Políticas de una empresa CANDY CAKE

MANUAL DE POLITICAS

El manual de Políticas de CANDY CAKE, cumple con la responsabilidad de establecer y aprobar las políticas de la empresa, las mismas que serán de cumplimiento obligatorio y en función de éstas se revisarán y elaborarán los planes, programas, procedimientos y presupuestos; se administrarán los recursos, se organizará la administración y el funcionamiento de la compañía. INTRODUCCIÓN La importancia del manual de políticas es identificar y establecer políticas, tiene además la finalidad de permitir a sus integrantes, gerentes  y trabajadores encausar sus iniciativas, fomentar el trabajo en equipo, de tal forma que integremos y coordinemos los esfuerzos de todas las áreas de la empresa en una misma dirección, dentro de un marco de confianza el mismo que es fundamental seguir para cumplir con los objetivos de la empresa.  Las políticas establecidas en este manual, son lineamientos que establecen un marco, dentro del cual el personal pueda obrar para poder balancear las actividades  y que sean utilizaos en la toma de decisiones. Objetivo del Manual de Políticas:  

• Ser instrumento útil para la orientación e información al personal.
• Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.
• Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en la empresa.
• Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.
• Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.

POLÍTICA DE REGULACIÓN INTERNA  

PROPÓSITO: Ordenar y difundir el marco normativo interno de la compañía.

EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA 1. Es política de CANDY CAKE mantener informados a sus colaboradores sobre las Políticas, Reglamentos, Normas, Procesos, Estructura y Procedimientos, de manera que todo el personal tenga plenamente identificado cuál es su actividad a realizar dentro de la organización, su relación con las otras áreas, y como ejecutar sus funciones de acuerdo a los procesos y procedimientos.  

2. Se deben publicar los documentos organizacionales aprobados con la leyenda “Vigentes” para que los trabajadores dispongan de todos aquellos que les son necesarios para el desempeño de sus funciones, los cuales podrán consultar, imprimir o copiar.  

3. La estructura de la documentación está integrada de la siguiente manera:  

• Las Políticas y de éstas se derivan los siguientes niveles de la documentación.
• Lo integran los Reglamentos. Se constituye por los Manuales que contendrán las instrucciones de trabajo en forma detallada para realizar una actividad.  

4. El Gerente, es el responsable de que en su área operativa, se documenten sus principales actividades y procesos, ya que tienen la autoridad para: Organizar, Controlar, Ejecutar y Asegurar el cumplimiento de las actividades  

5. Es obligación del responsable de cada proceso, el asegurar que éste y la documentación asociada, se revise y se mantenga actualizada para garantizar la correcta ejecución del proceso que le ha sido asignado.  

6. Los Manuales de procedimientos deberán ser revisados y actualizados al menos una vez al año.  

7. La elaboración de documentos relacionados con los procesos, estructura y reglamentos será dirigida por la alta gerencia en conjunto con las áreas involucradas en el tema objeto de documentación.  

8. Una vez concluida su elaboración, la misma gerencia se encargará de presentación para su trámite de aprobación.

9. La elaboración de los Manuales de Procedimientos será responsabilidad de las Gerencias, las que utilizarán el formato aprobado por la Presidencia y deberá ser publicado en  Internet.  

10. Una vez aprobadas las políticas y/o reglamentos por los directivos deberán de ser publicaos en internet.  

POLÍTICA DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL  

PROPÓSITO: Establecer las normas aplicables a las actividades de selección y contratación del recurso humano que permitan escoger personas idóneas, que se ajusten a los requerimientos de la Compañía y a los perfiles establecidos para alcanzar sus objetivos estratégicos y asegurar su futuro desarrollo

EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA  

1. Todo proceso de selección de personal se iniciará con la elaboración del correspondiente “Requerimiento de Personal”, el mismo que deberá estar firmada por el Gerente.  

2.  Esto se aplicará para todos los casos de vacantes, reemplazos y creación de nuevos puestos.  

3.  El Presidente o gerente de la empresa aprobará los requerimientos de personal, en base a la documentación que justifique la decisión.  

4. En caso que se genere una vacante, se dará preferencia al personal estable de la Compañía, que se ajuste al perfil del cargo, mediante un concurso interno.  

5. En caso de declararse desierto el concurso debido a que no existe personal que cumpla con el perfil requerido, se buscarán fuentes de reclutamiento externo.      

6. No se podrá realizar ninguna contratación de personal que no haya cumplido con el proceso de selección.  

7. Se podrán reemplazar vacantes únicamente en aquellos cargos que ejecuten labores técnicas y/o que estén en unidades de negocios rentables.  

8. La contratación de personal nuevo deberá ser efectuada preferentemente bajo la modalidad de contrato por un mes, para poner a prueba al trabajador.  

9. En todo contrato de trabajo se establecerá la obligatoriedad de que, vencido el plazo convenido, el empleado se comprometa a no ingresar a su lugar de trabajo sin autorización expresa del directivo o gerente.  

POLÍTICA DE VACACIONES

PROPÓSITO: Establecer la directriz bajo la cual la administración deberá planificar las vacaciones de sus trabajadores, con la finalidad de propiciar su necesario descanso anual, asegurando que la ausencia temporal de aquellos no cause inconvenientes al normal desarrollo y funcionamiento de actividades de la empresa.

EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA

1. El goce de vacaciones se realizará en base a la programación anual que cada gerente presentará como parte de su plan operativo anual.

2. Cuando por necesidades imperiosas de la Compañía, el trabajador se vea imposibilitado de hacer uso de las vacaciones, el gerente y el trabajador deberán acordar una nueva fecha de goce de las mismas.  

3. En casos de requerimiento extremo plenamente justificado por el gerente del área y aprobado por el Presidente Ejecutivo.  

4. Se podrá compensar en dinero las vacaciones no gozadas.

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