Prosedimiento De Notificacion De Accidentes

Descripción del procedimiento

Todo incidente debe ser notificado tan pronto como sea posible, la información debe considerar la mayor cantidad de antecedentes, entre los cuales se incluye, lugar, datos de involucrados, daños y lesiones, etc.

La persona que se encuentre involucrada, sea testigo o descubra un accidente, deberá informarlo verbalmente a su superior o gerente o antes posible. Deberá además iniciar cualquier acción de emergencia que pueda ser necesaria.

Una vez informado el acontecimiento y controlada la emergencia, comienza el proceso de recopilación de la información:

• Examinar el lugar de los hechos.

• Entrevistar a testigos y dejar declaraciones por escrito.

• Tomar fotografías de los hechos.

Cualquier trabajador, contratista, vendedor, estudiante o visita que esté involucrado en un incidente o accidente de forma directa, debe informar los incidentes que tenga y que no hayan sido previamente reportados. Además tendrá la obligación de participar de ser necesario.

Los incidentes según los antecedentes se clasificaran si tienen relación con la Salud y Seguridad, Medio Ambiente y si afectan a la comunidad.

Si el incidente es de potencialidad moderada, alta o extrema se realizara una Alerta de Peligro, un informe preliminar dentro de las 24 horas, una investigación formal conformara por un Comité de Investigación y finalmente generando un accidentagrama que será distribuido en la organización.

Se utilizara la Matriz de Evaluación Corporativa para evaluar el incidente.

Clasificación de Incidentes

Todos los incidentes, excepto los ocurridos en el trayecto directo del hogar al lugar de trabajo o viceversa, se clasifican por categoría y severidad de acuerdo a lo siguiente:

Categoría Salud y Seguridad

• Cuasi evento (NM); Es un evento donde pudo ocurrir un incidente pero ninguna persona tuvo algún tipo de lesión.

• Atención de Primeros auxilios (FA): Tratamiento simple, practicado por una sola vez a lesiones menores, cortes, quemaduras, otros.

• Atención Médica (MTI): casos de lesiones severas que requieren de un tratamiento médico definido. El lesionado no requiere licencia médica y puede continuar trabajando en forma normal.

• Accidente con Tiempo Perdido (LTI): Una lesión o enfermedad ocupacional severa que por prescripción médica la persona no puede retornar al trabajo al siguiente día hábil. Debe hacer uso de una licencia médica que involucre días fuera de su trabajo. Si la licencia médica no involucra días de trabajo perdidos no es un ACTP o LTI.

• Fatalidad: Incidente con resultado de muerte.

Categoría Daño a Equipos:

• Cuasi evento: Es un evento donde pudo ocurrir un incidente con consecuencias a un equipo pero no hubo ningún tipo de daño.

• Pérdida de Producción: Es un evento que afecto la producción normal del sistema.

• Falla de Equipo: Es un evento que provocó un fallo o daño a un equipo.

• Incidente de transporte: Es un evento que afecto el transporte de materiales.

• Incendio/explosión: es un evento donde se produjo fuego o explosión.

• Incidente Vehicular: Es un evento donde se ve involucrado un vehículo menor.

• Robo/pérdida material: incidente debido a robo o pérdida de un material.

Categoría Medio Ambiente/Comunidad:

Contaminación Ambiental (Impactos negativos y significativos ambientales)

• Emisiones al aire: Es un evento donde la emisión liberada al aire excede los límites permisibles.

• Ruido: Es un evento donde la emisión de ruidos provocados por el desarrollo del proyecto provocan ruidos que excedan la regulación vigente.

• Descarga de efluentes: Es un evento donde la descarga liberada de efluente, excede los valores permitidos.

• Suelos: derrames de magnitudes de sustancias catalogadas como peligrosas.

• No conformidad con el Estudio de Impacto Ambiental: Es un evento donde No se cumple lo descrito en el EIA (compromisos ambientales)

Impactos Negativos hacia la Comunidad

• Cuasi evento: Es un evento donde pudo ocurrir un incidente que afectara al medio ambiente/comunidad, pero no hubo daño. Se reportara con el formato que se observa en el Anexo 6.

• Reclamo de la comunidad: Desarrollo de alguna actividad en ejecución del proyecto, percibida como molestia para el desarrollo normal de su vida cotidiana.

Incidente de trayecto:

Los incidentes que involucren vehículos relacionados al proyecto, cuando éstos se encuentren en el trayecto directo de ida y regreso, de la habitación a la aérea de trabajo.

Desarrollo de Alerta de Peligro

Una vez recopilada la información y clasificado el incidente, se realizara una alerta de peligro dentro de las 24 horas ocurrido el accidente. Este formato será completado por el Departamento de Salud y Seguridad Correspondiente al área de responsabilidad en donde ocurrió el accidente. Se difundirá el formato dentro de toda la organización

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