Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos

1. Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.

R/.Como primera medida, no deben consumirse alimentos y bebidas cerca de la documentación y sobres que se estén trabajando sobre zonas de envíos de correspondencia, el funcionario que destruya, raye, manche o mutile la documentación, solicitara a quien corresponda original o copia de la documentación en buen estado. No obstante asumirá las responsabilidades administrativas y legales que se generan por el mal manejo de la documentación enviada, no se harán anotaciones en los documentos; si se hace, se hará con un lápiz y no con bolígrafo, cuando el oficio remisorio traiga documentación cierta y verificable, el documento deberá contener:

• Nombre y Dirección del remitente y destinatario

• Lugar y entrega

• Naturaleza del envió

• Peso

• Volumen

• Características particulares del contenido y condiciones especiales para el manejo, en caso de que se requieran (embalaje especial, distribución técnicas, etc).

2. Establece la forma correcta de embalar: impresos, objetos pequeños, documentos de gran tamaño como planos, mapas, fotografías, documentos de que no pueden doblarse ni enrollarse, objetos frágiles, líquidos y polvos secos.

R/. Un embalaje correcto es fundamental para la conservación de su envió en perfectas condiciones.

Embalaje de Documentos Impresos:

• Todos los materiales impresos deben llevar flejes o retractilado, acolchando la caja después en el fondo, lados y parte superior con relleno

• Ate los materiales impresos juntos para prevenir que se desplacen. Amortigüe suficientemente el paquete antes de empaquetarlo dentro de una caja exterior de cartón ondulado de doble pared.

Embalaje de Objetos Pequeños:

• Las carpetas, folletos sueltos o documentos deben ir guardados en cajas más grandes. No deje espacios vacíos dentro de una caja, rellénelos con material acolchado.

Embalaje de planos, mapas y fotografías:

• Enrolle sus mapas, planos, fotografías o proyectos e introdúzcalos en un tubo que no sea cilíndrico que sean triangulares.

• Selle ambos lados del tubo.

Embalaje de Documentos que no pueden enrollarse

• Introduzca el paquete en cajas de tamaño acorde al objeto.

• Sujete la caja con correas siempre que sea posible

• No deje espacios dentro de una caja, rellénelos con material acolchado

Embalaje de Objetos Frágiles:

• Primero forma una capa de pequeñas bolas hechas de papel periódico y cubre el fondo de las cajas a utilizar para embalar con una altura de 5 cms, debes asegurarte de que

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