Manual de organización de un despacho contable

Despacho Contable

Manual de Organización

Integrantes

Enrique De la Torre Ramírez

Luis Ángel Anaya Padilla

Alejandra Cantero Rojas

Jessica Karina De Leon Posada

Profesora:Hilda Escudero

Introducción

El presente manual de organización esta Basado en un despacho contable. Que se dedica a brindar servicio al público en donde fundamentalmente la motivación

Es de gran importancia en cualquiera de nuestras áreas.si se aplica en el campo empresarial y laboral se puede logrará un gran desempeño en nuestros trabajadores, si un trabajador que estima su Trabajo,lo transmite y disfruta atender a sus clientes,colabora con sus compañeros y jefe dará mejor esfuerzo en su trabajo y tendrá una actitud positiva ante el

Hay una gran competencias de empresas de distintos Ramos. Es por ello que se quiere mantener a flote. Para ellos es necesario contar con tecnología,instalaciones y personal calificado,es decir que el personal deberá contar con actitudes, aptitudes,habilidades,conocimientos que lleven al sentido del despacho contable

Misión Dedicada a proporcionar la mejor atención a nuestros clientes, mediante el servicio, calidad, control y asesoramiento de alta calidad a nivel nacional.

Visión Ser uno de los despachos más reconocidos por las empresas por su método, calidad preparación, métodos de eficacia en nuestros servicios y costos a nuestros clientes.

Objetivo

A corto plazo: mejorar los servicios de calidad con nuevos métodos en sistemas computacionales un 30 por ciento.(0 a 3 meses)

Estrategias: 1 Actualizar nuestros sistemas computacionales

2 capacitar al personal con más alto conocimiento sobre los nuevos sistemas computacionales

A mediano plazo: Brindar un servicio de calidad y rapidez a nuestros clientes en un periodo de un año.

Estrategias: 1 Capacitar a nuestro personal con nuevos métodos contables.

2 Ver qué hace falta a nuestro personal.

A largo plazo: tener un sistema de contabilidad que produzca y escriba informes financieros anuales utilizando los datos de un periodo fiscal anual, utilizando los datos para tomar decisiones financieras mejoradas para la empresa y elevar propuestas de financiación de proyectos de la empresa.

Estrategias:1. Información financiera y precisa

2. Presentarlas de manera organizada y segura

Políticas

1.-El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8am a 2:30pm, en horario corrido. Sábado de 9am a 2pm.

2.-los depósitos se hacen en la nómina

3.-Los pagos de movilización se harán en la caja del despacho,cuando se compruebe un documento que. se realizó

4. Los bonos se depositan en la nómina .

5.-El personal contara con seguro médico por parte de la empresa.

6.-Se dará 15 días laborales de vacaciones al año, sin contar los días festivos, cada uno lo solicitara según lo requiera.

7.-El personal tendrá acceso a la biblioteca del despacho siempre y cuando no salgan los libros del mismo inmueble.

8.-El personal tendrá que asistir a cursos de capacitación cuando se le requiera

9.-El personal tendrá que generar un rendimiento adecuado y tener su permanencia en el despacho .

10.-Los socios apoyaran el crecimiento y permanencia del despacho, con motivación, seguimiento de políticas y cumplimiento de objetivos .

11.-El despacho tendrá un ambiente laboral sano que facilite la realización,profesional y económica de sus miembros.

12.-El personal cumplirá con los objetivos fijados por el despacho con eficiencia, honestidad, dedicación, profesionalismo y responsabilidad.

13.-El despacho se compromete a satisfacer las necesidades de sus clientes con la más alta calidad y cumplir con sus compromisos adquiridos en forma rápida y oportuna

DESPACHO DE CONTADORES Y AUDITORES

REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO

Reglamento interior de trabajo de acuerdo a lo dispuesto por los artículos 422-425 de la Ley Federal del Trabajo.

Artículo 422.-Reglamento interior de trabajo es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos de una empresa o establecimiento

No son materia del reglamento de las normas de orden técnico y administrativo que formulen directamente las empresas para la ejecución de los trabajos.

Artículo 423.- el reglamento contendrá:

1.- Horas de entrada y salida de los trabajadores, tiempo destinado para las comidas y periodos de reposos durante la jornada.

Horarios:

• Lunes a viernes de las 8:00 a las 18:00 horas y los sábados de 9:00 a 2:00pm

• De 15 a 20 minutos para desayuno.

• Horario de comida de las 14:00 a las 15:00 horas

• Secretaria de 09:00 a 18:00 horas

No existe tolerancia alguna para el ingreso a laborar de todos los empleados, una vez excedido el tiempo del ingreso se considerará como retardo.

Al iniciarse la jornada de trabajo diariamente, los trabajadores deberán hacer constar por medio de un checador electrónico tanto su hora de entrada, como su hora de comida y su hora de salida.

Los trabajadores tendrán una hora para tomar sus alimentos fuera del centro de trabajo, en caso de que el trabajador se exceda en el tiempo asignado se le tomara como periodo no laborado.

La jornada semanal de trabajo será de 48 horas, por tratarse de labores a efectuarse durante la jornada diurna.

2.- Días de Descanso y Vacaciones:

El despacho contable les otorgara a sus trabajadores vacaciones y días de descanso.

En estos casos como días festivos que estén marcados en el calendario, vacaciones del mes de diciembre y en algunos casos como semana santa a vitando algunas excepciones .

Días de descanso con goce de salario:

• 1ero. de Enero

• 1ero. de mayo

• 16 de Septiembre

• 3er. Lunes de noviembre en conmemoración del 20 de Noviembre

• 25 de diciembre

La empresa dará a sus trabajadores vacaciones anuales conforme al artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, tales días serán pagados con salario íntegro, más el 25% de prima vacacional.

El trabajador que quiera gozar sus vacaciones deberá hacer su solicitud con anticipación de un mes

3.- Permisos

Los trabajadores que quieran solicitar

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