CONTROL DE PROYECTOS

Debido a las características propias del análisis y la programación, es muy frecuente que la implantación de los sistemas se retrase y se llegue a suceder que una persona lleva trabajando varios años dentro de un sistema o bien que se presenten irregularidades en las que los programadores se ponen a realizar actividades ajenas a la dirección de informática. Para poder controlar el avance de los sistemas, ya que ésta es una actividad de difícil evaluación, se recomienda que se utilice la técnica de administración por proyectos para su adecuado control.

Para tener una buena administración por proyectos se requiere que el analista o el programador y su jefe inmediato elaboren un plan de trabajo en el cual se especifiquen actividades, metas, personal participante y tiempos. Este plan debe ser revisado periódicamente (semanal, mensual, etc.) para evaluar el avance respecto a lo programado. La estructura estándar de la planeación de proyectos deberá incluir la facilidad de asignar fechas predefinidas de terminación de cada tarea. Dentro de estas fechas debe estar el calendario de reuniones de revisión, las cuales tendrán diferentes niveles de detalle.

CUESTIONARIO

1. ¿Existe una lista de proyectos de sistema de procedimiento de información y fechas programadas de implantación que puedan ser considerados como plan maestro?

2. ¿Está relacionado el plan maestro con un plan general de desarrollo de la dependencia?

3. ¿Ofrece el plan maestro la atención de solicitudes urgentes de los usuarios?

4. ¿Asigna el plan maestro un porcentaje del tiempo total de producción al reproceso o fallas de equipo?

5. Escribir la lista de proyectos a corto plazo y largo plazo.

6. Escribir una lista de sistemas en proceso periodicidad y usuarios.

7. ¿Quién autoriza los proyectos?

8. ¿Cómo se asignan los recursos?

9. ¿Cómo se estiman los tiempos de duración?

10. ¿Quién interviene en la planeación de los proyectos?

11. ¿Cómo se calcula el presupuesto del proyecto?

12. ¿Qué técnicas se usan en el control de los proyectos?

13. ¿Quién asigna las prioridades?

14. ¿Cómo se asignan las prioridades?

15. ¿Cómo se controla el avance del proyecto?

16. ¿Con qué periodicidad se revisa el reporte de avance del proyecto?

17. ¿Cómo se estima el rendimiento del personal?

18.

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