MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE ODONTOESTOMATOLOGIA DEL HOSPITAL NACIONAL LNS-PNP

B. BASES TEÓRICAS

1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE ODONTOESTOMATOLOGIA DEL HOSPITAL NACIONAL LNS-PNP……………………………………………………………………………2
2. NORMA TÉCNICA DE SALUD "INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD DEL TERCER NIVEL DE ATENCIÓN"…………………………………………………...……………..38
3. CATEGORíAS DE ESTABLECIMIENTOS DEL SECTOR SALUD…………………………………………………………...…………...42
4. ORGANIGRAMA DE LA DIVISIÓN DE ODONTOESTOMATOLOGIA DEL HN.LNS.PNP…………………………………………………………...........46
5. PERSONAL DE LA DIVODOEST.HN.LNS.PNP………………….……………………….….…47
6. CONSOLIDADO DE CONSULTORIOS  DIV. ODONTOLOGÍA HN LNS  PNP………………………………………………………………………....…48
7. PERSONALDIVODOEST.HN.LNS.PNP.………..……….………………..50
8. BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………….………51

1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE ODONTOESTOMATOLOGIA DEL HOSPITAL NACIONAL LNS PNP.

DIVISIÓN DE ODONTOESTOMATOLOGÍA

1. MISIÓN

La División de Odontoestomatologia del Hospital Nacional Luis N. Saenz tiene como misión brindar atención integral a la familia policial para la promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de su salud odontoestomatologica con personal especializado y tecnología moderna con eficiencia, calidad, calidez y ética.

1. FUNCIONES GENERALES

1. Brindar atención odontoestomatológica especializada a los pacientes ambulatorios y hospitalizados que lo requieren.
2. Promover, prevenir, recuperar y rehabilitar la salud odontoestomatologica de los usuarios.
3. Proponer y ejecutar las Guías de Pràctica Clínica y de Procedimientos odontoestomatologicos.
4. Promover, estimular y supervisar la investigación científica Odontoestomatologia.
5. Gestionar los recursos humanos y logísticos necesarios para cumplir su misión.
6. Apoyar la docencia dentro del marco de los convenios.

1. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

1. Jefatura

1. ÓRGANOS DE APOYO

1. Secretaria
2. Unidad de Soporte Logístico

1. ÓRGANOS DE EJECUCIÓN

1. Departamento de Cariología y Endodoncia
2. Departamento de Cirugía Buco Maxilo Facial
3. Departamento de Medicina Estomatología
4. Departamento de Periodoncia
5. Departamento de Rehabilitación Oral
6. Departamento de Odontopediatría
7. Departamento de Ortodoncia

1. RELACIONES

1. De autoridad: tiene autoridad tècnica-administrativa y disciplinaria sobre sus Departamentos y Unidades que la conforman.
2. De dependencia: La División de Odontoestomatologia depende administrativamente de la Sub-Dirección del Hospital Nacional Luis N. Saenz de la PNP.
3. De coordinación: Con la Dirección, Jefaturas de División y servicios del HNLNS.PNP.

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

1. Jefatura

1. Planifica, organiza, dirige y controla las Actividades administrativas y de salud bucal de la División.
2. Supervisa el funcionamiento de los Departamentos de la División.
3. Informa oportunamente a la superioridad el Plan de Actividades Anual de la División.
4. Realiza los Roles de Guardia Odontológica del personal profesional.
5. Califica a los Jefes y personal que laboran en la División.
6. Verifica el cumplimiento de las Guías de Pràctica Clínica y Guías de Procedimiento de los Departamentos de la División.
7. Verifica el cumplimiento de la normatividad vigente.
8. Elabora la Memoria Anual de la Division.
9. Otras funciones de su competencia.

1. ÓRGANO DE APOYO

1. Secretaría

Documentario

1. Recepciona, registra, clasifica y archiva la documentación que ingresa y egresa de la División.
2. Recepciona las comunicaciones telefónicas e informa al Jefe.
3. Elabora la documentación simple y confidencial de la División para la firma correspondiente del Jefe, ejecutando el trámite correspondiente en los plazos establecidos por la superioridad.
4. Distribuye la documentación simple y confidencial de la División.
5. Digita los documentos normativos del Área.
6. Otras funciones de su competencia.

