El manual de procedimientos de calidad de la empresa "Ingeniería Villarreal"

1er. avance de proyecto

Analiza. A continuación se presenta el manual de procedimientos de calidad de la empresa "Ingeniería Villarreal", correspondiente a la revisión de una orden de compra.

Analiza la información contenida y contesta lo que se te pide:

Ingeniería Villarreal es una empresa que suministra productos sub-ensamblados y accesorios para plantas armadoras de la industria automotriz.

1. ¿Por qué es importante para una empresa como Ingeniería Villarreal tener definido un procedimiento de calidad en particular para el desarrollo y seguimiento de las órdenes de compra?

Es importante tener un buen desarrollo de estructura para el área de compras en Ingeniería Villarreal para tener bien definido el objetivo de la compra; que este sea con la calidad necesitada para la empresa y así llevar un eficiente control de inventario; para ello el área de compras debe de darle el seguimiento a la OC para tener registros, reportes, evaluaciones los proveedores y así tener la mejor oferta para la empresa.

2. Identifica dentro del procedimiento los fundamentos y conceptos de compras que se aplican.

-requerimiento

-Evaluación; si es necesaria o no la compra

-Búsqueda de proveedores

-evaluacion y cotización de proveedores

-seleccionar la mejor oferta que se adapte a los estándares de calidad de la empresa

-negociación con el proveedor, mejorar precios, condiciones de pago, condiciones de entrega.

3. ¿Por qué es importante contar con una definición de los elementos que se incluyen en una orden de compra?

Para tener definido

4. Explica el manejo de compras que se lleva a cabo en la empresa de acuerdo a lo expresado en los procedimientos.

5. Identifica los instrumentos de control de los que hace uso Ingeniería Villarreal para la administración eficiente de sus procesos de abastecimiento.

6. ¿Cuáles son los objetivos de compras de la empresa en función de los objetivos específicos de sus clientes (la empresa automotriz)?

7. ¿De qué forma se validan los principios de compra (calidad, cantidad, precio, financiamiento y servicio), de acuerdo a lo expresado en el procedimiento?

8. ¿De qué forma se podrían clasificar los tipos de compra que realiza la empresa y cuál es el alcance del procedimiento respecto a estos tipos?

Procedimiento del sistema de calidad

Departamento responsable:

Compras Número del procedimiento o instrucción:

QP-7.4.2-001

Aprueba: Superintendente de compras

Fecha: 25 Junio 04

Editor:

Comprador Título:

Revisión de orden de compra

1. Propósito:

1.1. El propósito de este procedimiento es definir la metodología para asegurar que las órdenes de compra reúnan todos los requisitos para su adquisición.

2. Alcance:

2.1. El alcance de este procedimiento aplica a todos los departamentos de "Ingeniería Villarreal", los cuales son responsables de generar requisiciones y cumplir con los estándares de compra.

3. Revisión y aprobación:

3.1. Este documento ha sido aprobado por el superintendente de compras.

4. Referencias

4.1. ISO/TS16949 Elemento 7.4

4.2. ISO 9000-2000

5. Definiciones

O.C. - Orden de compras

6. Procedimiento

6.1. Los documentos de compra contienen la información relevante que describe el producto ordenado e incluye las especificaciones de materia prima y los requerimientos del proceso y requerimiento de empaque, preservación y entrega cuando aplique.

6.2. Para propósitos de Ingeniería Villarreal y de nuestros clientes, los acuerdos y métodos para la liberación del producto se especifican en los documentos de compra.

6.3. Ingeniería Villarreal o nuestros clientes, tienen el derecho de verificar los productos en las instalaciones de los sub-proveedores para verificar que cumplan con las especificaciones requeridas. Cuando aplique, se especificará en la orden de compra.

6.4. La verificación realizada por “Ingeniería Villarreal” o por nuestros clientes no absuelve al proveedor de la responsabilidad de proveer un producto aceptable, ni impide el retorno de los productos al proveedor por parte de “Ingeniería Villarreal” o de sus clientes.

6.4.1. Ingeniería establece especificaciones para asegurar que la certificación y la inspección recibo cumplen con los requerimientos del material y su procesamiento.

6.5. Los documentos de compra son revisados y firmados por el comprador para asegurar que las especificaciones y regulaciones están completas y son aprobadas por el superintendente de compras y por el Gerente General (en caso de no estar alguno de ellos la aprobación será por la persona que dejen asignada) antes de ser liberadas.

6.5.1 El tiempo establecido para aprobación de una orden de compra es de 24 h máximo.

6.6. Los materiales usados en la manufactura de un producto final satisfacen las regulaciones y estándares de SEMARNAP que apliquen a México para su manufactura y venta.

Correcto llenado de la requisición de compra

Información a llenar por el solicitante:

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