ESTUDIO TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO.
Enviado por Sara Jiménez • 22 de Septiembre de 2016 • Resúmenes • 1.579 Palabras (7 Páginas) • 333 Visitas
ESTUDIO TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO[pic 1]
Natalia Velásquez
Juan David Duque
Julio Enrique Osorio
Sara Cristina Jiménez
ACTIVIDADES
ACTIVIDAD | NOMBRE ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN |
1 | VENTAS | Esta actividad se encarga del marketing del negocio, se pronostican las ventas y se hace análisis de la competencia y rentabilidad. |
2 | FIJACIÓN DE ASPECTOS BÁSICOS | En primera instancia se debe conocer a profundidad unos puntos esenciales, tales como el objetivo que el cliente quiere lograr con la realización del evento, la duración, el estilo, el contenido y a quién va a ir dirigido el evento. |
3 | PLANIFICACIÓN INICIAL Y PRESUPUESTO | Luego de que el cliente realice la cotización en el App de cotizaciones de eventos que ofrece la compañía, se realiza una planificación preliminar y una serie de preparativos de todos los elementos que deben incorporarse al evento, con el fin de elaborar un presupuesto que refleje paso a paso cada una de las partidas en las que se invertirá el dinero asignado. En esta actividad se debe dar seguimiento a cada uno de los proveedores y controlar la forma de pago de los productos y servicios. También se desarrollan planes alternativos en caso de que algún proveedor falle a última hora. |
4 | PROGRAMACIÓN | En esta etapa se asigna el tiempo que se va a emplear para desarrollar cada actividad planeada en la etapa anterior. |
5 | ORGANIZACIÓN TÉCNICA | Son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del evento para que éste se desarrolle satisfactoriamente, empleando como base la planificación inicial realizada. En esta fase se determinan los recursos necesarios para el evento, lugar y fecha de celebración, personal, servicio de comida, distribución, seguridad, etc. |
6 | EJECUCIÓN | Es la puesta en marcha del evento y en donde se verifica que lo planeado se realice en la forma prevista. |
7 | EVALUACIÓN | Medición de resultados. |
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS
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BALANCES
BALANCE RECURSO HUMANO | |||
CARGO | COSTO [HORA] | CANTIDAD | COSTO TOTAL |
Gerente general | $ 46.275,07 | 1 | $ 46.275,07 |
Coordinador de ventas | $ 15.425,02 | 1 | $ 15.425,02 |
Coordinador de relaciones | $ 15.425,02 | 1 | $ 15.425,02 |
Coordinador de logística | $ 15.425,02 | 2 | $ 30.850,05 |
Coordinador financiero | $ 15.425,02 | 1 | $ 15.425,02 |
Coordinador de espectáculos | $ 15.425,02 | 1 | $ 15.425,02 |
Asistentes de montaje y desmontaje | $ 6.140,63 | 3 | $ 18.421,89 |
TOTAL | $ 157247,1 |
BALANCE MUEBLES Y ENSERES | |||
ITEM | COSTO UNITARIO | CANTIDAD | COSTO TOTAL |
Mesa de oficina redonda en madera | $ 170.000 | 1 | $ 170.000 |
Sillas ejecutivas | $ 50.000 | 6 | $ 300.000 |
Tablero acrílico borrable 80X60 | $ 40.000 | 1 | $ 40.000 |
Archivador metálico | $ 190.000 | 1 | $ 190.000 |
TOTAL | $ 700.000 |
BALANCE INSUMOS | |||
ITEM | CANTIDAD | COSTO UNITARIO | COSTO TOTAL |
Mixer | 1 | $ 130.000,00 | $ 130.000,00 |
Bafles activos, trípodes, cable canon y transportes | 2 | $ 800.000,00 | $ 1.600.000,00 |
Unidades denon 4500 | 1 | $ 650.000,00 | $ 650.000,00 |
Sillas y mesas | 1 | $ 658.000,00 | $ 658.000,00 |
Base para luces y liquido de humo | 1 | $ 141.000,00 | $ 141.000,00 |
Súper audio- máquina de humo y réflex led | 1 | $ 490.000,00 | $ 490.000,00 |
Leds | 1 | $ 1.000,00 | $ 1.000,00 |
Cámara de humo | 1 | $ 200.000,00 | $ 200.000,00 |
Majestic led night sun | 1 | $ 250.000,00 | $ 250.000,00 |
Laser doble | 1 | $ 300.000,00 | $ 300.000,00 |
Estructura de luces | 1 | $ 330.000,00 | $ 330.000,00 |
Pendón 1 | 1 | $ 30.000,00 | $ 30.000,00 |
Pendón 2 | 1 | $ 85.000,00 | $ 85.000,00 |
Extensiones | 1 | $ 26.000,00 | $ 26.000,00 |
Cuadriculada luz night sun | 1 | $ 250.000,00 | $ 250.000,00 |
Strobers arreglo 50 | 1 | $ 50.000,00 | $ 50.000,00 |
Trípodes para bafles adicionales | 2 | $ 47.000,00 | $ 94.000,00 |
Micrófonos | 2 | $ 10.000,00 | $ 20.000,00 |
Cables de micrófono | 1 | $ 16.000,00 | $ 16.000,00 |
Tubos de neón | 3 | $ 10.000,00 | $ 30.000,00 |
Soportes bafles simon | 1 | $ 24.000,00 | $ 24.000,00 |
Cables varios | 1 | $ 10.000,00 | $ 10.000,00 |
Disfraz | 1 | $ 35.000,00 | $ 35.000,00 |
Tera de memoria | 1 | $ 285.000,00 | $ 285.000,00 |
Infladores | 2 | $ 8.000,00 | $ 16.000,00 |
Celular | 1 | $ 50.000,00 | $ 50.000,00 |
Camisas | 5 | $ 24.000,00 | $ 120.000,00 |
Portátil | 1 | $ 699.000,00 | $ 699.000,00 |
TOTAL | $ 6.590.000,00 |
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