Administracion De Enfermeria

6. ORGANIZACIÓN.

6.1. CONCEPTO

Es el proceso de disponer y destinar la atención del personal de enfermería, la autoridad y los recursos en una forma tal que puedan lograrse los objetivos de la atención enfermera de manera eficiente. Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que el personal de enfermería deberá desempeñar en una empresa.

La estructura de la organización de enfermería está diseñada y bien definida para precisar los puestos, las obligaciones y la responsabilidad de cada integrante; esto permite eliminar obstáculos, confusión a incertidumbre en la toma de decisiones y en la comunicación que apoyan los objetivos de la institución y del propio servicio de enfermería.

El departamento de enfermería, tiene una importancia decisiva en la atención de los enfermos, y por lo tanto debe organizarse y administrarse dentro de los principios básicos de organización que son los siguientes:

Definir claramente las obligaciones del departamento.

Definir claramente las líneas de autoridad.

Señalar exactamente las vías de comunicación del personal.

Definir requisitos para jerarquías de empelados.

Señalar estímulos, privilegios y sanciones.

6.2. TIPOS DE ORGANIZACIÓN.

Se consideran dos tipos de organización en las empresas:

Organización informal: tiene su origen en la necesidad de las personas de relacionarse con un grupo específico, en el cual cada persona tiene un papel que la satisface, además; el grupo elegido tiene intereses comunes. La organización informal a menudo enfrenta conflictos con la organización formal. El administrador tiene que armonizar los intereses de dichos grupos y lograr un equilibrio a favor de la empresa.

Organización formal: es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos en un organismo social.

6.3. CALCULO DEL PERSONAL.

Calculo de personal índice enfermera-paciente.

Para tercer nivel

 80 % personal profesional (la distribución de enfermeras generales y el de especialistas será determinado de acuerdo con la especialidad)

 20 % personal no profesional (auxiliar de enfermería).

Para segundo nivel

 70 % personal profesional (40% categoría enfermeras generales y 30 % enfermeras especialistas)

 30% personal no profesional (auxiliar de enfermería)

Por turno

 35% matutino

 25% vespertino

 20% nocturno (para cada velada)

6.4. DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO.

La descripción de puestos se constituye en un documento en el cual se consignan las funciones, relaciones, jerarquías, requisitos y percepciones referentes al puesto. La descripción de puestos tiene en la actualidad una importancia distinta a la que le fue asignada en el modelo administrativo neoclásico, quien le dio origen.

Objetivos de la descripción de puestos

Delimitar funciones. La descripción de puestos refleja exactamente qué le corresponde hacer a cada nivel de responsabilidad.

Orientar al personal. Cuando es necesario, el personal puede consultar su descripción de puesto y actuar en consecuencia.

Facilitar la supervisión. Cuando se adiestra, se orienta o se enseña al personal, la descripción de puesto suele ser ampliamente significativa. En la evaluación de personal supervisado, es también verdaderamente útil la descripción de puesto.

Apoyar la valuación de puestos. Para determinar el valor del trabajo que cada quien realiza, la descripción de puesto facilita el proceso.

Mejorar la administración de personal. La administración de personal incluye desde la planeación, pasando por las técnicas de integración y el control; en cada una de las funciones administrativas, la descripción de puestos es una herramienta importante.

Los aspectos a considerar para describir un puesto

Título del puesto.

Ubicación.

Especificación de funciones y actividades.

Jerarquías de puesto.

Requisitos para ocupar el puesto.

Habilidad y destreza necesarias.

Capacidad física apropiada al puesto.

Capacidad mental.

Responsabilidad.

Condiciones de trabajo.

Percepciones referentes al puesto expresadas en dinero.

6.5. INSTRUMENTOS DE APOYO A LA ORGANIZACIÓN.

La organización del trabajo debe mostrarse en forma clara y concreta a todas las personas comprometidas con los objetivos de la empresa, esta es una labor de la administración, y para ello cuenta con dos instrumentos o medios importantes.

El organigrama de la empresa.

El manual de funciones para cada cargo.

El organigrama de la empresa:

Es llamada también graficas de organización, son los instrumentos que facilitan la visión global y objetiva del agrupamiento de actividades, de la dirección de las comunicaciones y decisiones y los niveles de autoridad.

En esta se muestran

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