Analisis Y Descripcion De Puestos

ANÁLISIS DE PUESTOS

Técnica en la que se clasifica pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal, así como características, conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal que lo usufructúa.

Consiste en la obtención, evaluación, organización de información sobre los puestos de una empresa. Quien lleva a cabo esta función es el analista de puestos, que se encarga de analizar cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.

Esta técnica busca:

• Mejorar los sistemas de trabajo.

• Delimitar funciones y responsabilidades.

• Evita fugas de autoridad y responsabilidad.

• Fundamentar programas de entrenamiento.

• Retribuir adecuadamente al personal.

• Mejorar el proceso de selección de personal.

El análisis de puestos contiene:

• Descripción de puesto.

• Definición genérica y/o objetivo.

• Definición específica y/o objetivos.

• Especialización del puesto.

• Requisitos:

• Escolares y de conocimientos.

• Habilidades.

• Destrezas.

• Experiencia.

• Requisitos físicos.

• Esfuerzo.

• Responsabilidad.

El análisis de puestos debe de aplicarse en forma permanente, ya que la empresa está constantemente en cambio y su adecuación y actualización es necesaria.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.

La descripción del puesto va a ser una definición del puesto y de los tipos de obligaciones que este incluye. Al no existir un formato estándar, esta tiende a variar de acuerdo a cada organización; sin embargo, la mayoría contiene al menos tres partes: el nombre del puesto, la parte de identificación y sus obligaciones.

Esta descripción mostrará las obligaciones y especificaciones del puesto y deberá satisfacer la mayor parte de las necesidades de información para los gerentes que reclutan, entrevistan y orientan a un nuevo empleado.

La descripción de los puestos es valiosa para los empleados y para los directivos. Desde el punto de vista de los empleados, pueden ayudarlos a conocer las obligaciones de su puesto y recordarles los resultados que se espera que logren. Desde el punto de vista de los directivos, las descripciones por escrito pueden servir como base para reducir al mínimo los malos entendidos entre gerentes y subordinados respecto a los requerimientos del puesto. Así mismo, establecen el derecho de la dirección de emprender acciones correctivas cuando las obligaciones expuestas en la descripción del puesto no se realizan del modo requerido.

La descripción del puesto comienza con una sección de identificación del mismo, a continuación del título. Incluye cuestiones como la ubicación del puesto dentro del departamento, la persona a quien reporta y la fecha de la última revisión de la descripción. A veces también contiene un número de código, la cantidad de personas que lo desempeñan, cuántos empleados hay en el departamento donde se localiza y un número de código.

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