Documentario de Estadística

1. Recepciona, revisa y consolida las Hojas HIS de atención de los pacientes de los consultorios de la División para entregarlos a la Oficina de Estadística del HN.LNS.PNP.
2. Ingresa a un software las atenciones de los profesionales odontólogos para la formulación de los Indicadores de Productividad de la División.
3. Elabora la carga horaria de los profesionales odontólogos y personal auxiliar de la División para la formulación de los Indicadores de Productividad
4. Remite mensualmente los Indicadores de Productividad de los Departamentos de la División a la Oficina de Información Gerencial del HN.LNS.PNP.
5. Otras funciones de su competencia.

1. Unidad de Soporte Logístico

1. Misión

La Unidad de Soporte Logístico es un órgano de apoyo de la División de Odontoestomatología del HN LNS PNP, encargada del abastecimiento, mantenimiento e inventario de equipos, instrumental e insumos odontológicos con personal capacitado y herramientas de gestión e informática; con eficiencia, responsabilidad y oportunidad.

1. Funciones Generales

1. Gestionar la adquisición de equipos, instrumental e insumos odontológicos de los Departamentos de la División.
2. Gestionar el mantenimiento de los equipos en coordinación con el Jefe de la División.
3. Mantener actualizado el Inventario Fisico Valorado de los Bienes de la División.

1. Relaciones

1. De autoridad: Tiene autoridad técnica-administrativa y disciplinaria sobre su personal.
2. De dependencia: Depende de la Jefatura de la División.
3. De coordinación: Con los Departamentos de la División de Odontoestomatologìa del HNLNS.PNP.

1. Funciones Específicas

1. Jefe

1. Coordina, supervisa las actividades del personal bajo su mando.
2. Informa oportunamente sobre la inoperatividad de los equipos de la División para las gestiones pertinentes.
3. Administra y gestiona los bienes, enseres e insumos de la División.
4. Supervisa la realización de los Inventarios Fisico Valorados de los bienes de la División.
5. Otras funciones de su competencia.

1. Auxiliar de Almacén

1. Realiza los pedidos de material odontológico (PECOSAS) al Almacén del Hospital de los rubros: FOSPOLI y PRESUPUESTO.
2. Realiza el ingreso a las Tarjetas de Control Visible de los equipos, instrumental y enseres de la División de acuerdo a los rubros: FOSPOLI y PRESUPUESTO.
3. Efectúa el descargo correspondiente del material odontológico y enseres despachados.
4. Efectúa la entrega de los materiales odontológicos al personal de los Consultorios previa firma y entrega de la tarjeta de descargo de material.
5. Informa al Jefe del Área de los materiales atendidos y no atendidos de la División.
6. Realiza la custodia del instrumental odontológico que se encuentra para baja.
7. Proporcionar formatos ( Parte diario, contratos, VALES FOSPOLI, Descanso Médico) que se utilizan diariamente en los consultorios de la División.
8. Otras funciones de su competencia.

1. Auxiliar de Inventario Físico

1. Realiza el inventario de los equipos, instrumental, materiales odontológicos y demàs bienes de la División.
2. Verifica  la presencia física de los bienes de la División.
3. Realiza anualmente los inventarios físico valorados de la División.
4. Realiza los Inventarios de relevo de cargo de los Departamentos y de la Jefatura de la División.
5. Realiza los expedientes de trámite para baja de los equipos, mobiliario e instrumental deteriorado y/o inoperativos.
6. Otras funciones de su competencia.

