Información & Empresa.

Un sistema de información esta formado por un conjunto de elementos integrados e interrelacionados que persiguen el objetivo de capturar, depurar, almacenar, recuperar, actualizar y tratar datos para proporcionar distribuir y transmitir información en el lugar y momento en el que sea requerido la información.

Debemos diferenciar entre dato, información y conocimiento. Por dato se entiende un conjunto de caracteres expresados en un determinado sistema de codificación que representa un hecho o concepto. Ej: 5% es un dato.

La información es el dato o conjunto de datos que tiene un significado para alguien y que transmite un mensaje útil. Implica situar los datos en un contexto que les añada valor. Ej: La inflación de 1992 fue del 5% Cuando se domina el paso del dato a la información, el siguiente paso que se debe dar es transformar al sistema de información en un recurso complementario para la creación, almacenamiento, difusión y utilización de conocimientos.

El conocimiento se puede definir como el recurso organizativo que posibilita la conversión de la información en decisiones y acciones. No toda información es automáticamente un conocimiento.

Objetivos y características del sistema de información

Toda empresa posee un sistema de información mas o menos formalizado. No todas son conscientes de su existencia o de su importancia. Las empresas para gestionar su sistema de información deben ser conscientes de su existencia y en segundo lugar conocer los objetivos básicos de todo sistema de información que son:

- Suministrar a los distintos niveles de la dirección de la información necesaria para la planificación, el control y la toma de decisiones

- Colaborar en la consecución de los objetivos de la empresa

- Lograr ventajas competitivas.

Todo sistema de información deberá contar con una serie de características:

 Fiable: Que proporcione información de calidad, sin errores

 Relevante: Que la información suministrada sea de una importancia tal que interese al destinatario de la misma

 Oportuno: Que el sistema proporcione la información en el momento en que se necesita. La información a tiempo es mas útil aunque posea ciertas deficiencias que una información a destiempo por mucha calidad que tenga

 Selectivo: Que suministre solo la información necesaria para el objetivo que se le haya asignado obviando la información no necesaria

 Flexible: El diseño del sistema debe permitir su fácil modificación, para adaptarlo a las cambiantes necesidades de la organización y a las variaciones del entorno.

El

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