Analisis Puesto

ANALISIS DE PUESTO

Código del puesto: A01

Fecha: 24 de Junio del 2014

Nombre del analista: Ricardo Pérez

Nombre del Puesto: Asesor jurídico

Reporta A: Gerente Propietario

Supervisa A: Gerente Propietario

 RESUMEN

La Oficina de asesoría interna garantiza que las actividades de la Organización se lleven a cabo de acuerdo con su Constitución y con sus demás textos estatutarios, y de un modo acorde con su condición de organización inter-gubernamental del sistema empresarial.

La asesoría interna aconseja al Director General sobre materias jurídicas, actúa como asesor jurídico de los órganos de gobierno y estatutarios de la Organización y asesora a los Estados Miembros sobre materias del derecho internacional en los campos de competencia.

La asesoría interna ejerce funciones de depositario de los tratados multilaterales de los cuales el Gerente Propietario es depositario.

 TAREAS

- Manejo de comunicación y consejería con el gerente

- Contratos con medios de comunicación

- Convocar ruedas de prensa

- Boletines de prensa

- Organizaciones internacionales

- Preparación de tratados internacionales

- Relaciones con el estado anfitrión y otros gobiernos

- Materias de personal

 RESPONSABILIDADES

- Manejo de las decisiones de la empresa.

- Análisis y manejo de mercado para toma de decisiones.

- Ve que durante el año se ejecute todo lo previsto

 NIVELES DE PUESTO

- Mayor armonía

- Buenas condiciones

 CONDICIONES DE TRABAJO

- Experiencia de tres años

- Conocimientos de programas de diseño gráfico

- Manejo de redes sociales

- Manejo de equipos de audio visuales

- Manejo y dominio de la solución de problemas.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 TITULO

Doctor en jurisprudencia

 EXPERIENCIA

- Título de tercer nivel en comunicación

- Experiencia de tres años

- Conocimientos jurídicos legales.

- Manejo de redes sociales

- Manejo de resolución de problemas.

 COMPETENCIAS

 CONOCIMIENTOS

- experiencia en el campo legal y toma de decisiones

- Manejo de herramientas periodísticas

 VALORES

- Responsabilidad

- Honestidad

 HABILIDADES

- Manejo de artículos constitutivos

 RELACIONES DE TRABAJO

 INTERNAS

- Bueno

 EXTERNAS

- Excelente

 EDAD

- 25 años - Jubilación

 SEXO

- Ambos sexos

ANALISIS DE PUESTO

Código del puesto: A02

Fecha: 24 de Junio del 2014

Nombre del analista: Ricardo Pérez

Nombre del Puesto: Bodeguero

Reporta A: Contador

Supervisa A: Ninguno

 RESUMEN

Responder por el adecuado manejo, almacenamiento y conservación de los elementos entregados bajo custodia y administración, así como el inventario del almacenan según normas actuales, llevando el control del material, equipo y herramienta que se tiene en bodega.

 TAREAS

- Manejo de kardex

- Auditoria

- Control de precios.

- Supervisar al personal de bodega

- Ingreso de personal.

 RESPONSABILIDADES.

- Despachador de mercadería.

- Auditoria interna.

- Control de su personal.

- Control de mercadería.

 NIVELES DE PUESTO

- Buenas Condiciones

- Mayor responsabilidad como jefe de bodega.

 CONDICIONES DE TRABAJO

- Organización y clasificación de mercadería.

- Control de precios.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 TITULO

Aprobado como mínimo 2 niveles de universidad.

 EXPERIENCIA

- 1 años

- 2 años Jefe de bodega.

 COMPETENCIAS

 CONOCIMIENTOS

- En manejo de programa de control de Mercadería.

- Control de cada artículo.

- Manejo de herramientas como kardex

 VALORES

- Responsabilidad

- Honestidad

 HABILIDADES

- Manejo de office

- Manejo de control de mercadería

 RELACIONES DE TRABAJO

 INTERNAS

- Bueno

 EXTERNAS

- Bueno

 EDAD

- 22 años - Jubilación

 SEXO

- Ambos sexos

ANALISIS DE PUESTO

Código del puesto: A03

Fecha: 24 de Junio del 2014

Nombre del analista: Ricardo Pérez

Nombre del Puesto: Secretaría

Reporta A: Gerente propietaria.

Supervisa A: Asistentes, Auxiliares

 RESUMEN

Secretaria es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo.

 TAREAS

- Realizar pagos/ transferencia bancaria

- Emitir cheques

- Atender el teléfono

- responder los correos electrónicos

- archivar documentos

- recibir a las visitas

- coordinar los pagos y cobros

 RESPONSABILIDADES.

- Custodiar letras de cambio

- Actualizada lo que sería la agenda de citas y también la de contactos profesionales que posee su jefe.

- Controlar cuentas corrientes

- Recepción de diversos tipos de documentos

 NIVELES DE PUESTO

- Buenas Condiciones

- Mayor responsabilidad en las recaudaciones

 CONDICIONES DE TRABAJO

- Mantener organizado el puesto

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 TITULO

LIC: Secretariado.

 EXPERIENCIA

- Tres años

 COMPETENCIAS

 CONOCIMIENTOS

- Manejo de Microsoft office

 VALORES

- Responsabilidad

- Honestidad

 HABILIDADES

- Manejo de office

- Liderazgo

 RELACIONES DE TRABAJO

 INTERNAS

- Bueno

 EXTERNAS

- Excelente

 EDAD

- 22 años - Jubilación

 SEXO

- Ambos sexos

ANALISIS DE PUESTO

Código del puesto: A04

Fecha: 24 de Junio del 2014

Nombre del analista: Ricardo Pérez

Nombre del Puesto: Contador

Reporta A: Gerente propietario.

