Organigramas

Contenido

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA LA PREPARACION DE ORGANIGRAMAS 2

PRECISIÓN 2

SENCILLEZ 2

UNIFORMIDAD 2

PRESENTACIÓN 2

VIGENCIA 2

CLASIFICACION 2

GRUPO 1 2

POR SU NATURALEZA 2

GRUPO 2 3

POR SU ÁMBITO 3

GENERALES 3

GRUPO 3 4

POR SU CONTENIDO 4

GRUPO 4 6

POR SU PRESENTACIÓN 6

DISEÑO 8

Forma 8

Dimensión 8

Colocación de las unidades 8

En diferente nivel jerárquico 9

Sector público 9

En la administración paraestatal: 10

LÍNEAS DE CONEXIÓN 10

RELACIÓN LINEAL 11

RELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONAL 12

RELACIÓN DE COORDINACIÓN 13

RELACIÓN DE ASESORÍA 14

Relación de asesoría interna. 14

Relación de asesoría externa. Es la que brindan a los órganos de línea las unidades asesoras que, aunque forman parte del gráfico de la organización, desempeñan sus funciones de modo independiente. 15

RELACIÓN CON COMISIONES 15

INTERINSTITUCIONALES 15

COMISIONES INTERNAS 16

RELACIÓN CON ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 17

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE ORGANIGRAMAS 18

Autorización para realizar el estudio 18

Integración del equipo de trabajo 19

Determinación del programa de trabajo 19

Capacitación de información 19

Clasificación y registro de la información 19

Diseño del organigrama 19

CRITERIOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS EN EL SECTOR PÚBLICO 20

Origen 20

Mecánica 20

Responsables 20

Titular de la institución 20

Funcionario designado 21

Responsable del área administrativa 21

Responsables del área jurídica 21

Responsable del área afectada 21

Fuentes de cambio 21

NETGRAFIA 22

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA LA PREPARACION DE ORGANIGRAMAS

PRECISIÓN

En los organigramas, los órganos de la Dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.

SENCILLEZ

Deben ser lo más simple posible, para representar las estructuras en forma clara y comprensible.

UNIFORMIDAD

Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier Dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y figuras utilizadas en el diseño

PRESENTACIÓN

Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto.

VIGENCIA

Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de su elaboración.

CLASIFICACION

Por la naturaleza

Por su ámbito

Por su contenido

Por su presentación

GRUPO 1

POR SU NATURALEZA

MICROADMINISTRATIVOS

Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

MACROADMINISTRATIVOS

Involucran a más de una organización.

MESOADMINISTRATIVOS

Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.

GRUPO 2

POR SU ÁMBITO

GENERALES

Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características, por lo tanto, presentan toda la organización y sus interrelaciones; se llaman también carta maestra.

ESPECÍFICOS

Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización por lo tanto, representan la organización de un departamento o sección de una empresa.

GRUPO 3

POR SU CONTENIDO

INTEGRALES

Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.

FUNCIONALES

Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades en el siguiente gráfico:

DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES

Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.

GRUPO 4

POR SU PRESENTACIÓN

VERTICALES

Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la parte superior, desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso en los manuales de organización.

HORIZONTALES

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma análoga a columnas, mientras que las relaciones entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente.

MIXTOS

La presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de gratificación. Se recomienda su utilización en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

DE BLOQUE

Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas en los últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.

DISEÑO

Forma

Como regla general debe usarse un solo tipo de fi gura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Para facilitar su lectura se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente y representar con rectángulos las unidades.

Dimensión

Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben tener dimensiones semejantes

Colocación de las unidades

Las unidades deben ubicarse en la gráfica según se explica a continuación.

En diferente nivel jerárquico

Las unidades deben ordenarse en el organigrama

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