Ensayo La Meta

SISTEMA ERP, COMO HERRAMIENTA DE SOPORTE PARA LAS ORGANIZACIONES

Hoy en día ante la globalización, competitividad, calidad, y exigencias del mercado, las empresas requieren de muchas herramientas de soporte que les permita realizan un mejor trabajo, con resultados positivos y favorables. Por ello, las compañías deben reaccionar rápidamente ante las señales de los clientes y comportarse de una manera competitiva, por eso, para lograr este objetivo las compañías necesitan sistemas de comunicación, es decir, sistemas de información integrados efectivos que se ajusten a sus metas y procesos de negocios, tanto dentro como fuera de los límites de la organización.

Por consiguiente, debemos tener en cuenta: los sistemas ERP, los cuales son sistemas de administración que integra y automatiza procesos productivos u operativos de la empresa, tales como: finanzas, logística, ventas, procesamiento de órdenes, producción y planificación de materiales, entre otros. Que viéndolo desde el punto de vista administrativo le permite a los empresarios, directivos y gerentes. Conocer en cualquier momento el estado de la organización, siendo esto necesario en el ámbito empresarial ya que, sabemos que las empresas compiten cada vez más en un mercado tecnológico e informativo que avanza de manera extraordinaria, es por ello la necesidad de contar con datos precisos y actualizados e información integral y fiables, dándole a la información un espacio muy relevante en el mundo de los negocios y consolidando los sistema ERP, como una herramienta de soporte.

Por otra parte se requieren que la organización tenga una capacidad de simplificación y unificación de los procedimientos en los diferentes departamentos de la entidad corporativa, vinculados todos hacia el logro de un mismo objetivo. Y de esta manera poder trazarse objetivos, metas, logros que le permitan a la empresa mantenerse en los mercados actuales. Y poder tomar decisiones.

Además, los sistemas ERP proveen una integración empresarial, donde se logra administrar la información de las diferentes transacciones y operaciones, por lo cual se puede mencionar que los ERP fueron diseñados para mejorar el flujo de datos entre los distintos departamento de una organización ya que estos sistemas soportan las múltiples actividades o procesos de la empresa debido a su diseño modular. Considerando entre estos procesos: planificar el producto, planificar la producción, gestionar las compras, gestionar los inventarios, interactuar con proveedores, gestiona suministros a clientes, gestionar finanzas empresariales, gestionar las inversiones, gestionar los recursos humanos y tomar decisiones estratégicas.

Teniendo en cuenta la implementación y la aplicación de los ERP, podemos plantear que en la actualidad los sistemas ERP no son exclusividad de las grandes empresas que son capaces de canalizar niveles fuertes de inversión, sino también de las Pymes, las cuales pueden sacarle el provecho en las versiones desarrolladas si se tiene una adecuada planeación y alternativas de financiamiento. Por ende podemos decir que hoy en día los sistemas ERP son para todos, ya existen diferentes compañías que están especializadas en tratar de satisfacer las necesidades de la pequeña y mediana industria.

¿Pero qué sucede con las Pymes? Si bien un ERP puede ofrecer muchas ventajas, también exige grandes retos y costos antes de poder Obtenerlo. Y esto se vuelve especialmente importante cuando hablamos de la pequeña y mediana empresa donde los recursos económicos humanos son mucho más limitados comparados con las grandes empresas.

Sin embargo, la pequeña y mediana empresa está empezando a "arriesgar" sus recursos para invertir en sistemas

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