DEPARTAMENTALIZACION ADMINISTRATIVA

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

DEPARTAMENTALIZACION ADMINISTRATIVA

ELABORADO POR: LOIDY KATHERINE ROMERO SOLER CI: 29.507.748

ALEJANDRA CAROLINA DEL CARMEN JARA SOLER CI: 24.820.471

CARRERA ADMINISTRACION DE EMPRESAS (T)

INTRODUCCION

Para el siguiente informe a desarrollar se realizó la búsqueda de información en varias fuentes sobre el tema a tratar, la departamentalización administrativa la cual va sustentada por su concepto amplio, tipos, importancia, ventajas y desventajas todo estos con la finalidad de tener un mayor enfoque de aprendizaje sobre el tema, también se dio a conocer la centralización y descentralización tomando en cuanta ambos conceptos se puede resaltar la diferencia que hay entre ellas acotando su gran importancia en los ámbitos requeridos.

DEPARTAMENTALIZACION ADMINISTRATIVA

La departamentalización administrativa ‘es un proceso mediante el  cual se divide el trabajo dentro de una organización. De acuerdo con las actividades o  funciones que son similares y que se encuentran lógicamente relacionadas’ (Myriam Quiroa). Se puede argumentar que la departamentalización es la separación por departamentos que una organización presenta para una mejor estructura organizacional según las funciones y necesidades del mismo. La organización realmente se encarga de realizar y agrupar a cierta persona o grupo de personas en un lugar para que realice su trabajo según el nivel de lo que está capacitado y formado para realizarlo de manera eficiente, a su vez la departamentalización se encarga de una buena estructura organizacional. De esta manera se considera de. Todo esto genera el proceso de especialización y esto contribuye a mejorar los niveles de productividad. También existen diferentes tipos de departamentalización los cuales son 1. Por funciones: En este tipo de departamentalización el trabajo de divide de acuerdo con las capacidades y habilidades que posee cada persona. 2. Por la línea de productos o servicios: Por su parte, la departamentalización por producto se implementa cuando los productos son un elemento muy importante para la empresa. Cada departamento se ocupa de un producto en todas sus fases de producción y comercialización. 3. Por clientes: De modo similar, este tipo de departamentalización logra que la empresa se enfoque más en la atención al cliente y en lograr satisfacer de forma más eficiente sus necesidades. Todo el trabajo se organiza de acuerdo con las necesidades de cada cliente, para ello se debe conocer muy bien a cada segmento de clientes. 4. Por área geográfica: Sin duda, la departamentalización por área geográfica se utiliza cuando la empresa tiene presencia en distintos lugares, por lo que puede organizar el trabajo por regiones geográficas. Para ello se deben conocer las necesidades y las costumbres de cada región, pero igualmente se debe tener la autoridad para tomar sus propias decisiones dentro del área asignada. 5. Por procesos: Así mismo, la departamentalización por procesos se utiliza especialmente por las empresas que buscan optimizar el trabajo dentro de la organización y alcanzar la mejora continua dentro de sus procesos. 6. Por proyectos: Desde luego, la departamentalización por proyectos se aplica de forma temporal para poder desarrollar ciertas actividades que se deben coordinar e interrelacionar, con el propósito de alcanzar fines y objetivos determinados. 7. En forma matricial: Ahora bien, en la departamentalización matricial se realiza una combinación de la departamentalización funcional y de producto o de proyecto. Esto genera una organización mixta, donde se combina la forma vertical de la forma de organización funcional y la horizontal de la organización de producto o de proyecto. Es matricial porque las dos formas de organización se encuentran superpuestas. Del mismo modo como en cualquier situación o estado se tienen ventajas y desventajas la departamentalización desde un punto de vista tiene las siguientes ventajas La empresa se estructura con base en la especialización del trabajo, la estructura departamental es la representación lógica de la organización de la empresa, incrementa la eficiencia en las tareas, al permitir que el equipo de trabajo entienda mejor sus funciones, permite una mejor organización de la estructura de la empresa y un control más eficiente. Por otra parte tenemos las desventajas las cuales son La división del trabajo puede ser un obstáculo para que los distintos departamentos puedan colaborar entre ellos, puede afectar al alcance de los objetivos generales de la empresa, por la excesiva especialización de cada área, los cambios en la organización pueden ser arriesgados para la empresa, porque los procesos de adaptación pueden ser muy lentos. Por su parte tenemos la centralización la acción de concentrar la autoridad, es decir, la toma de decisiones recae o se centraliza sobre una persona o grupo en específico de individuos, a fin de optimizar el sistema de trabajo de una organización o administración de una empresa. También, el término centralización también se relaciona con la administración de las instituciones públicas y la gestión gubernamental. En este caso, todas las decisiones las toma la figura de mayor rango de un gobierno y los demás departamentos o entes la cumplen. La importancia de toda centralización persigue un aumento del control. Los modelos centralistas facilitan la vigilancia, la toma de decisiones única, la fiscalización de los recursos y la especificidad de la organización, dado que se crean núcleos de decisión o de procesamiento de las distintas tareas, evitando que las labores se dupliquen, se repitan o se dispersen. Toda centralización genera jerarquías y establece dinámicas de jefatura, por lo que se trata de un sistema idóneo para los liderazgos fuertes un ejemplo de centralización seria Por ejemplo, los gobiernos centralistas fueron muy importantes durante la época de la conformación de las naciones latinoamericanas, porque al centrar todo el poder político y económico en la figura de un presidente, se constituía más fácilmente la nación y se dejaba mucho menos lugar para la anarquía y el eventual desmembramiento del país. Por otra parte La descentralización es, lógicamente, el proceso contrario a la centralización, o sea, la tendencia a dar autonomía de acción e independencia en sus procedimientos a las diversas unidades de una organización, como pueden ser coordinaciones o departamentos. Un régimen descentralizado consiste en una cantidad de unidades independientes, capaces cada una de enfrentar obligaciones similares. La descentralización política es clave para los gobiernos federales o federativos, que consisten en la unión de iguales entre los distintos estados o departamentos que componen el país. La importancia de la descentralización aplica en que se incrementa la capacitación de las jerarquías inferiores, los jefes de departamento son los que toman las decisiones directamente, por lo que se hace un mejor aprovechamiento y uso del tiempo, se puede tener mayor control en ciertos temas laborales o gubernamentales, se incrementa la capacitación del personal subordinado.

CONCLUSIONES

Terminado este informe se acota el conocimiento generado de acuerdo a cada concepto y a su amplio enfoque, teniendo en cuenta lo importantes que son pero también que son formalidades que se usan en las organizaciones de alguna manera ayuda algunas organizaciones como puede que también entorpezca el objetivo de esta, por ello es importante conocer la metodología con la que se va laborar y se va seguir en la organización a tratar. Teniendo en cuenta que la departamentalización es de gran ayuda es importante resaltar todos sus aspectos, al igual que la centralización y la descentralización. Con la finalidad de este informe de conocer y diferenciar cada una de estas metodologías usadas en diferentes ámbitos de la vida cotidiana.

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