Uun sistema contable del control de la información financiera junta administradora de agua potable y alcantarillado “santo domingo de sevilla” perteneciente a la parroquia guayllabamba canton quito

ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO

DEPARTAMENTO CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DEL COMERCIO

INGENIERÍA EN FINANZAS

DARWIN PATRICIO LÓPEZ HUATATOCA

INFORME DEL PROYECTO INTEGRADOR

NIVEL: III

“JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO “SANTO DOMINGO DE SEVILLA”

PERTENECIENTE A LA PARROQUIA GUAYLLABAMBA

CANTON QUITO”

FASE: II

GRUPO DE PROYECTO: Individual

Quito 11 Mayo 2013

1. TEMA

UN SISTEMA CONTABLE DEL CONTROL DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO “SANTO DOMINGO DE SEVILLA” PERTENECIENTE A LA PARROQUIA GUAYLLABAMBA CANTON QUITO.

2. ANTECEDENTES

La CIUDAD DE QUIT0, se ubica en la parte norte de la Provincia de Pichincha. En la parroquia se encuentra funcionando la Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillado (JAAP) responsable de realizar la coordinación y ejecución y participación comunitaria, educación sanitaria y el debido mantenimiento de las instalaciones, conducción y servicio del líquido vital a toda la población en las mejores condiciones, para que no se afecte a la salud de los habitantes. En esta dependencia verificamos que solamente llevan un simple sistema de Apuntes sobre sus actividades. Este registro es insuficiente para llevar los Registros Contables de los movimientos económicos que se realizan a diario, es decir llevar la contabilidad de ingresos y de los gastos que tiene la junta de una manera adecuada precisa, veraz y sobre todo actualizada, con el fin de facilitar al Presidente, la presentación de los balances financieros. Teniendo en cuenta que la contabilidad es generar y comunicar información, útil para la toma decisiones de los miembros del directorio. Uno de los datos más importantes que genera la contabilidad y del cual es conveniente informar es la cifra de utilidad o pérdida de la empresa. En efecto, la cuantificación de los resultados (beneficio neto) de la realización de actividades o de la prestación de servicios a los usuarios es de suma importancia para la entidad.

La ausencia del Sistema Contable en la JAAP provoca una mala organización de las actividades que tiene diariamente la entidad, como el registro de activos, pasivos, gastos, ingresos, patrimonio determinar el nivel de liquidez y no cumplir con las normas del control financiero, se dificulta también llevar el control de las debidas declaraciones de los impuestos de acuerdo a la nueva cultura tributaria. Si se conserva la situación actual de la Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillado, les afectara en la información financiera y sin una información confiable y veraz se dificulta el poder de decisión, y podría perder competitividad y no podrá realizar proyecciones para el futuro, así como problemas con organismos estatales de control. Por esta razón consideramos necesario la aplicación de un Sistema Contable que le permita a esta oficina conseguir eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus actividades y la consiguiente provisión de servicios

3. PROBLEMA

¿ La falta de un Sistema Contable en el Control de la Información Financiera no permite una Administración eficiente y eficaz en la Junta de agua potable y alcantarillado “santo domingo de sevilla” cantón quito?

4. JUSTIFICACIÓN.

La falta de un Sistema Contable en la Junta Administradora de Agua Potable la administración de la misma, no es eficiente por lo que es indispensable realizar este trabajo de investigación ya que es pertinente en el desarrollo y fortalecimiento de la entidad al realizar la administración de los recursos económicos que recibe la junta, la manera como se deben llevar los registros contables de los movimientos económicos que realizan a diario. Nuestra necesidad de construir registros contables en todas las actividades que permitan un control adecuado, para conocer el grado de utilidad o pérdida y en sí las falencias que produce la desorganización en las actividades diarias desarrolladas por la JAAP una vez identificada las causas, poder buscar las alternativas que permitan solucionar el problema y así la junta pueda brindar un excelente servicio a la comunidad. Para controlar la situación actual de la Junta es importante el sistema contable que permite conocer la información financiera para la Junta de Agua Potable y con ello podrán saber sus activos, pasivos, gastos, ingresos, determinar el nivel de liquidez, así como los registros de todas las actividades que tiene diariamente la entidad al momento de realizar las debidas declaraciones de los impuestos de acuerdo a la nueva cultura tributaria, con el sistema contable que se va utilizar no tendrá ninguna dificultad. Es necesario puntualizar, que la identificación de la Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillado es reconocida así jurídicamente, los encargados no son responsables del alcantarillado de aguas.

El beneficio concierne a más del institucional y personal a toda la comunidad de la parroquia. Toda institución y más aun perteneciendo al sector público están obligadas a llevar contabilidad, las juntas administradoras de agua potable no son la excepción y es por ello que en el ámbito laboral se convierte el proceso contable en el eje principal para la toma de decisiones no solo para el presidente de la junta sino para todos los funcionarios, ya que como trabajadores son responsables del manejo contable. Este trabajo nos permite ampliar y profundizar conocimientos ya que al disponer de un Sistema Contable, siempre tendrá al instante la información para que los directivos de esta Junta puedan tomar decisiones precisas, sin necesidad de volver a revisar nuevamente las facturas, y de esta manera poder brindar un mejor servicio a los usuarios.

5. OBJETIVOS.

General

Elaborar un Sistema Contable del Control de la Información Financiera en la Junta la Junta de agua potable y alcantarillado “santo domingo de sevilla” cantón quito?

Específicos

- Establecer la línea base de la Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillo.

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