Reglas para escribir cartas oficiales

FORMAL LETTERS/EMAILS

a) Writing formal letters generally:

Dear Sir Dear MadamDear Sir/Madam

I am writing in response to your article/advertisement/letter – Escribo en respuesta a su...

I am writing with regard to your article/advertisement/letter – Le escribo respecto con...

I am writing regarding your article/advertisement/letter – Le escribo en reación a su...

I am writing on behalf of - Le escribo en nombre de...

I look forward to receiving your reply - Espero con interés recibir su respuesta...

I look forward to your reply - Espero su respuesta/contestación

I look to hearing from you - Espero tener noticias de usted

Yours faithfully (no se sabe el nombre) - Atentamente

Yours sincerely (se sabe el nombre) - Le saluda atentamente

b) Writing formal letters to complain:

I am writing in order to complain about Le escribo para quejarme sobre...

I am writing to complain about Le escribo para quejarme sobre...

I am writing to tell you how disappointed/annoyed I feel about ... Le escribo para decirle lo decepcionado (enojado) que me siento por...

I was amazed/distressed/horrified to find that ... Me quedé sorprendido / angustiado / horrorizado al descubrir que ...

Firstly , In the first place, First of all En primer lugar, lo primero, ante todo...

My first complaint is Mi primera queja es...

The first problem is El primer problema es...

The first thing Lo primero, la primera cosa que...

I would like to draw your attention to is Quisiera llamar su atención en esto...

My first concern is Mi primera preocupación es...

Secondly, In the second place En segundo lugar...

Not only…….but also No solo....sino también...

In addition Además, así mismo...

In addition to this…….was also unacceptable Además de esto...(X)....fue también inaceptable

As you must realise, ... Como usted se da cuenta...

I am sure you know that ... Estoy seguro de que usted sabe que ...

I am sure you can imagine ... Estoy seguro de que usted puede imaginar...

I am sure you will appreciate that ... Estoy seguro de que podrá apreciar que ...

It goes without saying that ... No hace falta decir que/Ni que decir tiene que

At the very least, I look forward to receiving ... Por lo menos, espero con interés recibir ..

Unless you .., I am afraid that I will have to take this matter further.... A menos que... , Me temo que voy a tener que llevar este asunto más a fondo.

I would be grateful if my money was refunded Le agradecería si mi dinero fuese reembolsado

I would be grateful if you could give me a full refund Le agradecería si me pudiera dar un reembolso

I look forward to hearing from you Espero con interés tener noticias de usted

I look forward to receiving a full refund Espero con interés recibir un reembolso completo

c) Letters objecting to someone's plans:

I am writing to express my concern /disappointment / alarm at hearing ...

Le escribo para expresar mi preocupación / decepción / alarma al oír ...

I am extremely alarmed/sorry/distressed to hear about your plans to ...

Estoy extremadamente alarmado / entristecido al escuchar sus planes sobre/de ...

As I think you know, … Como creo que ya sabes, ...

May I point out that … Puedo señalar/destacar que ...

I am extremely concerned at the thought that ... Estoy extremadamente preocupado ante la idea de que ...

It must be very clear that ... Debe quedar muy claro que ..

If these proposals go ahead, ... will happen. Si estas propuestas siguen adelante, ... pasará.

I dread to imagine what damage this will cause. Me da miedo imaginar el daño que esto causará.

May I respectfully suggest that you ... Le sugiero respetuosamente que

...