Practicas Empresariales de Univerisidad de cartagena

INFORME FINAL DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

PERIODO DE 2014 – 2

OSCAR MANUEL AREVALO DE FEX

C.C. 9104267

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

INGENIERIA DE SISTEMAS

PRACTICAS EMPRESARIALES

Cartagena de Indias, Noviembre 28 de 2014

1. INTRODUCCIÓN.

En la entrega final del material de prácticas empresariales, se tendrá en cuenta todas las evidencias posibles recopiladas a lo largo de la practica en cada empresa, así se obtendrá primera mano las pruebas de lo realizado en cada institución y/o compañía colaboradora para esta actividad que es de vital importancia para un estudiante que finalmente se enfrentará con el mundo real laboral.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Descripción del Problema.

Se realizará toma de auditoria de inventario físico de materiales de refinación de petróleo, en la empresa estatal Ecopetrol S.A. por medio de una firma contratista llamada DATABank MKS LTDA.

La importancia de un inventario de materiales en la empresa clientes es de gran importancia, pues se encuentra en una etapa de expansión donde la bodega de materiales llegará a contar con más de 80.000 códigos diferentes por clase de materiales para su manutención.

Se tomaran alternativas nuevas y vanguardistas para este tipo de actividad que no se había hecho en Colombia antes.

1. ACTIVIDADES

En la ciudad de Cartagena, en los inventarios de la Refinería, se convoca a la empresa contratista DataBANK MKS, para la ejecución de una auditoria de Inventario, en la cual su Analista debe:

1. Realizar informes de reportes de bodega diarios. (SAP)

Bajar de su base de datos los inventarios el día del inicio de la auditoria. (ELLIPSE) no más de dos días de vigencia.

1. Programar Tabletas y cargarlas con la información ya obtenida y compararla con la física existente.  (esta labor la ejecutan 10 auxiliares a cargo del Analista.)    

Se programa una maestra; llamada así por contener todos los códigos de un inventario de materiales a auditar, y luego se cruza la información ya obtenida con las Tabletas donde arroja resultados para analizar. (EXCEL 2013)

1. Con la información obtenida, se procede a comparar existencia física con la existencia en el sistema. (ELLIPSE)
2. Se procede a ajustar las cantidades en diferencias con órdenes de compra o salidas de almacén; si existen, de no existir estos movimientos se relaciona la diferencia como faltante o sobrante, que posteriormente pasa a manos del cliente para su disposición. (INTRANET)
3. De estas diferencias la empresa responde por el estado de novedad del material, el cual se soporta en una entrega formal y que solo lo puede cambiar la misma empresa; no el cliente, con base en documentación recopilada para aclarar la novedad. (FISICO)
4. De mantenerse la diferencia, el Analista, verifica el material físicamente, dándole su visto bueno de estado, faltante o sobrante.  (FISICO)
5. Genera un informe diario entregable al cliente, donde relaciona lo todo lo encontrado en  el cruce de la información. (EXCEL 2013).
6. Programa un numero x de auxiliares para la digitación y conteo físico de materiales en la bodega principal.
7. Lidera el grupo por su experiencia en materiales de oil & gas y sistemas de información.

1. EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE

Para la evaluación del estudiante, se hacen varios procedimientos y que por razones de carácter restringidos no podrían salir como evidencia de ello.

Las evaluaciones las hace directamente el cliente a todos y cada uno de los trabajadores de la contratista, en donde el resultado no se conoce, sino una calificación cuantitativa y que de no alcanzar los puntos requeridos pasaran un memorando interno a la contratista para que este a su vez desista de los servicios prestados por el trabajador evaluado, asi mismo la empresa contratista desarrolla una serie de evaluaciones de sus colaboradores para monitorear actividades y desempeños.

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