Preparación de la prueba de balance de

Balance de Comprobación

Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor.

Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

Balance de comprobación: El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.

El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica.

La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.

Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales.

Estructura

La columna del Balance de Comprobación en la Hoja de Trabajo se encuentra hallado de la columna de Cuentas y consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. En la columna del Debe, que se encuentra a la izquierda, se anotan los saldos deudores y en la de Haber, que se encuentra a la derecha, se escriben los saldos acreedores. Luego de anotar cada una de las cuentas que conforman el Balance de Comprobación en la columna reservada para títulos de cuentas, se pasan todos los montos a las columnas del Debe o del Haber respectivamente.

Terminados los registros del paso anterior, se procede a totalizar los saldos deudores y acreedores para verificar la igualdad de las sumas.

Partes del Balance de Comprobación

• Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominación del documento y la fecha.

• Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. Contiene

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