PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

Planeación

Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en las operaciones de un futuro deseable, posible y probable.

Implica que los gerentes precisan metas y acciones de antemano. Sus acciones suelen basarse en algún método, plan o lógica, más bien en una corazonada.

Algunos empresarios gustan improvisar soluciones a los problemas que va confrontando su empresa. Sin embargo, esta forma de trabajar limita las potencialidades de desarrollo de la empresa.

Las actividades de planificación indican qué se desea lograr en la empresa y con qué medios se planea alcanzarlo.

Conoce con claridad los propósitos de la empresa, orienta las actividades del empresario en las cuatro áreas funcionales, reduce el desperdicio de recursos en actividades ineficaces, permite tomar decisiones sobre formas alternas de realizar algunas actividades y elimina los efectos del azar derivados de la improvisación.

Como se dijo anteriormente, las fases o etapas del proceso administrativo deben iniciarse en la planificación y desarrollarse hasta la fase de control. Esto debe hacerse para cada una de las áreas funcionales del la microempresa. En este apartado presentaremos los aspectos de planificación que deben considerarse en cada una de las áreas.

Los elementos de una buena planeación para tener en cuenta son:

Un Buen Diagnóstico

Objetivos Bien Definidos:

-Selección de Estrategias:

Criterios de Evaluación:

La Organización:

Organizar es el conjunto de actividades que pretenden coordinar los recursos físicos, económicos y humanos, para el logro de los propósitos de la empresa.

Al organizar establecemos un orden. Este orden tiene el propósito de hacer bien el trabajo y aprovechar los recursos para lograr los objetivos de la empresa.

Para que sea adecuada la organización administrativa de las empresas se requiere:

• La existencia de un conjunto de recursos físicos, económicos y humanos.

• Una base de organización: orden.

• El cumplimiento de las bases de organización.

• La estructura de la organización, que se deriva de las relaciones entre los recursos.

• El conocimiento de los propósitos de la empresa.

El ordenamiento de todas y cada una de las áreas de la empresa es una de las funciones principales que le atañe a la administración en forma permanente, porque con ello es muy seguro lograr los resultados que se esperan.

Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, los recursos humanos y los recursos financieros.

El espacio: Distribuir un área física de tal manera que cada cosa tenga su lugar preciso. (Dependencias)

El tiempo: Programar cada actividad o tarea, que permita evacuar

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