1.  Auxiliar de Mantenimiento

1. Verifica y mantiene el buen funcionamiento de los motores, compresoras de aire, equipos, sistema de agua y desagüe de la División.
2. Realiza y coordina la reparación de los equipos con defectos leves (fugas de aire, agua, regulación del sistema eléctrico y otros) con el stock de repuestos y accesorios del almacén de la División.
3. Realiza el Informe Justificatorio para la adquisición de repuestos y accesorios de los equipos dentales, Turbinas y otros.
4. Coordina con el encargado de almacén la adquisición oportuna de repuestos y accesorios para el adecuado funcionamiento de los equipos de la División.
5. Otras funciones de su competencia

1. ÓRGANO DE EJECUCIÓN

1. Departamento de Cariología y Endodoncia

1. Misión

El Departamento de Cariología y Endodoncia como órgano de ejecución de la División de Odontoestomatología del HN.LNS.PNP. encargado de brindar a los pacientes con derecho de atención tratamiento a las piezas dentarias que presenten caries en sus diferentes grados y patologías pulpares a fin de recuperar su salud bucal utilizando equipos e insumos de calidad con profesionales especialistas y procedimientos eficaces.

1. Funciones Generales

1. Brindar atención especializada en operatoria dental y endodoncia.
2. Programar, desarrollar y evaluar las actividades Odontológicas del Departamento.

1. Relaciones

1. De autoridad: tiene autoridad técnica-administrativa y disciplinaria sobre el personal que la conforman.
2. De dependencia: El Departamento de Cariologìa y Endodoncia depende de la Jefatura de la División.
3. De coordinación: Con los Departamentos de la División de Odontoestomatologìa del HNLNS.PNP., y demás servicios asistenciales del Hospital. 

1. Funciones Específicas

1. Jefe

1. Supervisa el cumplimiento de las Guías de Práctica Clínica y de Procedimientos de la Especialidad
2. Supervisa el cumplimiento de las citas en la atención de los pacientes.
3. Informa las ocurrencias al Jefe de la División de Odontoestomatología.
4. Elabora el Plan de Actividades anual y el Cuadro de Necesidades del Departamento.
5. Elabora la Memoria Anual y el Inventario de los Bienes del Departamento.
6. Participa en las juntas odontológicas.
7. Participa en la tutoría del internado odontológico.
8. Promueve la actualización continua del personal del Departamento.
9. Otras funciones de su competencia.

1. Odontólogo del Consultorio de Cariologia

1. Realiza labor asistencial en su especialidad conforme a las Guías de práctica clínica y de procedimientos.
2. Cumple con la normatividad y disposiciones vigentes.
3. Participa en las actividades de capacitación de la División.
4. Vela por la conservación y buen uso de los equipos, instrumental, material e insumos.
5. Participa en la tutoría del internado odontológico.
6. Otras funciones de su competencia.

1. Odontólogo del Consultorio de Atención Integral

1. Realiza labor asistencial preferencial especializada a pacientes derivados de la Dirección del Hospital conforme a las Guías de práctica clínica y de procedimientos.
2. Cumple con la normatividad y disposiciones vigentes.
3. Participa en las actividades de capacitación de la División.
4. Vela por la conservación y buen uso de los equipos, instrumental, material e insumos.
5. Participa en la tutoría del internado odontológico.
6. Otras funciones de su competencia

1. Odontólogo         del Consultorio de Endodoncia

1. Realiza labor asistencial en su especialidad conforme a las Guías de práctica clínica y de procedimientos.
2. Cumple con la normatividad y disposiciones vigentes.
3. Participa en las actividades de capacitación de la División.
4. Vela por la conservación y buen uso de los equipos, instrumental, material e insumos.
5. Participa en la tutoría del internado odontológico.
6. Otras funciones de su competencia.

1. Auxiliar de Consultorio

1. Asiste en la atención del paciente conforme a las Guías de Práctica Clínica y de Procedimientos de la especialidad.
2. Conserva y da buen uso al instrumental y material odontológico.
3. Realiza el recojo y entrega de las historias clínicas de los pacientes a Admisión de pacientes de la División.
4. Realiza el descargo correspondiente del material utilizado en cada tratamiento.
5. Cumple con la normatividad y disposiciones vigentes.
6. Otras funciones de su competencia.

1. Departamento de Cirugía Buco Máxilo Facial

1. Misión

El Departamento de Cirugía Buco Máxilo Facial de la División de Odontoestomatologìa del HNLNS.PNP. está encargado de brindar a los pacientes con derecho de atención tratamiento quirùrgico de las afecciones orales y de los maxilares a fin de recuperar su salud bucal utilizando equipos e insumos de calidad con profesionales especialistas y procedimientos eficaces.

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