Temario Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos

INTRODUCCION

El presente proyecto explica la manera en que se encontró una solución a los diversos problemas que contaba el Tecnológico Superior de Coatzacoalcos, ya que no contaba con un sistema de control que gestionara las actividades extraescolares de todas las carreras que pertenecen al campus. El sistema actual consiste en capturar actas administrativas de manera manual que se almacenan en libros de registros.

Este sistema es poco viable ya que al buscar algunas de estas actas ocasiona pérdida de tiempo y esfuerzo que provocan frustración y estrés.

En este documento se abordara la problemática que se presenta en la actualidad así como una posible solución que busca cubrir con los requerimientos que el cliente desea.

Se analizaran los requerimientos funcionales y no funcionales que se necesitan así como las diferentes personas que manipularan la aplicación.

Al final del documento podremos observar el prototipo de la aplicación para que se evalué si el programa cumple o no con las especificaciones.

Esperando que el presente proyecto pueda comprenderse y ser una solución factible al menos en esta problemática comencemos a abordar cada uno de los temas propuestos

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

REGISTRO MANUAL DE BOLETAS

Al registrarse de forma manual el proceso genera mayor utilización de recursos como costos de impresión, costos de papel, pérdida de tiempo al registrar tantas boletas.

CONSULTAS TARDADAS

Al registrarse las boletas manualmente generan gran cantidad de papel, que se organiza en libros de registros, pero estamos hablando de que el Instituto tiene alrededor de 6000 alumnos que tienen que liberar aproximadamente 2 entonces la suma reflejada es enorme.

Ahora imaginemos buscar entre 12000 boletas tan solo una, claro si recibimos una petición a la vez, pero consideremos 10 peticiones al mismo tiempo la cantidad de tiempo que esto generara.

CALIDAD DE SERVICIO

Debido a los dos problemas anteriores el personal que administra estas actividades puede en ocasiones llegara frustrarse y no proporcionar un servicio de calidad a los alumnos, que finalmente no tienen la culpa de que el sistema actual no cumpla con los requerimientos necesarios para ser efectivo el proceso.

JUSTIFICACION

Nace de la necesidad de implementar un sistema digital que pueda satisfacer las necesidades del proceso de captura de boletas extraescolares, que ofrezca los servicios necesarios de registro y búsqueda de información sobre los alumnos inscritos en el plantel.

Ofrecemos una solución mediante un software de escritorio que pueda gestionar toda esta información de 6000 alumnos referente a las boletas de extraescolar de una manera práctica y fácil para ahorrar tiempo así como recursos.

El programa consiste en una base de datos que brinde almacenamiento y seguridad de la información, la cual manipularemos a través de una interfaz de usuario agradable y practica.

Las consultas se realizaran bajo un factor importante que puede ser el campo matricula de cualquier alumno ya que cada uno lo posee y es único en el campus.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un sistema integral para la gestión de las boletas extraescolares en el Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar las deficiencias que el sistema tradicional posee

 Diseñar una solución óptima para el problemas

 Realizar una base de datos que pueda almacenar la información que se maneja.

 Diseñar una interfaz de usuario que nos permita manipular correctamente la información.

 Reducir tiempo y esfuerzo en la captura de las boletas extraescolares.

...