Subiendo al Everest - Project Charter
Enviado por Mafer Hernández • 13 de Marzo de 2016 • Trabajos • 3.232 Palabras (13 Páginas) • 353 Visitas
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Project charter
Contenido
1. Descripción breve del proyecto
2. Historia del proyecto
3. Factores críticos de éxito
4.1 Project Risk
4.2 Project risk log
5. Statement of Work
5.1 OBJETIVOS
5.2 In-Scope
5.3 Out of Scope
5.4 Milestones
5.5 Entregables
6. Project performance reporting
7. Change management procedure
8. Roles y responsabilidades
8.1 Sponsor
8.2 Áreas de apoyo
8.3 Miembros del steering committee
8.4 Equipo del proyecto
9. Mapa organizacional
10. Requerimientos de los Recursos…………………………………………………………18
11. Estimaciones de costo y tiempo 9
12. Planificación de actividades 2
13. Cierre………………………………………………………………………………………… 21
M
1. Descripción breve del proyecto
El presente trabajo comprende el desarrollo del proyecto de diez personas para escalar el Monte Everest, a través de” Dreams”, el cual no solamente representa el punto con mayor elevación a nivel del mar en la tierra, sino que también simboliza el reto y cumplimiento del sueño de muchos atletas y escaladores que se atreven a realizar un desafío donde cualquier erro o negligencia puede llegar a tener consecuencias catastróficas para el grupo.
Con el objetivo de obtener la mayor probabilidad de éxito posible, se han analizado los factores que inciden de forma directa en el alcance del proyecto, teniendo entre los más destacables tener un equipo y guía experimentado, equipo adecuado, entre otros. Sin embargo para obtener los resultados deseados es importante tomar en cuenta los factores de riesgo y la forma de mitigar cada uno de éstos, así entre los más sobresalientes se pueden mencionar la falta de oxígeno y deshidratación. Es importante mencionar que escalar el Monte más alto del mundo contempla un porcentaje de mortalidad de 5% anual, por lo que cualquier contingencia no contemplada puede causar la muerte de algunos o todos los miembros del grupo.
Con el objetivo de tener un estatus de los avances del proyecto, se ha contemplado la realización de reportes de desempeño, la cual es una parte ligada a los costos y presupuesto del proyecto. También se cuenta con un procedimiento de cambio de administración en caso se lleguen a dar contingencias o resultados que no alcancen las expectativas en el transcurso del desarrollo del mismo o impidan el alcance de los scopes del proyecto.
El escalar el Monte Everest es un proyecto que involucra cierto grado y requerimiento de recursos y costos, es por esto que se ha procurado establecer de la forma más detallada cada uno de los aspectos mencionados, asi como también un análisis de los stakeholders. Es importante tomar en cuenta que a pesar de conseguir los recursos necesarios, se tienen requerimientos para el desarrollo y éxito del proyecto, que no dependen del Project Manager, entre éstos se tienen la obtención de los permisos del gobierno de Nepal, la llegada exitosa del avión, condición física entre otros. En aras del trabajo y salud del proyecto, se tomará como uno de los supuestos que estos aspectos citados anteriormente tiene un estatus de éxito.
En general el proyecto representa un reto para el Project manager de forma global, ya que realizar el proyecto de escalar el monte más alto del mundo, constituye un desafío desde conseguir la información, contactos, recursos, y más aún con las restricciones presupuestarias, de tiempo y calidad establecidas. Para el desarrollo del proyecto se tomaron en cuenta distintos consideraciones como lo son: scope management plan, plan de comunicación, Project management approach y costs management plan; todo en aras de garantizar la contemplación de las diferentes circunstancias, seguimiento y éxito.
2. Historia del proyecto
El proyecto de escalar el Monte Everest es realizado bajo el Project Management de un equipo de la materia de Dirección Integrada de Proyectos de la Escuela Superior de Economía y Negocios que han decidido formar una ONG llamada “Dreams” cuyo objetivo está alineado con los proyecto. El scope principal para el proyecto es lograr que diez personas, que tengan la preparación y exigencia física adecuada, escalen a la cima del Monte Everest de forma exitosa, sin ocurrencia de accidentes o situaciones que pongan en peligro la vida del equipo, o que comprometan los alcances del proyecto.
En todo proyecto se encuentran aspectos que su estado depende nada o muy poco del Project Manager y de los involucrados, el presente no es excepción, por lo que se considerará que dichos aspectos, que se detallaran posteriormente en el trabajo, tienen un estado de éxito.
Para el desarrollo del proyecto se tienen tres restricciones principales relacionada con el tiempo, ya que se cuentan únicamente con tres meses para lograr el objetivo; restricción presupuestaria de $500,000 aprobados, de ser necesario recaudar más fondos se debe recurrir a otras formas de financiamiento. Como ultima restricción se tiene la calidad, referente a la cantidad de personas que deben alcanzar el objetivos, la cual en el caso del presente son diez personas, bajo el supuesto que todas tienen la capacidad física necesaria.
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