Planeacion Organizacional

Definicion de Administracion

La palabra administración se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta última palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como término de comparación.

Importancia de la administración

Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la administración nos dan la pauta para determinar su importancia.

Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera.

Características de la administración

Se ha indicado que la administración proporciona los principios mediante cuya aplicación es factible alcanzar éxito en la dirección de individuos organizados en un grupo formal que tiene propósitos comunes.

1. Universalidad.

2. Su especificidad.

3. Su unidad temporal.

4. Su unidad jerárquica.

Los principios de la administración

El uso de principios de la administración tiene como finalidad simplificar el trabajo administrativo. La clave de las acciones que deban emprenderse está sugerida por éstos.

1. División del trabajo.

2. Autoridad y responsabilidad.

3. Disciplina.

4. Unidad de mando.

5. Unidad de dirección.

6. Subordinación del interés individual al interés general.

7. Remuneración.

8. Centralización.

9. Jerarquía de autoridad.

10. Orden.

11. Equidad.

12. Estabilidad en el empleo.

13. Iniciativa.

14. Espíritu de equipo.

Funciones de la

administración

Es importante si de alguna empresa o institución nos quisiéramos referir, que independientemente de la importancia que tendrá el establecimiento o aplicación de un modelo como en este caso lo es el proceso administrativo, debemos también referirnos, al papel que como administradores tenemos en una organización, llamada de bienes o de servicios.

El número de departamentos varía según las necesidades de la misma empresa, aunque para fines de su análisis las trataremos como el modelo ideal dado el organismo que más adelante se tratará. Esas funciones son:

Producción:

Mercadotecnia:

Finanzas:

Recursos humanos:

Naturaleza de la planeación

Si observamos cómo se desarrolla la vida de todo organismo social -y principalmente la de aquellos que, como la empresa, forma el hombre libremente- podemos distinguir dos fases o etapas principales. La comparación con lo que ocurre en la vida de los organismos físicos podrá aclararnos mejor estas dos fases.

La primera etapa. Se refiere a la estructuración o construcción del organismo.

La segunda etapa. Es aquella en la que, ya totalmente estructurado el organismo,

Importancia de la planeación:

Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al máximo los riesgos.

Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

ENFOQUE ESTRATÉGICO DE LA DIRECCIÓN.

La estrategia de una organización consiste en los movimientos y enfoques que diseña la gerencia para conseguir que la organización tenga excelentes resultados. En efecto, la estrategia es el plan de actuación que tiene la dirección para el negocio.

Pensamiento estratégico

Para analizar el pensamiento estratégico es

necesario mencionar los siguientes puntos:

Talento estratégico

Habilidad necesaria para el desarrollo de un pensamiento estratégico.

Reflexiones estratégicas.

La estrategia como arte.

paradojas de los estrategas.

método analítico.

Funciones de los planeadores estratégicos.

Los directivos realizan estrategias que los guíen para saber como dirigir una organización y así lograr los objetivos que persiguen.

La formulación y la implantación de una estrategia para el negocio constituyen las funciones directivas fundamentales.

Una buena estrategia y su adecuada implantación son las señales más confiables de una buena dirección.

Las normas para juzgar si una organización esta bien dirigida, se basa en la formulación de una buena estrategia combinada con su adecuada puesta en práctica.

La esencia de la formulación de una buena estrategia es construir una posición suficientemente fuerte y flexible para producir resultados exitosos; a pesar de los factores externos.

Para que se considere que una organización está excelentemente dirigida, esta debe mostrar una ejecución excelente de una estrategia excelente.

Las 5 tareas de la dirección estratégica.

Desarrollar un concepto del negocio y formar una visión de hacia donde se necesita dirigir a la organización

Transformar la misión en objetivos específicos de resultados.

Elaborar una estrategia que logre el resultado planeado.

Implantar y poner en práctica la estrategia seleccionada de manera eficiente y eficaz.

Evaluar el resultado, revisar la situación e iniciar ajustes correctivos en la misión.

Esos 5 componentes anteriores definen en conjunto lo que queremos decir con

el término DIRECCIÓN ESTRATÉGICA.

Desarrollo de una visión y una misión.

La primera pregunta que debe hacerse la alta dirección de cualquier empresa para determinar la orientación de ésta es:

¿Cuál es nuestro negocio y qué llegará a ser?

La respuesta de la dirección empieza con el proceso de establecer una dirección significativa que la organización debe seguir y establecer una fuerte identidad organizativa.

Por lo general, la visión que tiene la dirección en cuanto a que es lo que trata de hacer y es qué quiere convertir la organización se conoce como misión.

Fijación de objetivos.

El propósito de establecer objetivos es transformar la declaración de la misión y la dirección de la organización en objetivos específicos de actuación por medio de los cuales se puede medir el avance de la organización. Establecer objetivos implica reto, el reto de tratar de acortar la brecha entre el resultado real y el deseado impulsa a la organización a ser más inventiva y mejorar su resultado financiero y su posición como empresa y a emprender acciones más

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