Analisi De Puesto

Gerente general

Director de ventas

Cajero

Vendedores

Distribuidor norte

Distribuidor sur

Jefe de compras

Encargado de almacén

Contador

Análisis de puestos

Gerente General:

Contactos: Director de ventas, Cajero, Vendedores, Jefe de compras, Encargado de almacén, Contador

Número de trabajadores: 6

Descripción genérica: Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de esta.

Funciones específica:

• Informar al consejo administrativo la situación actual de la empresa

• Establecer buenas relaciones a todos los niveles internos y externos para establecer el correcto uso de los recursos de la empresa

• Tomas de decisiones prontas e inteligentes basadas en un análisis que ayude a coordinar y actualizar las diferentes áreas

• Debe estar al día en noticias acerca de la compentencia y de nuevas formas de seguir adelante con las campañas, para elaborar planes de acción y no quedarse rezagados

• Es necesario que mantenga una línea directa de comunicación con sus colaboradores para estar bien informados.

• Hacer una empresa inteligente, dinámica, creativa y rentable

• Lograr ventajas competitivas para la empresa que se vean reflejadas en una mayor remuneración económica necesaria para seguir siendo lider en su ramo.

• Recopilación y análisis y tabulaciones de los datos de la empresa

• Mantener segura la información de la empresa, libre de fugas

• Mantener actualizada la información

Requisitos intelectuales:

• Estudios profesionales

• Experiencia en actividades del puesto

Habilidades:

• Habilidad para relacionarse con los demás

• Habilidad para tener a su mando un grupo

• Habilidad para solucionar un problema rápidamente

• Habilidades para saber tomar una buena decisión

Esfuerzo

Físico: EL necesario para la pulsación

Mental

Aptitudes

• Responsabilidad

• Mantenimiento de autoridad

• Creativo

• Con iniciativa

• Compromiso

• Lealtad

• Practico

• Persistente

• Trabajador

Responsabilidades implícitas

• Información confidencial

• Documentación

• Buena comunicación par

Contador:

Descripción del Cargo

Responsable de la planificación, organización y coordinación de todas relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organización. Establece y coordina la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las políticas específicas de la empresa.

Adicionalmente elabora y controla la labor presupuestaria y de costos.

Ubicación del Cargo

El cargo se ubica en una posición administrativa de alta responsabilidad y relevancia en el área de finanzas, para la adecuada toma de decisiones del negocio.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica.

Verificar y depurar cuentas contables.

Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.

Examinar el valor de los inventarios de mercadería y efectuar ajustes respectivos.

Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los cálculos presentados.

Revisar reportes de ventas diarias y semanales comparativas con periodos anteriores.

Participar en las sesiones del comité de gastos de la empresa.

Coordinar la elaboración del presupuesto general y dar seguimiento al mismo.

Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad.

Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle en forma correcta las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitándolos constantemente en destrezas técnicas, actitudes y conocimientos.

Atender los asuntos especiales y problemas personales que le presenten sus colaboradores, procurando la solución de los mismos en aras de su bienestar laboral.

Participar en reuniones de Gerencia Financiera, para el análisis de información.

GESTIÓN OPERATIVA

Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.

Confeccionar las declaraciones de retención impuesto de renta.

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