GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 185

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DOCUMENTOS COMERCIALES.

Términos y definiciones

• Abreviatura

• Acrónimo

• Acta

• Anexo

• Asunto

• Bibliografía

• Capitulo

• Cargo

• Carta

 Certificado.

 Circular.

 Cita.

 Código.

 Conclusiones.

 Constancia.

 Contenido.

 Convocatoria.

 Copia.

 Cubierta.

 Desarrollo.

 Despedida.

 Destinatario.

 Encabezado.

 Encabezamiento

 Espacio.

 Esquema.

 Estilo.

 Experiencia.

 Figura.

 Foliar.

 Folio.

 Fuente o tipo de letra.

 Fuente bibliográfica.

 Glosario.

 Ilustración.

 Índice.

 Informe.

 Interlínea.

 Interlínea libre

 Introducción.

 Líneas especiales.

 Logotipo.

 Márgenes.

 Material complementario

 Membrete.

 Memorando.

 Mensaje electrónico.

 Modelo.

 Nota de pie de página.

 Nivel.

 Objetivo.

 Orden del día

 Página.

 Paginar.

 Portada.

 Radicación.

 Razón social.

 Recomendación.

 Redactor.

 Referencia bibliográfica.

 Registro.

 Remitente.

 Renglón.

 Resumen ejecutivo.

 Rúbrica.

 Saludo.

 Sigla.

 Sobre.

 Soporte.

 Subdivisión.

 Tablas.

 Tabulado.

 Tercio.

 Texto.

 Título.

 Transcriptor.

 Viñeta.

 Zona

Aspectos generales para las comunicaciones:

 Zona1

 Zona2

 Zona3

 Márgenes

 Superior 3 cm y 4cm

 Inferior 2cm y 3cm

 Lateral izquierdo 3cm y 4cm

 Lateral derecho 2cm y 3cm

 Estilos

 Bloque

 Fuente

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de este documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada. Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado (incluida cualquier corrección).NTC 1001, Papel, formatos.NTC 1075, Documentación. Guía para la numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos.NTC 1486, Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos deinvestigación.NTC 4436, Información y documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad.NTC 5613, Referencias bibliográficas. Contenido forma y estructura.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Para los propósitos de este documento normativo se aplican los siguientes términos y definiciones.

3.1 Abreviatura.

Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, sílabas finales o centrales de su escritura completa, y que siempre se cierra con un punto.

3.2 Acrónimo.

Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.

EJEMPLO CAFAM: Caja de Compensación Familiar.

3.3 Acta.

Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.

3.4

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