Planeacion Y Organizacion, Tema 3 Descripcion De La Planeacion
Enviado por delivillegas • 24 de Junio de 2013 • 7.892 Palabras (32 Páginas) • 605 Visitas
Planeación y organización
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
1
Planeación y
organización
Tema 5
Planeación y control de
puestos
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
Introducción al tema
• Hoy las acciones deben estar orientadas hacia un
objetivo y la efectividad de ellas se encuentra definida
por la meta que se deseaba lograr al realizarla.
• Recordando el antiguo cuento de Alicia en el País de las
Maravillas, nos acordamos de aquel fragmento donde el
Gato, le dice, que cualquier camino que decida, es
bueno; pero para elegir el camino, se deberá contar con
una planeación que permita llegar al final esperado.
• Taboada nos dice que “son escasos los
fracasos de proyectos o las malas
decisiones derivadas de una seria
planeación”.
Planeación y organización
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
2
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
• En sentido práctico los tres conceptos que nos atañen
se pueden definir de la siguiente manera:
¿Qué es?
Control de puestos: “Son las actividades propias del desempeño de las funciones del día con día y
aquellas que se presentan en el proceso”
(Taboada 2010)
El proceso de la planeación: “consiste en buscar y alcanzar el óptimo balance entre las necesidades
o demandas y los recursos existentes. Consiste en identificar las metas y objetivos a alcanzar,
formular estrategias para lograrlos, definir y asignar los recursos necesarios e implementar, dirigir y
monitorear cada uno de los procesos necesarios para cumplir el propósito o meta”
(Taboada 2010)
Planeación: “Es el proceso de establecer objetivos, desarrollar estrategias, delinear tareas y
calendarios para concretar los objetivos”. (Taboada 2010)
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
¿Qué es?
Sin embargo, en la realidad nos damos cuenta, que:
(Universidad de Navarro 2007)
Estos conceptos
van más allá de la
simple realización
de funciones.
Se establecen
como procesos
determinantes de
la organización.
A través de ellos,
se logra definir
cómo se llegará a
cumplir la misión
organizacional.
Podemos definir
qué recursos se
requieren y cómo
al final del día, se
cumple el objetivo
propuesto.
Planeación y organización
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
3
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
¿Qué es?
Ambos autores coinciden:
Anzola
(2006)
Koontz y
Weihrich
(2007)
Definen el control
como “la medición y
corrección del
desempeño con la
finalidad de
asegurarse de que se
cumplen los objetivos
de la empresa y los
planes para lograrlos”
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
¿Qué es?
• Viéndolo de esta manera, podrás visualizar la manera
en que ambos conceptos se relacionan:
Planeación
• Nos indica a dónde queremos llegar y qué
camino seguiremos
Control
• Nos permite poder asegurar que estamos
cumpliendo con el camino trazado
Planeación y organización
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
4
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
Beneficios de planeación y control de puestos
• Sin duda alguna, son muchos los beneficios que
conlleva una buena planeación, entre los principales
que se pueden mencionar se encuentran:
Cumplir con los objetivos
propuestos
Incrementar la productividad y la
motivación del personal
Potencializar el talento y esfuerzo
de los miembros
Usar adecuadamente los recursos
con los que cuenta la organización
Lograr visualizar y aprovechar
mejor las oportunidades
Minimizar los riesgos que se
pueden presentar
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
Beneficios de planeación y control de puestos
• Durante el proceso de desarrollo de una
empresa, deberá cumplir con objetivos
precisos, por ejemplo, una universidad deberá
cumplir, además de con su objetivo de
enseñar, con el objetivo de ser autosuficiente y
de brindar a sus profesores capacitación
constante.
Cumplir con los
objetivos propuestos
• Un seguimiento más cercano, permite que como
líder, también te asegures que los tiempos para
lograr el objetivo se estén cumpliendo. La
motivación del personal, por otro lado, se
incrementa al ver que los objetivos se cumplen y
que los recursos que requieren para realizar sus
actividades les son proporcionados.
Incrementar la
productividad y la
motivación del
personal
Planeación y organización
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
5
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
Beneficios de planeación y control de puestos
• Contar con una adecuada planeación,
implica designar al personal adecuado para
la tarea donde puede desarrollar mejor sus
talentos y ver sus esfuerzos rendir frutos de
manera adecuada.
Potencializar el talento
y esfuerzo de los
miembros
• En la medida que dentro de la planeación
se establecen los recursos que se
requieren, es posible llevar un control de los
mismos.
Usar
adecuadamente los
recursos con los
que cuenta la
organización
Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011
Beneficios de planeación y control de puestos
• La planeación al ser flexible, nos permite
poder adaptar nuestros planes para
...