Tema; Análisis De Puestos

¿Que es el Análisis de Puestos?

Es el procedimiento para determinar las obligaciones de puestos de trabajo y las características de la gente que se contratara para cubrirlos. Proporciona información para elaborar las descripciones de puestos y las especificaciones del puesto según, Dessler, Gary (2009).

¿Que es descripción de un puesto?

Lista de obligaciones de un puesto, responsabilidades, el reporte de relación, las condiciones laborales y las responsabilidades de supervisión del mismo, según Dessler, Gary (2009).

¿Que son especificaciones de un puesto?

Es una lista de los requisitos humanos para un puesto. Ejemplos; los estudios, las habilidades, personalidad, etc. según, Dessler, Gary (2009).

A través de un Análisis de Puestos se reúne la siguiente información;

 Actividades laborales

 Conductas humanas

 Maquinas, herramientas, equipo y auxiliares de trabajo

 Estándares de desempeño

 Contexto del puesto

 Requisitos Humanos

Usos de la Información del Análisis de Puestos

 Reclutamiento y Selección; Proporciona información acerca de lo que requiere el puesto y las características humanas que se requieren para realizar esas actividades.

 Remuneración y compensación; Es para estimar el valor de cada posición y la remuneración correspondiente.

 Capacitación; La descripción del puesto enumera las obligaciones especificas y las habilidades requeridas.

 Descubrimiento de obligaciones no asignadas.

 Cumplimiento de la Igualdad de oportunidades en el empleo.

Pasos del Análisis de Puestos

 PASO 1. Decida como utilizara la información, técnicas para recolección de datos (entrevistas, cuestionarios).

 PASO 2. Revise la información básica importante como organigramas, graficas de procesos y descripciones de puestos.

 Organigrama; Diagrama que muestra la distribución del trabajo en toda la empresa, con los nombres de cada puesto y las líneas de interconexión.

 Grafica de procesos; Muestra el flujo de trabajo de un puesto en particular desde la entrada de información hasta la obtención de resultados.

 PASO 3. Seleccione los puestos representativos.

 PASO 4. Analice el puesto utilizando uno o varios métodos para el análisis de puesto.

 PASO 5. Verifique la información del análisis de puestos con el empleado que realiza el trabajo y con su supervisor inmediato.

 PASO 6. Prepare una descripción y una especificación del puesto.

Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto;

 Cuando se funda la organización.

 Cuando se crea nuevos puestos.

 Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos.

 Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.

 Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos. La competencia y la autoridad de los supervisores provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.

 La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.

 La mano de obra no está adecuadamente capacitada.

 La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.

 La corriente de trabajo no es uniforme; padece

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