PASOS PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA

PASOS PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA

1. CONFIRMACION DE LA DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE DE LA EMPRESA: verificar que no exista otra empresa en el país registrada con el mismo nombre, ya que no esta permitida la homonimia en el registro mercantil. Esto se hace ante la cámara de comercio

2. REVISIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA: identificar la actividad económica que realizara su empresa según la clasificación industrial internacional uniforme CIIU. Este código es necesario para hacer el registro de su empresa

3. COMFIRMACION DE LA DISPONIBILIDAD DE LA MARCA Y REGISTRO: analizar la disponibilidad e una marca para su empresa, ya que si existe otra registrada previamente, que pueda generar alguna confusión en el mercado no se podrá utilizar. Este registro de marcas, nombres, enseña o patentes debe hacerse en la superintendencia de industria y comercio

4. CONSULTA DEL USO DEL SUELO: se debe consultar en la secretaria distrital de planeación si el uso del suelo del lugar donde se localizara la empresa es el adecuado para la operación. No es necesario un trámite para la apertura de la empresa, pero si es esencial para su funcionamiento

5. REVISION DEL TIPO DE SOCIEDAD: la naturaleza jurídica de la sociedad que va a crear personas jurídicas o naturales. De esta clasificación depende la estructura de aportes de capital de los socios, así como las diferentes obligaciones que debe asumir la empresa.

6. CONSTITUCION DE LA PERSONA JURIDICA: no aplica para personas naturales debe hacerse mediante escritura publica en una notaria, en la cual se debe registrar los siguientes datos: nombre, razón social, objeto social, clase de sociedad e identificación de los socios, nacionalidad, duración (si no es a termino fijo), domicilio, aportes de capital, representante legal y facultades, distribución de utilidades, causales de disolución y otras clausulas.

Documentos privados de la empresa: si al momento de constitución de la empresa o sociedad, esta cuenta con 10 o menos trabajadores o tiene activos totales, excluida la vivienda, por valor menor a 500 salarios mínimos mensuales legales vigente, la constitución se puede hacer por documento privado.

La sociedad al momento radicar los documentos debe llamar ala cámara de comercio de Bogotá a rectificar si el tramite fue hecho correctamente y debe de reclamar la copia de los formularios.

Si no fue registrado debe acercarse a reclamar los documentos y recibirá una carta explicativa del por que no pudo realizarse en el registro

7. INCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT): inscribir la empresa ante la dirección de impuestos y adunas nacionales DIAN para formalizar las obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias que serian responsabilidad de su sociedad.

8. DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL RUE Y REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES: diligencie e imprima el formulario de inscripción en el registro único empresarial de la página web de la cámara de comercio de Bogotá.

Adicionalmente, diligencie e imprima el formulario del registro con otras entidades el cual es remitido por la CCB para que la asignación, por parte de la secretaria de hacienda distrital, del código de registro de información tributaria RIT para el pago de impuestos del ICA

9. DILIGENCIAR MATRICULA MERCANTIL: una vez tenga todos los documentos, debe radicarlos

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