GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. Planificar y coordinar las actividades y labores diarias del personal a su cargo.

2. Mantener informado al Gerente de la Tienda, de todas las eventualidades que se presenten en el centro de trabajo

3. Solucionar asuntos inusuales o problemas de distinta naturaleza que se presenten en los departamentos asignados

4. Llevar un control estricto del presupuesto de gastos de la tienda y más específicamente de los departamentos de ventas a su cargo.

5. Administrar el fondo de caja chica asignado a la tienda y preparar las solicitudes de reintegro de efectivo correspondiente a dicho fondo, cada vez que sea necesario.

6. Imprimir diariamente los reportes de venta del día anterior para su posterior análisis con el Gerente de la Tienda.

7. Recibir y dar trámite a la correspondencia que se recibe diariamente por medio del servicio de correo interno.

8. Preparar toda la papelería destinada para otras unidades de la Empresa (Reportes de efectivo, crédito, auditoria de ventas y cualquier otra información) y enviarla por medio del correo interno.

9. Informar a las cajeras todos los días sobre el resultado de sus cajas y llevar un registro de esta información para preparar mensualmente un reporte de faltantes y sobrantes de efectivo para la contabilidad de la Empresa.

10. Preparar semanalmente los reportes de comisión de vendedores para enviarlos a la Gerencia de Recursos Humanos.

11. Preparar semanalmente los reportes de incapacidad y de horas extraordinarias laboradas por el personal para su posterior aprobación por parte del Gerente de la Tienda

12. Preparar semanalmente el pedido a proveeduría para su posterior aprobación por parte del Gerente de la Tienda.

13. Generar el listado de ventas de casas comerciales y firmar los reportes de ventas mensuales a las demostradoras

14. Hacer reuniones productivas y efectivas con su personal cada vez que las considere necesarias.

15. Llevar el control de visitas y actividades de personal de otras unidades, enviando dicha información cada vez que se le solicite a la Auditoria Interna o a la Gerencia de Recursos Humanos.

16. Asistir puntualmente a reuniones convocadas por la Presidencia, la Gerencia General, Gerencias de Apoyo y cualquier otra unidad que requiera la presencia del Supervisor de Ventas para tratar un asunto específico.

17. Asistir puntualmente a capacitaciones convocadas por la Gerencia de Recursos Humanos o por cualquier otra unidad de la Empresa.

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