Infraestructura Informática

Gobierno Municipal de

Ciudad Juárez

Dirección de Informática

Manual de organización

Visión general de la estructura de la Dirección de Informática

Además de precisar el objetivo y las funciones de cada una de las áreas que la integran, permite conocer y delimitar las responsabilidades asignadas.

La Dirección de Informática tiene como función diseñar y establecer los planes, las políticas, las normas y los programas, en materia de tecnología de la información, respecto al diseño, desarrollo, distribución, implantación, seguridad, operación y mantenimiento de sistemas informáticos y de telecomunicaciones, que permitan a las diversas áreas del Gobierno Municipal de Ciudad Juárez, operar de manera eficiente y oportuna. Así como, evaluar, adquirir y suministrar la infraestructura de cómputo y telecomunicaciones necesarias, con el propósito de que se cumpla con la misión, valores, planes, objetivos, y metas de este gobierno.

El área de TI representa una entidad dentro de la organización, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la organización, de manera veraz y oportuna. Su función primordial es apoyar la labor administrativa para hacerla más segura, fluida y así simplificarla.

Esta área es responsable de centralizar, custodiar y procesar la mayoría de los datos con los que opera la organización. La toma de dediciones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del proceso de datos.

La importancia que tiene la informática dentro de la organización, lo coloca en una posición que influye incluso en una gran parte de las dediciones administrativas y de proyección.

Organigrama de las dependencias involucradas en el plan de dirección informática

Organigrama jerárquico del departamento de dirección informática  

Gobierno Municipal de

Ciudad Juárez

Dirección de Informática

Dirección general de informática

Dirección de informática

La dirección de informática diseña, integra, desarrolla e implementa las acciones de modernización, organización, simplificación, sistematización y conectividad en materia de informática, que apoyen y faciliten el logro de los objetivos fundamentales de algunas dependencias del gobierno municipal de Ciudad Juárez

Responsabilidades:

• Elaborar para su aprobación, los programas internos del procesamiento electrónico de datos que se realicen en el departamento a su cargo, en los términos y con la periodicidad que se establezca con los usuarios del servicio.

• Desarrollar los procesos de operación en materia computacional, en coordinación con las distintas áreas de las que aquella requiera el servicio.

• Establecer mecanismos que posibiliten el uso adecuado, así como el aprovechamiento de los equipos de computación y del software a cargo de las unidades administrativas de las diferentes dependencias.

• Brindar apoyo técnico a las unidades administrativas, adquisición de software y equipo de cómputo necesario para la automatización y simplificación de los procesos, así como, de los servicios administrativos.

• Diseñar para su aplicación, sistemas de mantenimiento y protección de la información y procesos administrativos que se desarrollan a través de medios electrónicos, así como de los equipos de computación.

• Planear, evaluar y dar seguimiento a la implantación de sistemas informáticos integrales, que permitan modernizar, agilizar y eficientar la operación y los procesos administrativos.

• Diseñar los sistemas de información y estructurales que requiera el desarrollo organizacional de las dependencias, en coordinación con las autoridades estatales competentes.

• Elaborar y coordinar, tanto los planes, programas, como la normativa técnica y operativa, de las redes de comunicación y sistemas de información, en coordinación con las autoridades estatales competentes

• Efectuar revisiones que permitan asegurar el buen uso del equipo de cómputo, de los sistemas electrónicos de información, de la paquetería utilizada y en general del apego a las políticas y normas establecidas.

Gobierno Municipal de

Ciudad Juárez

Dirección de Informática

Dirección de planeación y soporte

Área de sistematización de procesos

Proporcionar un mejor manejo de la información generada tanto en la dirección como en las oficinas, con la adquisición e implementación de un sistema de información integral, administrativo, jurídico y documental como herramientas de apoyo e integración de procesos, que permite: aprovechar el sistema actual y sus componentes de funcionalidad fundamentales, mejorar procesos y procedimientos, obtención de datos, evitar duplicidad de esfuerzos reduciendo el tiempo de procesamiento, ahorrando en horas hombre y obteniendo resultados en menor tiempo.

Responsabilidades:

• Elaborar y proponer los proyectos de desarrollo de sistemas que atiendan las necesidades de modernización operativa de las diferentes dependencias, dando especial atención a las áreas de nivel primario.

• Definir y proponer capacitación en materia informática.

• Elaborar y proponer para su autorización las políticas y lineamientos en materia de informática, vigilando su aplicación.

• Determinar y proponer, en su caso para autorización, las condiciones bajo las cuales se establecerán convenios de colaboración e intercambio de información con otras dependencias.

• Determinar la viabilidad y conveniencia de la incorporación

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