Guía para la elaboración de un procedimiento específico

Guía para la elaboración de un procedimiento específico

ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO

El conjunto de elementos que constituyen la estructura de un procedimiento específico es el siguiente:

0 PORTADA

Todo procedimiento tendrá una primera página, denominada portada, en la que aparecerán los siguientes ítems:

ENCABEZADO

Aparecerá en todas las páginas del documento, en él aparecerá y se indicará:

 Logotipo de la empresa.

 Consideración de procedimiento mediante la cabecera PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO

 Numero de revisión y fecha de la misma.

 Entrada en vigor del procedimiento, desde su edición inicial.

TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO

Titulación del procedimiento que se desarrollará según la siguiente codificación:

 PRE: Siglas indicativas de Procedimiento Específico.

 ORGANIZACIÓN: Abreviatura correspondiente a la organización.

 XX: Pareja de dígitos que hará referencia al capítulo de la norma ISO 9001 en el que se encaja el procedimiento.

 YY: Número que corresponde al procedimiento dentro del mismo capítulo de la norma ISO 9001.

INDICE

Se reflejarán en él todos los apretados del procedimiento.

RECUADROS

 Nombre y Apellidos de la persona que realiza la revisión del Procedimiento.

 Fecha en la que se ha realizado la revisión del Procedimiento.

 Firma de la persona que ha realizado la revisión del Procedimiento.

 Nombre y Apellidos de la persona que realiza la aprobación del Procedimiento.

 Fecha en la que se ha realizado la aprobación del Procedimiento.

 Firma de la persona que ha realizado la aprobación del Procedimiento.

PIE DE PAGINA

En el pie se indicará lo siguiente:

¬ PRE-ORGANIZACIÓN-XX-YY. Según lo indicado anteriormente.

¬ Nombre del procedimiento

¬ Número de páginas: número de la página y número total de páginas.

1 OBJETO

Este apartado es obligado y se numera con el 1.

En él se expondrá la actividad o actividades que se describen en el documento.

2 ALCANCE

Este apartado es obligado y se numera con el 2.

Aquí se delimita el ámbito de aplicación de las actividades recogidas en el punto 1 (objeto).

3 REFERENCIAS

Este apartado es obligado y se numera con el 3.

Se incluirá un listado con todas las normas, documentos, capítulos del manual de calidad, procedimientos u otros documentos que complementen o sean necesarios para la aplicación del documento.

4 DEFINICIONES

Este elemento es obligado y se numera con el 4.

Se deben incluir las definiciones de los conceptos utilizados en la redacción del documento y cuya interpretación pudiera inducir a error o que bien no sea de uso común. En el caso de que no se considere necesaria la definición de ningún término de los recogidos en el procedimiento, se podrá omitir esta cláusula eliminando este título y

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