Sistemas informáticos ¿Qué es una transacción comercial?

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¿Qué es una transacción comercial?

Las transacciones comerciales son actividades o eventos económicos que implican interacciones entre dos o más partes, en las que se intercambian productos, servicios o valores por algún tipo de retribución, con frecuencia en la forma de dinero. Una transacción es un acontecimiento comercial que se puede que es medible en unidades monetarias y está soportada en un documento, lo que le permite ser registrada en los libros contables, la importancia de su concepto radica en que estas son la materia prima de la contabilidad.

Entre las transacciones más comunes encontramos las siguientes; compras, ventas, consignaciones, pagos de nómina, recaudos de cartera, gastos, distribución de utilidades, pago de impuestos, adquisición de activos fijos, ingresos recibidos por anticipado, anticipos, préstamos, entre otros.

Estas transacciones deben estar soportadas en documentos como facturas de compra, facturas de venta, recibos de caja, cheques, nota de débito y de crédito, volantes de consignaciones, remisiones, órdenes de compra, etc., que luego serán registradas en los libros de contabilidad en forma cronológica, siguiendo el proceso contable hasta la elaboración de los estados financieros para su posterior interpretación y análisis.

Características:

• Es un evento monetario.

• Afecta la posición financiera del negocio.

• Pertenece al negocio, no al propietario ni a ninguna otra persona que administre el negocio.

• Es iniciado por una persona autorizada.

• Es soportado por un documento fuente.

Para determinar si una acción es una transacción comercial, se debe considerar si hay una manera de ingresarla en un registro contable. Para calificar como una transacción comercial contable/registrable, la actividad o evento debe:

• Involucrar a la entidad comercial.

• Tener un valor monetario.

• Tener un doble efecto en las cuentas contables.

• Ser apoyado por un documento fuente.

¿Qué es un sistema informático transaccional?

Sistemas Transaccionales

Es un tipo de sistema de información diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización. Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información. El objetivo de este sistema es, aumentar la productividad en tareas de tipo administrativo y capturar los datos relativos a las transacciones realizadas por la empresa con el fin de controlar las actividades del negocio.

Los sistemas transaccionales son uno de los muchos tipos de sistemas de información que existen, son especialmente usados como su nombre lo indica para realizar transacciones o transferencias de datos, información de una persona a otra, o dinero de una cuenta a otra, tienen entre sus características que deben ser:

• Confiables: ya que si se realiza una transferencia de dinero el sistema debe ser capaz de garantizar le seguridad de la misma y evitar pérdidas de dinero;

• Veloces: porque de nada sirve usar un sistema de transferencia si la información o dinero se demora muchas horas o días en llegar a su destinatario o a la cuenta correspondiente;

• Inflexibles: pues la información requerida a los usuarios debe ser la misma para todos y en ningún momento aceptar datos erróneos.

 Ventajas

• Agilizan y automatizan los procesos realizados por las empresas.

• Almacenan grandes cantidades de información.

• Gestionan las bases de datos.

• Transforman tareas complejas para los seres humanos en actividades más sencillas.

Desventajas

• Su principal desventaja es su limitación ya que su capacidad de generar informes es limitada. Ofrecen registros básicos lo cual es un problema para los administradores quienes necesitan informes más sofisticados para poder comprender y analizar los datos.

• Son intensivos en entradas y salidas de información, sus cálculos y procesos son poco sofisticados.

Tipos de Sistemas Transaccionales

Sistemas de ventas y marketing: son los que realizan transacciones referentes a administración de ventas, investigación de mercados, productos nuevos, sistema de comisiones por venta, fijación de precios.

Sistemas de manufactura y producción: sistemas por los cuales se realiza programación, compras, sistemas de ingeniería, control de calidad, control de máquina.

Sistemas de finanzas y contabilidad: por los cuales se realizan presupuestos, facturación, contabilidad de costos, cuentas por cobrar y pagar.

Sistemas de recursos Humanos: a través de esto se registra el personal, se realiza la nómina, el expediente de los empleados.

Otros tipos: cualquier organización se realicen transacciones automatizadas, por ejemplo un el sistema de una compañía de seguros.

¿Qué es un sistema de punto de venta?

Los sistemas de punto de venta son utilizados en las diferentes industrias que existen en nuestro país, por ejemplo una tienda de abarrotes, restaurantes, salones de belleza, casinos, boutiques, etc.  Hoy en día es imprescindible contar con un Software Punto de Venta para controlar las ventas, los inventarios y proporcionar un servicio al cliente de calidad.

Es un Software creado especialmente para agilizar los procesos de venta donde se interactúa directamente con el cliente, permitiendo realizar transacciones diarias y obtener información clave de todas las operaciones registradas para una toma de decisiones correcta.

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