ANALISIS DE PUESTO

COORDINADORA DE PUBLICIDAD

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

CARGO: COORDINADORA DE PUBLICIDAD

Descripción del Cargo

Responsable de la planificación, organización y coordinación de las actividades relacionadas con las compañas de promoción y publicidad de la Tienda. Negocia contratos de publicidad con los representantes de periódicos, estaciones de radio y televisión, organizaciones deportivas, culturales, sociales y agencias de publicidad. Administra la presentación visual y decoración de los diversas sucursales y estaciones o temporalidades de venta propias del giro del negocio, maximizando la imagen y gestión comercial.

Ubicación del Cargo

El cargo se ubica a nivel de Administrativo, vinculándose con suma relevancia en el éxito comercial del negocio, debido a la percepción proyectada en el ámbito comercial.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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Administrar todo el ámbito de la publicidad interna y externa de la Tienda.

Coordinar y dar seguimiento a la presentación visual de las diferentes Tiendas.

Planificar y coordinar las actividades y labores del personal a cargo.

Asignar tareas y actividades específicas al personal a su cargo.

Revisar la correspondencia recibida interna y externa, tanto en el medio electrónico como físico.

Asistir puntualmente a reuniones convocadas por la Presidencia, la Gerencia General, Gerencias de Apoyo, Gerencias de Tiendas u otra unidad que así lo requiera.

Asistir puntualmente a capacitaciones convocadas por la Gerencia de Recursos Humanos o cualquier otra unidad de la Empresa.

Administrar el proceso de autogestión, logrando efectividad en la gestión comercial.

Elaborar presupuestos de materiales, cotizando al menos tres proveedores.

Cotizar materiales para temporadas y necesidades normales.

Capacitar al personal de ventas, en técnicas de decoración y presentación visual.

Organizar el desarrollo (montaje) de actividades temporales tales como: ferias de pasillo, alegría,etc)

Organizar en reuniones, sesiones, grupos de opinión, agendas, bitácoras etc., referentes al pool de publicidad.

Coordinar el desarrollo y consecución de actividades publicitarias, eventos, presentaciones, imagen, desfiles, etc.

Brindar soporte en diseño, ideas, creatividad, objetivos y desarrollo en el área de publicidad.

Analizar la factibilidad y desarrollo de las propuestas expuestas en el pool de publicidad.

GESTIÓN OPERATIVA

Revisar los diseños y pre bocetos de pauta para su aprobación en los diversos medios.

Brindar ayuda y cooperación a las sucursales y departamentos con requerimientos solicitados.

Seguir y transmitir en todo momento, las instrucciones del manual de Presentación Visual.

Proponer y distribuir espacios físicos por tienda (rótulos, tamaño, exhibiciones, repisas, lugar, etc.)

Coordinar las exhibiciones internas y presentación

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