PRÁCTICAS DE EXCEL FORMULAS Y FUNCIONES
Enviado por saisar17 • 2 de Abril de 2017 • Informes • 4.082 Palabras (17 Páginas) • 234 Visitas
PRÁCTICAS DE EXCEL
FORMULAS Y FUNCIONES
¿Qué es una formula?
Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo. Las fórmulas pueden realizar operaciones matemáticas, como suma y multiplicación, o pueden comparar los valores de una hoja de cálculo o combinar texto. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.
Operadores de cálculo de las fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético | Significado | Ejemplo |
+ (signo más) | Suma | 3+3 |
- (signo menos) | Resta Negación | 3-1 |
* (asterisco) | Multiplicación | 3*3 |
/ (barra oblicua) | División | 3/3 |
% (signo de porcentaje) | Porcentaje | 20% |
^ (acento circunflejo) | Exponente | 3^2 (el mismo que 3*3) |
Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al comparar dos valores con estos operadores, el resultado es un valor lógico, bien VERDADERO bien FALSO
Operador de comparación | Significado | Ejemplo |
= (igual) | Igual a | A1=B1 |
> (mayor que) | Mayor que | A1>B1 |
< (menor que) | Menor que | A1 |
>= (mayor o igual que) | Mayor o igual que | A1>=B1 |
<= (menor o igual que) | Menor o igual que | A1<=B1 |
<> (distinto) | Distinto de | A1<>B1 |
Operador de concatenación de texto Utilice el signo "&" para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto | Significado | Ejemplo |
& ("y" comercial) | Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo. | "Viento" & "norte" genera "Viento del norte" |
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia | Significado | Ejemplo |
:(dos puntos) | Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. | =b1+b2B5:B15 =suma(b5:b15) |
, (coma) | Operador de unión que combina varias referencias en una sola. | =SUMA(B5:B15,D5:D15) |
Así convierte Microsoft Excel los valores en fórmulas
Si introduce una fórmula, Microsoft Excel espera que introduzca cierto tipo de valores para cada operador. Si introduce un tipo de valor diferente al que esperado, algunas veces Microsoft Excel podrá convertir el valor.
La fórmula | Genera | Explicación |
="1"+"2" | 3 | Si se utiliza un signo más (+), Microsoft Excel esperará que los valores utilizados sean números Aunque las comillas indiquen que "1" y "2" son valores de texto, Microsoft Excel convertirá los valores de texto en números. |
=1+"4,00 $" | 5 | Si una fórmula espera un número, Microsoft Excel convertirá el texto si éste está en un formato que, normalmente, se aceptaría como un número. |
="01-06-2001"-"01-05-2001" | 31 | Microsoft Excel interpreta el texto como una fecha en formato dd/mm/aa, convierte las fechas a números de serie y, a continuación, calcula la diferencia entre ellos. |
=RAIZ("8+1") | ¡VALOR! | Microsoft Excel no puede convertir el texto en un número porque el texto "8+1" no puede convertirse a formato de número. Si se utiliza "9" o "8"+"1" en vez de "8+1", la fórmula convertirá el texto a número y devolverá el resultado 3. |
="A" & VERDADERO | A VERDADERO | Si se espera texto, Microsoft Excel convertirá a texto los números y los valores lógicos, como VERDADERO y FALSO. |
EJERCICIO 1.-
Unir nombres y apellidos
Puede unirse una lista de nombres de una columna con una lista de apellidos de otra columna por medio de una fórmula. En este ejemplo, se supone que la celda D5 contiene el nombre y la celda E5, el apellido.
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