Prácticas comunes in la fase de pre-prospectiva

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En la pre-prospectiva o fases de diseño (también conocida como

Scoping3) en el punto de partida del proceso, donde los participantes,

junto con el patrocinador:

• Definen las razones o decisiones y objetivos;

• Conforman el equipo de trabajo del proyecto; y

• Diseñan la metodología

Para la definición de las razones o decisiones y objetivos, la participación

del patrocinador es esencial dado que los productos finales deben

(idealmente) soportar futuras decisiones.

Una vez los objetivos están claramente definidos y (preferiblemente)

compartidos, el equipo de trabajo debe ser conformado y la estructura

metodológica relevante preparada, esto es, creando un diagrama lógico

de tareas y señales. El plan de trabajo inicial normalmente se diseñado

internamente (patrocinador y equipo de trabajo), pero la versión con

mayor detalle de las señales y sus interconexiones con frecuencia

requieren de la creación de un equipo de expertos, con distribución

metodológica de tareas entre equipos y definiendo cargas de trabajo para

3 Estado actual de las cosas.

cada uno de los equipos y sus miembros en función del proyecto. La

selección correcta de la metodología es similar a la selección del traje:

para reuniones formales un vestido con corbata puede ser apropiado;

para cenas informales jeans y camiseta puede estar bien; pero para

bucear ninguno de los mencionados arriba puede ayudar. En otras

palabras, los métodos deben ser escogidos después de los objetivos (y

sobretodo del alcance del proyecto, capítulo 15) son definidos y no de otra

manera.

Las decisiones acerca de la estructura metodológica también están

afectadas por los recursos: el presupuesto, experticia, apoyo político,

infraestructura física y tecnológica y el tiempo. Por ejemplo, en un

proyecto de cuatro meses no sería conveniente planear encuestas Delphi

a gran escala basadas en opiniones de paneles de expertos, etc. Tener

recurso humano valioso (adiestrado y con talento investigador) es

esencial. Ellos no necesariamente necesitan ser especialistas en

prospectiva, pero con frecuencia requerirán cursos de entrenamiento

(usualmente entre tres y cinco días) con el propósito de crear capacidad

interna. Finalmente el soporte tecnológico puede facilitar el proceso:

comunicaciones basadas en Web y correo electrónico son ampliamente

usados y algunas herramientas permiten que una porción considerable de

trabajo sea realizada de manera online (pero la aprehensión de destrezas

requiere tiempo y entrenamiento).

Después de que la metodología es diseñada,

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