Conceptos De La Administracion
Enviado por alonso83 • 29 de Enero de 2014 • 2.722 Palabras (11 Páginas) • 246 Visitas
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA
ADMINISTRACION
LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR
Organizar es una de las funciones de la
administración que se ocupa de escoger qué
tareas deben realizarse, quién las tiene que
hacer, cómo deben agruparse , quién se reporta
a quién y dónde deben tomarse las decisiones .
En la función de planeación fijamos objetivos y
después formulamos una estrategia y un
conjunto de planes para alcanzar estos
objetivos. Pero se requiere de gente para
lograrlos. Se necesita asignar tareas a las
personas y estas tareas deben coordinarse.
El objeto de la organización es hacer que cada
uno de los miembros conozca " qué actividades
son las que va a ejecutar " . La función
organizadora crea líneas definidas de
autoridad y responsabilidad en una
organización mejorando así las funciones de
activación y control del gerente .
Los fundamentos básicos que demuestran la
importancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo , puesto que la
empresa y sus recursos están sujetos a
cambios constantes .
2. Es un medio a través del cual se establece
la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social .
3. Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente con
un mínimo de esfuerzos .
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las
actividades reduciendo los costos e
incrementando la productividad .
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos ,
al delimitar funciones y responsabilidades. 4
Por lo que la acción de organizar es de gran
importancia para todo organismo dado que es
la función por la cual los administradores
darán un uso metódico a los recursos del
sistema administrativo.
2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
TEORÍA CLÁSICA
El cuerpo sistemático de conocimientos sobre
las organizaciones y la administración tienen
una relación estrecha con la revolución
industrial y el surgimiento de las empresas a
gran escala , las cuales requirieron del
desarrollo de nuevas formas de organización y
prácticas administrativas . La teoría tradicional
de la administración y la organización es el
resultado de las contribuciones de la
administración científica, la teoría del proceso
administrativo, el modelo burocrático , la
economía y la administración pública.
La administración científica se interesaba
principalmente por la planeación, la
estandarización y el mejoramiento de la
eficiencia del trabajo humano. Vio a la
administración como una ciencia, más que
como un enfoque individual basado en reglas
prácticas .
Durante la primera parte del siglo XX se
desarrolló un cuerpo de conocimientos llamado
" teoría del proceso administrativo" . La forma
piramidal, el principio escalar, la unidad de
mando , el principio de excepción, la delegación
de autoridad , los lineamientos de control y los
conceptos de división departamental , fueron
establecidos por este grupo.
Otra contribución a la teoría organizacional
clásica la hizo Max Weber con su modelo
burocrático. Weber concibió la burocracia
como la forma más adecuada para las
organizaciones complejas . Su modelo incluyó
conceptos como jerarquía de autoridad ,
división del trabajo basada en la
especialización funcional , un sistema de reglas ,
impersonalidad de las relaciones
interpersonales, un sistema de procedimientos
de trabajo y la asignación de puestos basado
en la competencia técnica.
La teoría administrativa tradicional operaba
bajo ciertas hipótesis como la del hombre
económico racional ; los administradores deben
planear , dirigir y controlar las actividades del
grupo de trabajo . La autoridad proviene de la
cima de la pirámide jerárquica y es delegada
hacia abajo . Se establecieron los principios
para guiar la práctica administrativa.
La teoría clásica ve las organizaciones no
como sistemas cerrados , sino no consideró
muchas influencias ambientales e internas .
3. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
TEORÍA MODERNA
La teoría de la organización y la práctica
administrativa evolucionan continuamente. El
enfoque de sistemas ofrece una base para la
integración al permitir visualizar la
organización total en interacción con su
ambiente y la conceptualización de las
relaciones entre los componentes internos o
subsistemas. Un sistema es un todo unitario ,
compuesto por dos o más partes,
componentes o subsistemas interdependientes
y delineado por límites identificables de su
suprasistema ambiente.
La teoría de la organización tradicional
utilizaba un enfoque de sistema cerrado
altamente estructurado . La teoría moderna ha
avanzado hacia el enfoque de sistema abierto .
" Las cualidades distintivas de la moderna
teoría de organización son su base
conceptual- analítica , su dependencia de datos
de investigación empíricos y , sobre todo, su
naturaleza sintetizadora e integradora . Estas
cualidades están agrupadas en una filosofía
que acepta la premisa de que la única manera
significativa de estudiar la organización es
como un sistema social ."
Mary Parker Follet expresó muchos puntos de
vista indicativos de un enfoque de sistemas.
Consideró los aspectos psicológicos de la
administración, describió la administración
como un proceso social , y consideró la
organización como un sistema social .
Chester Barnard fue uno de los primeros
escritores sobre administración en utilizar el
enfoque de sistemas. Herbert Simon y sus
colaboradores consideraban la organización
como un sistema complejo de procesos de
toma de decisiones y no solamente hace
hincapié en este enfoque para el punto de
vista de comportamiento de las organizaciones
sino que también subraya su importancia en la
ciencia de la administración.
La organización puede ser considerada en
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