Parametrizar Catalogo De Cuentas.

3.3.2.3 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la información contable por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto en la elaboración del catálogo de cuentas (PUC).

Consulte y realice lectura a La propuesta de Norma del Sistema Documental Contable, expedido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública del 19 de Julio de 2013, Capítulo 3( Documentación del proceso contable- Catálogo de cuentas).

El manejo de información contable tiene un gran impacto en centro de costos por que Se abordan términos como Costos y Gastos, clasificación de los costos, elementos de gastos y se detallan las características principales de los Sistemas de Costos existentes en la actualidad, así como las premisas para la implantación de estos sistemas especificando en el Sistema de Costos por Ordenes, que resultan de vital importancia para las empresas de hoy en día.

De esta hay Mayor claridad asignación y control presupuestal

Adecuada toma decisiones administrativas con base en costos de procesos o productos del centro vs competencia

Comprar, subcontratar, (si no es estratégico)

Mejorar: identificando factores técnicos, administrativos, humanos o económicos influyentes

Es importante tener un sistema contable que genere información analítica para la toma de decisiones y en especial por centro de responsabilidad, para poder determinar en qué área de servicios se está perdiendo y poder corregirlo esta desviación de los resultados.

El efecto en la elaboración del PUC es totalmente beneficioso, Es importante tener un sistema contable que genere información analítica para la toma de decisiones y en especial por centro de responsabilidad, para poder determinar en qué área de servicios se está perdiendo y poder corregirlo esta desviación de los resultados.

Capítulo 3

DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO CONTABLE

Alcance de este capítulo

3.1 Este capítulo explica la documentación que apoya el proceso contable.

Origen del proceso contable

3.2 El proceso contable se origina en hechos económicos ocurridos en los diversos procesos de negocios de las Entidades y utiliza un conjunto de libros y documentos que soportan las transacciones realizadas por una Entidad, con base en los cuales se prepara la información financiera.

Documentos contables

3.3 La base esencial del proceso contable son los documentos que lo soportan o respaldan; son la esencia de la Historia de los procesos de negocios de una entidad obligada a llevar contabilidad. Como son documentos que Soportan las transacciones contables originadas en los procesos de negocios, deben satisfacer

Las siguientes Cualidades:

(a) autenticidad, esto es, cuando “existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado”

(Art. 252. Código de Procedimiento Civil);

(b) la integridad de su contenido, es decir, que refleje todos los hechos económicos que dice contener;

(c) la veracidad en cuanto a la realidad de su contenido.

3.4 La información contable contenida en los documentos de soporte, después deberá ser resumida en los. Comprobantes de contabilidad, con base en los cuales se llevará a cabo el registro en los diferentes libros de Contabilidad, operación que se conoce como asientos de contabilidad, para luego producir la información Financiera y contable.

Origen de los documentos contables

3.5 Los documentos contables pueden ser de origen interno o externo.

3.6 Los documentos de origen interno son los preparados por la entidad, como parte de la organización interna de la contabilidad. Dentro de estos documentos se encuentran los siguientes: reembolsos de caja menor, notas crédito y notas débito, notas de contabilidad para incluir por ejemplo el registro de la depreciación de las propiedades, planta y equipo, distribución de costos, movimiento de reservas y ajustes contables, entre otros.

3.7 Los documentos de origen externo son los elaborados o emitidos por las entidades como resultado de operaciones realizadas con terceros, pero su elaboración puede ser hecha por las mismas entidades. Dentro de estos documentos se encuentran los soportes de operaciones comerciales o financieras, comprobantes de egresos, recibos de caja, órdenes de compra, facturas de venta manuales o electrónicas, notas de débito y de crédito bancarias, adquisición de pólizas de seguro, cheques, comprobantes de ventas con tarjetas de débito y crédito, entre otros. Provienen de una transacción con un tercero, pero su elaboración puede ser por la misma entidad

Clasificación de los documentos contables

3.8 Los documentos contables, dependiendo de su objetivo, se clasifican en documentos de resumen, documentos de soporte, documentos fuente y documentos anexos. Los documentos contables para que tengan validez probatoria deben ajustarse a los lineamientos fijados en las disposiciones normativas a que haya lugar, vigentes en Colombia.

Documentos de resumen: son aquellos en los cuales se realiza el compendio de hechos económicos registrados en los documentos fuente. El documento resumen del proceso es el comprobante de contabilidad, el cual contiene el resumen de las transacciones en orden cronológico; debe elaborarse con fundamento en los documentos de soporte, por medio electrónico, computarizado o manual, conservar una numeración consecutiva, estar fechado e indicar los nombres de quienes se encuentran vinculados en su preparación, autorización, revisión y contabilización. En su contenido se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las transacciones con las cuentas afectadas. Las cuentas reseñadas se pueden representar mediante descripciones, palabras nemotécnicas, códigos o símbolos numéricos.

3.10 Documentos de soporte: son documentos en los cuales se evidencian los detalles del hecho económico realizado. Los documentos de soporte finalmente son consolidados en un documento fuente y dan origen al comprobante de contabilidad al cual se deben adherir. Deben conservarse archivados en forma cronológica de tal manera que sea posible su utilización. En caso de que los documentos de soporte sean elaborados por medios electrónicos, se deben imprimir previa verificación de su autenticidad, veracidad e integridad.

3.11 Documentos fuente: son documentos que tienen validez probatoria en procesos judiciales, y en muchos casos se constituyen en títulos valores de aceptación comercial al registrar las transacciones y cumplir con requisitos fiscales y de control interno para generar confianza

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