Guía de lecturas-Unidad 1. La administración

Guía de lecturas-Unidad 1.

La administración.

1. Investigue distintas definiciones de Administración y luego trate de armar, una definición propia de este concepto.

2. ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo? ¿Es importante que sigan un ordenamiento dado? ¿Por qué?

Las organizaciones.

3. Las organizaciones son el objeto de estudio de la administración, pero ¿Qué se entiende por organización?

4. ¿En qué niveles de la organización se llevan a cabo las funciones de la administración y cuales funciones se ejecutan dependiendo del nivel?

La tarea directiva.

5. De igual manera los administradores para desarrollar su trabajo requieren de determinadas habilidades. ¿Cuáles son estas habilidades? ¿Por qué cree usted que son importantes para el desarrollo del trabajo del administrador?

6. Algunas personas afirman que los administradores del nivel superior solo se centran en actividades de planificación, los de nivel medio se especializan principalmente en las tareas de organización y dirección, mientras que el nivel operativo solo se enfoca en el control. ¿Está de acuerdo con esta afirmación? ¿Por qué?

1. La administración, consiste en combinar de manera óptima los recursos con los que dispone una organización, a través de un conjunto de acciones, que se efectivizan mediante la planeación, organización, dirección y control, en las que el administrador utilizara sus capacidades y cualidades para implementar cada proceso, y así lograr las metas establecidas de la manera más eficaz y eficiente.

2. El proceso administrativo contempla 4 etapas o formaciones administrativas, estas son:

• Planificación: Define objetivos, establece estrategias y desarrolla subplanes para coordinar las diferentes actividades.
• Organización: Determina que es necesario hacer, como se llevara a cabo y quien lo realizara.
• Dirección: Dirigir y motivar a todas las partes involucradas. Resolver conflictos.
• Control: Vigila las actividades para que se realice según lo especificado en el planeamiento y realizar acciones correctivas.

Es importante que sigan un ordenamiento, por qué no se puede organizar sin antes haber planificado, es decir, para poder determinar que se hará, como se hará y quien lo realizara, es necesario contar primero con un objetivo y estrategias para lograr dicho objetivo además de saber con qué recursos se dispone. Como tampoco se puede dirigir si previamente no se delegaron las tareas.

3. Son sistemas sociales, compuestos por individuos y grupos de individuos, que, mediante la utilización de recursos, desarrolla un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas, para el logro de un objetivo común, dentro de un contexto con el que se establecen una influencia recíproca.

4. Las funciones de la administración se llevan a cabo en todos los niveles de la organización, aunque en algunos niveles se utilice más, determinadas funciones.

Estas poseen 3 niveles:

• Nivel Institucional: Se encarga de tomar las decisiones y establecer políticas y estrategias, es decir que realizan un planeamiento estratégico.
• Nivel Intermedio: Este nivel se encarga de dirigir y coordinar, realizan un planeamiento táctico, es de decir, reciben órdenes del nivel superior que deben traducir en planes, programas y procedimientos operativos concretos, coordinando estos programas y recursos con los otros gerentes.
• Nivel Operacional: Tienen a cargo el desarrollo de la planificación operativa, deben de organizar, dirigir y controlar la labor de sus subordinados en forma coordinada con el nivel intermedio

5. Las habilidades que debe poseer un administrador son:

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