Puerto sociedad

¿Qué requisitos debe contener un acta?

Las actas que se presenten para inscripción pueden

allegarse completas, es decir, con transcripción de todas

las deliberaciones y las decisiones que se tomaron en la

reunión, o puede presentarse un resumen de la misma, es

decir, un extracto. En cualquiera de los casos el acta debe

contener los siguientes requisitos:

• Número del acta.

• Fecha de la reunión.

• Domicilio de la sociedad (ciudad).

• Dirección de la sociedad.

• Nombre completo de la sociedad, tal como figura en el

certificado de existencia y representación legal.

• Nombre del órgano social que se reúne:

Asamblea de accionistas,

Junta de socios.

Junta directiva.

Junta de asociados, entre otros.

• Naturaleza de la reunión, es decir, se debe indicar si se

trató de una reunión ordinaria, extraordinaria, por derecho

propio o de segunda convocatoria, entre otros. El enunciar

el tipo de reunión es importante para definir cómo, cuándo

y quién debió realizar la convocatoria.

¿Quién debe convocar?

Se debe mencionar la persona u órgano que realizó la

convocatoria. Es necesario que antes de realizar la reunión

se verifique en los estatutos de la sociedad, a quien le

corresponde realizarla en cada caso. Por ejemplo: el

representante legal, la junta directiva, entre otros

Medio utilizado para realizar la convocatoria

Es la forma o medio que se utiliza para notificar o citar a

los asociados a la reunión, la cual debe corresponder a lo

establecido en los estatutos. Por ejemplo: comunicaciones

escritas enviadas a cada asociado, llamadas telefónicas,

fax, aviso de cartelera en las oficinas de la entidad.

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