el acceso directo excepto a la carga más cercana y alta.

 Escasa selectividad.

 Dificultad relativa en el despacho de carga paletizada.

 La necesaria estabilidad y la prevención del aplastamiento de la carga limitan el apilado en altura.

12) Sistema de ubicación.

 Almacenamiento ordenado.

13) Sistema de localizacion.

 Numeración por estanterías.

 Numeración por pasillos.

Web en tiempo real

Disponemos de un sistema de gestión a tiempo real a través de una extranet*, que le permitirá obtener una mayor información:

 Gestión de artículos, proveedores y centros de coste

 Confección de pedidos.

 Consultas, stock, movimientos, estado de un pedido...

La extranet está capacitada para realizar filtros de selección por diferentes conceptos sobre sus artículos y pedidos.

Por otro lado, permite el acceso, exclusivamente, a aquellos usuarios autorizados por nuestro cliente. Estos usuarios serán los únicos que podrán realizar pedidos o acceder a la información.

La realización de pedidos a través de este procedimiento es sencilla, requiriendo una sesión de formación de unas dos horas, que impartimos en las instalaciones de nuestros clientes.

*Extranet: página web donde se conectan los clientes y proveedores para gestionar la actividad.

Seguridad

Ofrecemos unas instalaciones perfectamente adecuadas, dotadas con los más modernos sistemas de seguridad:

 Sistemas de alarmas y detección.

 Videovigilancia exterior e interior.

 Guardia de seguridad.

 Barreras ópticas.

 Instalación contra incendios.

 Circuito cerrado de televisión de alta definición e infrarrojos.

 GPS para todos los vehículos.

 Todas las rutas nacionales monitoreadas por Destino Seguro.

 Pólizas de seguros para amparar la mercancía.

Para una mayor seguridad se han instalado “generadores de espuma” regulados en la norma NFPA-11, de forma sectorizada, para eliminar el uso del agua en caso de incendio.

Cualquier posible foco de fuego se extinguiría sin peligro de dañar el archivo

Cañones generadores de espuma

Los sistemas de extinción de incendios de espuma de alta expansión se adaptan particularmente para la extinción de incendios de combustibles sólidos como papel, madera, bidones de líquidos inflamables, etc.

La gran ventaja de los sistemas de extinción de incendios por espuma de alta expansión es la cantidad de agua que se necesita para extinguir un incendio ya que es mínima, siendo de vital importancia en aquellas instalaciones en que la aportación de agua es limitada o donde la eliminación del agua contra incendios es un problema.

Los sistemas más comunes de distribución de la espuma de alta expansión son los generadores de espuma de alta expansión.

14) Gestion de movimientos e información en el almacén.

Codificación de los productos

 El código de barras almacena información, almacena datos que pueden ser reunidos en él de manera rápida y con una gran precisión. Los códigos de barras representan un método simple y fácil para codificación de información de texto que puede ser leída por dispositivos ópticos, los cuales envían dicha información a una computadora como si la información hubiese sido tecleada.

Ventajas del Códigos de Barras.

 El código de barras ha sido creado para identificar objetos y facilitar el ingreso de información, eliminando la posibilidad de error en la captura.

 Algunas de sus ventajas de código de barras sobre otros procedimientos de colección de datos son:

 Se imprime a bajos costos

 Permite porcentajes muy bajos de error

 Rapidez en la captura de datos

 Los equipos de lectura e impresión de código de barras son flexibles y fáciles de conectar e instalar.

Beneficios del Código de Barras.

 El código de barras es el mejor sistema de colección de datos mediante identificación automática, y presenta muchos beneficios, entre otros:

 Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la información hasta que puede ser usada.

 Se mejora la exactitud de los datos, hay una mayor precisión de la información.

 Se tienen costos fijos de labor más bajos.

 Se puede tener un mejor control de calidad, mejor servicio al cliente.

 Se pueden contar con nuevas categorías de información.

 Se mejora la competitividad.

 Se reducen los errores.

 Se capturan los datos rápidamente.

 Se mejora el control de las entradas y salidas.

 Precisión y contabilidad en la información, por la reducción de errores.

 Eficiencia, debido a la rapidez de la captura de datos.

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