Macoadxix-Planificación y control de proyectos

MACOADXIX-PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

Según la lectura 1, trabaje de forma individual seleccionando un proyecto del sector construcción en el Perú, en donde esté laborando o haya laborado y describa cómo se vienen desarrollando la gestión de proyectos y de la producción.

La gestión de proyectos se desarrollaba de la siguiente manera:

Gestión del alcance.

La gestión del alcance del proyecto es un aspecto crucial para su éxito. En este proyecto, el alcance se definió claramente desde el principio. Si surgían modificaciones o adiciones, se comunicaban a todos los responsables del proyecto para garantizar la transparencia y la coherencia.

Para mantener un control efectivo, se implementó un sistema de seguimiento de planos. Cada vez que se generaba un nuevo plano en la obra, se solicitaba a todos los poseedores de un plano que devolvieran el anterior para recibir uno nuevo. Se desechaba el plano anterior y se entregaba el nuevo copiado según las modificaciones hechas y las firmas de los responsables (proyectista, residente, supervisor). Este proceso aseguraba que todos los miembros del equipo estuvieran trabajando con la versión más actualizada y aprobada del plano.

Este enfoque proactivo y organizado para la gestión del alcance ayuda a prevenir malentendidos, garantiza que todos estén en la misma página y contribuye a la eficiencia general del proyecto.

•GESTION DEL TIEMPO 

La gestión del tiempo es un componente esencial en la ejecución de proyectos de construcción de pistas y veredas. En este proyecto, la gestión del tiempo se controlaba mediante el uso de un plan anticipado (LOOK AHEAD) elaborado por el área de producción. Este plan proporcionaba una visión a futuro de las tareas programadas, permitiendo una planificación y coordinación eficaces.

El seguimiento del progreso se realizaba a través del Porcentaje de Asignaciones Completadas (PAC), que proporcionaba una medida cuantitativa del trabajo realizado. Este seguimiento se realizaba semanalmente, asegurando un control regular y oportuno del avance del proyecto.

Además, se realizaban reuniones con las diferentes áreas para discutir el progreso, abordar problemas y coordinar las próximas tareas. Esto fomentaba la comunicación y la colaboración entre los equipos, elementos clave para el éxito del proyecto.

También se revisaban los hitos del proyecto, que son eventos o logros significativos en el proyecto. Se evaluaban las posibles restricciones o desafíos (condiciones climáticas, eventos sociales) que podrían impedir el cumplimiento de estos hitos y se tomaban medidas para abordarlos.

Este enfoque estructurado y proactivo para la gestión del tiempo ayuda a garantizar que el proyecto avance según lo programado y que se cumplan los plazos establecidos.

•GESTION DE LOS COSTOS

La gestión de costos es un aspecto crucial en la ejecución de proyectos de construcción de pistas y veredas. En este proyecto, la gestión de costos se evaluaba a través del resultado operativo, que es una medida del rendimiento financiero del proyecto.

Se definían las partidas de control para el proyecto, que son las categorías de costos asociadas con diferentes aspectos del proyecto. Estas podrían incluir costos de materiales, costos laborales, costos de servicios, entre otros.

A cada partida de control se le asignaban las compras, servicios o planillas correspondientes. Esto permitía un seguimiento detallado y preciso de los costos asociados con cada aspecto del proyecto.

Al final de cada mes, se generaba un resultado operativo. Este es un indicador clave del rendimiento financiero del proyecto, ya que muestra la diferencia entre los ingresos y los gastos operativos. Un resultado operativo positivo indica que el proyecto está generando ganancias, mientras que un resultado operativo negativo podría indicar que el proyecto está incurriendo en pérdidas.

Este enfoque estructurado para la gestión de costos ayuda a garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y a identificar áreas donde se pueden realizar mejoras para aumentar la eficiencia y reducir los costos.

•GESTION DE LA CALIDAD

La gestión de la calidad es un componente vital en la ejecución de proyectos de construcción de pistas y veredas. En este proyecto, se implementó una matriz de No Conformidades para gestionar la calidad. Esta matriz permitía identificar las No Conformidades más repetitivas en el proceso constructivo, proporcionando una oportunidad para mejorar y optimizar estos aspectos del proyecto.

Además, se llevaba a cabo un control riguroso de la calidad del concreto utilizado en el proyecto. Esto implicaba realizar pruebas de calidad en las probetas correspondientes al concreto vaciado. Estas pruebas aseguraban que el concreto cumplía con los estándares de calidad requeridos y que era adecuado para su uso en la construcción de pistas y veredas.

Este enfoque proactivo y sistemático para la gestión de la calidad ayuda a garantizar que el proyecto cumpla con los estándares de calidad esperados, al tiempo que proporciona oportunidades para mejorar y optimizar los procesos constructivos. 

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