REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Libros Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.

Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.

Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:

1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.

2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.

3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.

4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para:

a. Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren en los libros de resumen en forma global;

b. Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidadde sus operaciones;

c. Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, así como los códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones, con indicación de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de una y otras;

d. Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos, y

e. Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras bases comprensivas de contabilidad.

CIENCIAS QUE APOYAN LA CONTABILIDAD

Matemáticas:

Las matemáticas es una ciencia exacta de la cual parte la contabilidad y se aplica a toda la empresa para poder medir el impacto que esta tiene en los distintos mercados en los cuales esta posicionada la empresa. Por ello es necesario hacer mención de ésta actividad ( las Matemáticas) en relación con la Contabilidad. La contabilidad sostiene interrelaciones con las matemáticas puesto que uno de los objetivos de ésta es la valuación de los recursos que registra. Por medio de la estadística la contabilidad se apoya para dar datos verídicos y hacer pronósticos acerca del comportamiento del mercado y los clientes sustentándose en la base de datos creada previamente con el transcurso de los años por los estados financieros.

- Administración:

La administración es una ciencia que va en conjunto con la administración como si fueran de la mano por que la administración es la encargada de ver la forma en que se va ha realizar el trabajo y la manera de relacionar los recursos de manera eficiente y eficaz, y esta misma se apoya en la contaduría para que en base a la información que arroja pueda tomar las decisiones mas exactas para el cumplimiento de su objetivo.

- Economía:

La economía es un tema que mas ahora alcanza relevancia por el hecho de las crisis que se está pasando ahora en día en nuestro país, es por esto que mas ahora se necesitan economistas mas preparados con nuevos paradigmas, por que ellos son los encargados de verificar el comportamiento del mercado y cierta mente esto no lo podrían hacer si no existiera la información que proporciona la contabilidad.

- Derecho:

Las relación muy estrecha con el derecho es que toda actividad necesita una regulación que por lo regular es puesta por lo común es decir lo que mas se realiza y que mejor ayuda a la comunidad, por lo cual el derecho es la ciencia que estudia las leyes que regulan las relaciones de los individuos, lo que en otras palabras es que el derecho regula las relaciones mercantiles en base a sus leyes, por ejemplo tenemos el codigo fiscal de la federación, la ley del IVA, la ley del ISR, etc. Las cuales ayudan a darle uniformidad a la contabilidad para poder ser estudiada y ejercida con mayor regularidad.

- Psicología y Sociología:

Estas dos materias o disciplinas tienen su estrecha relacion entre si por que se encargan de estudiar al se humano y la parte que interesa a la contabilidad es el estudio del grupo o las masas el comportamiento que estas tengan puede ayudar a dar una mayor seguridad en la toma de decisiones por lo cual se puede decir que la informacion que estas disciplinas arrojan se complementa con la informacion que arroja la contabilidad para la toma de decisiones. Por lo que respecta a la Sociología, en uno de sus aspectos trata de los estudios de los límites sociales habituales como la familia, localidad o empresa privada. Dentro del campo de la Socio logia del Trabajo se ha llegado a considerar que la empresa es una organización social y no sólo una entidad económica. Este hecho a conducido a un importante cambio de perspectiva y a alejarse ya del simple estudio de la organización científica del trabajo. Por lo que respecta a la Psicología, cabe señalar que es muy importante su conocimiento para poder llevar a cabo las relaciones laborales y de investigación de todo contador.

- Comunicación:

Los sistemas de información han avanzado tanto y la comunicación es de tal importancia que una combinación de ambos puede ayudar a la recopilación de la información a grandes distancias como es el hecho de que las información ahora viaja por medios electrónicos y día a día avanza.

- Lógica:

La Lógica contribuye a la Contabilidad con procesos racionales inducción y deducción para la estructuración de métodos y da validez a sus postulados y axiomas.

- Cibernética:

También llamada ciencia de la Dirección y la Comunicación entre los organismos vivos y en las máquinas. Aporta la teoría de los sistemas.

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