Un Proyecto

Evolución de los sistemas de Aadministración de Proyectos

La implantación de sistemas de Aadministración de Proyectos en la organización ocurre en fases incrementales, es decir, es una disciplina que se va adquiriendo con la implantación de procesos, con el uso de herramientas y con la definición de una cultura.

Existen diferentes modelos de la evolución de acuerdo a los estudios realizados, uno de ellos es el Modelo de tres fases definido en conjunto por el Software Engineering Institute y el Project Management Institute.

A continuación se presentan las fases y las actividades que se realizan en la evolución:

Fase 1: Uso Ad Hoc

Inicio por un individuo o departamento:

En esta etapa un individuo o departamento hace conciencia de que los proyectos no se están realizando de manera adecuada y decide realizar acciones que permitan un mejor cumplimiento. En ocasiones se obtienen productos finales adecuados pero en tiempos excesivos o fuera de los presupuestos establecidos.

Uso de una o más herramientas básicas de la Administración de Proyectos:

El individuo o departamento inicia tomando acciones individuales como el uso de procedimientos formales, la aplicación de metodologías, el uso de herramientas computacionales o la capacitación en disciplinas administrativas

La alta administración no participa (o muy poco) en la decisión de usar herramientas :

La alta administración no visualiza aun la cultura orientada a proyectos como una necesidad prioritaria y solamente apoya las iniciativas individuales

En algunos casos el intento puede fallar por la falta de coordinación entre le proyecto y los recursos

Fase 2: Aplicación formal (De 2 a 5 años)

En esta etapa, la alta administración ha creado conciencia en la necesidad de orientar sus actividades hacia la estructura por proyectos y decide hacer inversiones y esfuerzos para lograrlo, algunas características de esta formalización son:

• Se reconoce la existencia de barreras para el éxito del proyecto

• Se reconoce la necesidad de entrenamiento en Administración de Proyectos en cada nivel administrativo

• Existe una constante atención al l producto final y al tiempo del proyecto

• La alta administración se interesa en la Administración de Proyectos e invierte en herramientas y motiva a sus empleados a tomar este nuevo enfoque

• Se enfatiza el control de calidad como medida de éxito en el proyecto

• Se utiliza el concepto de cliente del proyecto, para atender en forma precisa sus requerimientos

• Se utiliza el concepto de cliente del proyecto

• El administrador del proyecto asume mayor control y dedica sus esfuerzos a la administración y control

• Un grupo especializado estudia como convertir la organización a una estructura matricial para desarrollar proyectos en toda la organización

• La alta administración no participa aún en la selección y priorización del proyecto

Fase 3: Organización orientada a Proyectos (De 5 a 10 años)

En esta fase se evidencia una clara orientación por proyectos en el que se obtienen resultados rentables, se han apreciado los beneficios y se involucra a toda la organización en la disciplina. Sus características son:

• La

...