Microsoft Project, el uso en una empresa, cómo facilita el trabajo

Microsoft Project, el uso en una empresa, cómo facilita el trabajo

Con la idea de optimizar los niveles de eficiencia en la gestión de proyectos, en cualquier nivel de escala, es como nace Microsoft Project. Una herramienta muy útil y sencilla, con total soporte técnico por los propios desarrolladores y de fácil uso en los entornos empresariales. En este documento revisaremos ciertas bases teóricas que hay que tener presentes para una mejor comprensión sobre el uso de este sofisticado software. A partir de algunas definiciones, característica y ventajas brindadas tanto por desarrolladores como por usuarios experimentados es de donde parte nuestra premisa para generar el siguiente marco teórico.

Empresa es la organización de un conjunto de elementos de producción que actúan como factores claves dentro de la producción de bienes y servicios a cambio de un beneficio. Esta organización nace de la actividad económica del ser humano, como consecuencia de esta y con la finalidad de cubrir una necesidad.

Se tiene a la empresa como un agente económico porque realiza una actividad económica en donde por ejemplo la empresa privada tiene como finalidad la obtención de un beneficio. Sin embargo para la obtención de este beneficio la empresa necesita unir dos factores, el factor humano (trabajo) y factor material (capital) y posteriormente realizar una actividad que permita la producción de los bienes o servicios con los que cubra la necesidad por la que se vio movida. Por este motivo se puede concluir finalmente que la empresa es:

• Una unidad económica de producción: bienes o servicios.
• Organización con fines de obtención de beneficios.
• Una unión organizativa de trabajo y capital: proporciona empleo y emplea capital (Casillas, 2005).

Proyecto es una combinación de recursos humanos o no, reunidos temporalmente en una organización para cumplir con un determinado propósito (David, 1998). Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, analizar y sistematizar un conjunto de datos, antecedentes e información que permitan validar la realización de un objetivo. Se basa en un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir un objetivo. Esta obra surge como consecuencia a la concepción de una idea que busca la solución de un problema, satisfacer una necesidad o bien aprovechar una oportunidad para ejercer una actividad económica y obtener posteriormente un beneficio.

La elaboración de un proyecto consiste, generalmente, en coordinar un conjunto de acciones y actividades, utilizando cualquier tipo de recursos, sean estos humanos, financieros, ambientales entre otros; con el fin de cumplir un objetivo. En el proceso, es conveniente organizar las ideas de manera lógica y precisa teniendo en cuenta la meta a alcanzar y el método que se va a utilizar para la realización de este (Arias, 1999).

Gestor de Proyectos o administrador de proyectos es una categoría de software que trata de describir a un conjunto de softwares que permiten gestionar, diseñar, administrar, asignar recursos, a la elaboración de proyectos, este puede incluir también softwares o colaboraciones con softwares de programación, sistemas y telecomunicaciones utilizados para la creación de un proyecto de cualquier área en un tiempo determinado. Esta herramienta de trabajo puede ser implementada tanto para proyectos pequeños como para proyectos con proyecciones escalables, un parámetro que va de la mano con el software que se utilice debido a que no todos poseen las herramientas necesarias (Española, 1998).

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