Supervisa A: Personal área contable

 RESUMEN

El contador es Responsable de la planificación, organización y coordinación de todas relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organización. Establece y coordina la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las políticas específicas de la empresa.

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TAREAS

- Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica

- Verificar y depurar cuentas contables

- Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad

- Examinar el valor de los inventarios de mercadería y efectuar ajustes respectivos

- Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los cálculos presentados

 RESPONSABILIDADES.

- Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas

- Revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas

- Revisar y firmar conciliaciones bancarias

- Revisar y comparar gastos mensuales

- Registrar asientos de diferencial cambiario de obligaciones bancarias

 NIVELES DE PUESTO

- Buenas Condiciones

- Mayor responsabilidad

 CONDICIONES DE TRABAJO

- Buena organización

- Buen manejo de relaciones interpersonales

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 TITULO

Ing. Finanzas y auditoria.

 EXPERIENCIA

- Dos años

 COMPETENCIAS

 CONOCIMIENTOS

- Manejo Avanzado del Sistema Operativo Windows

- Indispensable conocimiento y experiencia comprobada en labores de auditoria

- Legislación relacionada, sistema bancario nacional e internacional

- Gestión contable administrativa general

 VALORES

- Responsabilidad

- Honestidad

 HABILIDADES

- Manejo adecuado de la contabilidad

 RELACIONES DE TRABAJO

 INTERNAS

- Bueno

 EXTERNAS

- Excelente

 EDAD

- 25 años - Jubilación

 SEXO

- Ambos sexos

ANALISIS DE PUESTO

Código del puesto: A05

Fecha: 24 de Junio del 2014

Nombre del analista: Ricardo Pérez

Nombre del Puesto: Gerente propietario.

Reporta A: Ninguno

Supervisa A: Todo el personal.

 RESUMEN

Es Aquella persona que en una determinada empresa u organización tiene la responsabilidad y las tareas de guiar a los demás, de ejecutar y dar órdenes y de lograr que las cosas se hagan para poder cumplir cierta y correctamente con el objetivo y la misión que promueve la organización.

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TAREAS

- Controla la ejecución del gasto presupuestario

- Revisa las estructuras del presupuesto por programas

- Mantiene informado a su superior sobre las operaciones realizadas

- Elabora informes técnicos y/o administrativos requeridos por instancias u organismos superiores

- Cumple con los lineamientos emanados de la Unidad Central de Presupuesto

 RESPONSABILIDADES.

- Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio

- Es responsable directo de ejecución presupuestaria y por custodia de materiales

- maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos

 NIVELES DE PUESTO

- Buenas Condiciones

- Mayor responsabilidad

 CONDICIONES DE TRABAJO

- Buena organización en su puesto

- Buen manejo de los presupuestos

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 TITULO

Ing. En finanzas y economía

 EXPERIENCIA

- tres años

 COMPETENCIAS

 CONOCIMIENTOS

- Los principios y prácticas de administración presupuestaria.

- Diseño de cuadros estadísticos

- Básico de computación

 VALORES

- Responsabilidad

- Honestidad

 HABILIDADES

- Redactar y analizar informes técnicos

- Realizar cálculos numéricos

- Analizar problemas presupuestarios

- Expresarse verbalmente en forma clara y precisa

-

 RELACIONES DE TRABAJO

 INTERNAS

- Bueno

 EXTERNAS

- Excelente

 EDAD

- 27 años - Jubilación

 SEXO

- Ambos sexos

ANALISIS DE PUESTO

Código del puesto: A05

Fecha: 24 de Junio del 2014

Nombre del analista: Ricardo Pérez

Nombre del Puesto: Departamento de personal

Reporta A: Gerente propietario.

Supervisa A: Ninguno.

 RESUMEN

El departamento de personal es una autoridad dentro de una empresa, puede ser de línea o de asesoramiento

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TAREAS

- Ajustes de sueldos.

- Calificación de méritos.

- Entrevistas de salida.

- Orientación vocacional de los empleados.

- Registros y estadísticas del personal.

 RESPONSABILIDADES.

- Sección de higiene y seguridad.

- Normas de higiene y seguridad.

- Inspección de calidad, del equipo y materiales en relación a estas normas.

- Revisiones periódicas de las condiciones higiénicas de la empresa.

- Investigación e informes sobre accidentes de trabajo.

- Promoción del trabajo del comité de higiene y seguridad.

 NIVELES DE PUESTO

1 nivel en escala jerárquica.

 CONDICIONES DE TRABAJO

- Buen estado de trabajo

- Control de empleados.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 TITULO

Bachiller

 EXPERIENCIA

Conocimiento en computación.

 COMPETENCIAS

Con el reto del personal con la establecían de metas.

 CONOCIMIENTOS

En procedimientos de curtiembres

Técnicas de curtiembre.

 VALORES

- Responsabilidad

- Honestidad

 HABILIDADES

- Manejo y técnicas de curtiembres con químicos.

 RELACIONES DE TRABAJO

 INTERNAS

- Bueno

 EXTERNAS

- Excelente

 EDAD

- 19 años - Jubilación

 SEXO

- Ambos sexos

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